Tahukah Anda bahwa saat ini sudah banyak sistem-sistem yang memudahkan pebisnis dalam menjalankan usahanya? Salah satu sistem yang saat ini sering digunakan oleh para pebisnis yaitu aplikasi POS (Point of Sales).
Aplikasi ini sering digunakan untuk memudahkan dan mencatat segala bentuk transaksi yang terjadi dalam sebuah bisnis. Sistem ini juga akan memudahkan pebisnis untuk mengetahui mana transaksi yang sudah selesai dan mana yang belum.
Apabila Anda seorang pebisnis dan ingin mengetahui lebih dalam mengenai apa itu aplikasi POS.
Artikel kali ini RedERP akan membedah secara mendalam mengenai sistem satu ini.
Simak selengkapnya!
Apa Itu Aplikasi POS?
Sebelum melangkah ke aplikasi dari Point of Sales, penting untuk mengetahui terlebih dahulu apa itu sistem Point of Sales.
Secara mudah point of sales adalah bentuk evolusi atau perkembangan dari mesin kasir tradisional yang banyak ditemukan dalam bisnis retail.
Namun, saat ini sudah banyak bisnis-bisnis lain di luar retail yang menggunakan sistem satu ini untuk memudahkan bisnis yang sedang dijalani tersebut.
POS sendiri mulanya berfungsi untuk memudahkan proses transaksi yang terjadi, dan seiring perkembangan zaman dan juga teknologi, kemampuan dari POS ini semakin banyak dan lengkap, seperti menyimpan data pelanggan, menghitung untung rugi, dan membuat laporan penjualan.
Pada era saat ini, POS sudah tidak berbentuk seperti mesin kasir lagi, melainkan bisa menggunakan tablet atau smartphone yang terintegrasi dengan internet untuk pengaplikasiannya, sehingga lebih mudah dan tidak memakan banyak tempat.
Aplikasi POS itu sendiri merupakan sebuah software yang berguna untuk menjalankan sistem-sistem yang sudah di sebutkan di atas.
Semua fitur dan juga kemampuan yang dimiliki oleh sistem ini, bisa diakses dan dieksekusi menggunakan aplikasi khusus yang dibuat untuk keperluan sistem Point of Sales ini.
Baca Juga: Apa Saja Perbedaan Vendor dan Supplier?
Alasan Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi POS
Sistem POS dibuat untuk memudahkan suatu bisnis atau usaha untuk berjalan, terutama dalam mengurus hal yang berkaitan dengan transaksi dengan pelanggan.
Setiap pebisnis pastinya ingin usaha yang mereka jalankan terus berkembang dan menjadi besar. Seiring dengan berkembangnya suatu usaha, pastinya diperlukan juga sistem-sistem yang mampu untuk menopang tanggung jawab tersebut.
Apalagi saat ini segala sistem yang ada sudah terintegrasi dengan internet yang dimana segala sesuatu bisa dilakukan dengan sangat mudah dan juga cepat. Berkaca dari hal tersebut, suatu bisnis dituntut untuk terus mengikuti perkembangan zaman dan juga teknologi yang ada.
Ada beberapa alasan kenapa perusahaan perlu menggunakan aplikasi pos, diantaranya:
- Memudahkan perusahaan dalam mencatat data dari suatu transaksi maupun barang yang masuk dan keluar.
- Memudahkan perusahaan dalam mencatat pendapatan, pengeluaran, dan juga keuntungan yang didapat dari penjualan.
- Menghemat budget yang harus dikeluarkan perusahaan untuk merekrut tim khusus untuk melakukan perhitungan secara manual. Semua bisa dilakukan dengan cepat dan mudah dengan sistem POS ini.
- Memudahkan perusahaan dalam membuat laporan keuangan yang berguna untuk melihat kondisi keuangan yang terjadi pada perusahaan.
- Mempermudah pelanggan dalam mendapatkan produk yang dijual, sebab segala sesuatu yang berhubungan dengan produk dan transaksi sudah terintegrasi dengan baik di dalam sistem dan database, sehingga semua bisa dilakukan dengan cepat dan mudah.
- Metode pembayaran yang bisa digunakan oleh pelanggan lebih beragam dan banyak pilihan yang bisa digunakan.
Baca Juga: Tata Cara Memilh Warehouse Management System
4 Tips Memilih POS yang Baik
1. Perhatikan Harga dan Fitur yang Ditawarkan
Sesuaikan sistem dengan kondisi usaha atau perusahaan yang Anda miliki saat ini. Hal ini bertujuan untuk mencegah terjadinya over budgeting atau membuat perusahaan mengalami kerugian karena melakukan investasi yang tidak dibutuhkan.
Dengan mengetahui kebutuhan dan juga kondisi dari perusahaan. Anda bisa dengan mudah menentukan mana harga dan juga fitur yang sesuai dengan kebutuhan dan budget yang Anda miliki.
2. Pilih Sistem yang Mudah Digunakan
Tips selanjutnya yaitu memilih aplikasi POS yang mudah untuk dipelajari dan digunakan. Mengingat bahwa setiap sistem memiliki fitur dan penempatan yang berbeda-beda, jadi penting sekali untuk memilih sistem POS yang mudah untuk diaplikasikan dalam bisnis yang Anda miliki.
Tampilan yang mudah dimengerti akan mengurangi resiko terjadinya human error, terutama ketika Anda perlu memberikan pelatihan kepada karyawan baru yang akan mengoperasikan sistem ini.
3. Ada Technical Support yang Baik
Setiap sistem yang ada di dunia ini pasti akan mengalami yang namanya error atau bahkan rusak. Salah satu tugas dari technical support adalah membantu klien ketika terjadi suatu permasalahan atau error ketika menggunakan sistem tersebut.
Pastikan bahwa sistem POS yang Anda pilih memiliki layanan technical support yang baik, agar kendala-kendala yang memungkinkan untuk terjadi di masa depan akan bisa diatasi dengan baik.
4. Memiliki Database Cloud
Tips terakhir yaitu pastikan aplikasi POS yang Anda pilih untuk usaha Anda memiliki cloud atau terhubung dengan internet.
Database cloud merupakan sebuah sistem yang berfungsi untuk menyimpan data-data dalam bentuk digital. Tingkat keamanan data yang tersimpan di dalam cloud relatif lebih aman ketimbang menggunakan penyimpanan tradisional seperti arsip dan sejenisnya.
Sistem POS yang berbasis cloud akan memudahkan Anda dalam mengelola operasional usaha tanpa harus mendatangi secara langsung tempat usaha. Semua bisa dilakukan dengan mudah, cepat, dan dimanapun Anda berada.
Baca Juga: Rekomendasi Aplikasi Point of Sales untuk Perusahaan
Mudahkan Usaha Anda dengan RedERP!
Segala hal yang berhubungan dengan transaksi dan operasional di atas bisa dilakukan secara mudah dengan RedERP!
RedERP adalah sebuah software yang mampu untuk mengintegrasi setiap operasional dalam suatu bisnis atau perusahaan. Sistem RedERP akan memberikan visibilitas yang jelas dan kontrol penuh atas semua aspek bisnis yang ada. Selain itu, sistem automatisasi yang dimiliki RedERP akan memudahkan Anda dalam melakukan manajemen bisnis yang baik dan benar. Coba dan rasakan sendiri manfaatnya!
Itulah pembahasan mendalam mengenai apa itu aplikasi POS, manfaat dan fungsi, hingga tips memilih aplikasi POS yang baik dan benar.
Semoga setelah membaca artikel ini, Anda menjadi lebih paham mengenai pentingnya sistem ini dalam sebuah bisnis.
Semoga bermanfaat!
