Pengelolaan inventaris adalah aspek krusial dalam menjalankan bisnis atau organisasi. Untuk membantu proses pengelolaan tersebut, banyak aplikasi inventory gratis yang telah tersedia dan dapat diakses oleh berbagai kalangan.
Meskipun memiliki banyak manfaat dan kemudahan, penggunaan aplikasi inventory gratis juga menimbulkan berbagai pro dan kontra di kalangan pengguna dan ahli industri.
Artikel ini akan membahas beberapa sudut pandang pro dan kontra yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan menggunakan aplikasi inventory gratis.
Dengan memahami beragam perspektif ini, diharapkan anda dapat membuat keputusan yang tepat untuk menggunakan aplikasi inventory gratis atau berbayar.
Apa Itu Aplikasi Inventory Gratis?
Aplikasi inventory gratis adalah jenis perangkat lunak yang memungkinkan bisnis untuk melacak, mengelola, dan mengendalikan stok barang mereka tanpa harus mengeluarkan biaya awal alias gratis.
Aplikasi ini menyediakan fungsi dasar dalam manajemen inventaris tanpa perlu membayar.
Dengan menggunakan aplikasi inventory gratis, anda dapat mengatur persediaan dengan lebih efisien tanpa harus merogoh kocek terlalu dalam.
Ini dapat menjadi solusi yang bagus untuk pemilik usaha kecil atau menengah yang ingin mengoptimalkan proses bisnis mereka tanpa harus menghadapi biaya tambahan.
Pro dan Kontra Aplikasi Inventory Gratis
Tetapi aplikasi inventory gratis memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan dengan cermat sebelum Anda memutuskan untuk menggunakannya.
Dalam hal ini, mari kita tinjau beberapa keuntungan dan kerugian penggunaan aplikasi inventory gratis.
1. Pro
Salah satu keuntungan menggunakan aplikasi inventory gratis terkait dengan Return on Investment (ROI) atau tingkat pengembalian investasi Anda.
Anda akan memperoleh margin keuntungan yang lebih tinggi karena tidak perlu membayar untuk mengelola inventaris secara manual.
Selain itu berikut ini beberapa keuntungan menggunakan aplikasi inventory gratis:
- ROI yang lebih tinggi karena tidak ada biaya yang dikeluarkan.
- Pengurangan kerugian pendapatan akibat pesanan dibatalkan karena persediaan inventaris yang rendah.
- Pemberitahuan ketika stok inventaris menipis.
2. Kontra
Beberapa kelemahan penggunaan perangkat lunak gratis meliputi batasan akses terhadap sebagian fitur yang tersedia, jumlah pengguna yang diizinkan, dan keterbatasan fitur-fitur tertentu.
Salah satu kekurangannya adalah biaya yang terkait dengan mengupgrade ke versi berbayar. Begitu juga dengan proses mentransfer informasi dari program gratis ke program berbayar dapat menjadi rumit.
Selain hal tersebut berikut ini beberapa kerugian menggunakan aplikasi inventory gratis:
- Biaya untuk meningkatkan ke versi lengkap (berbayar).
- Batasan penggunaan pada versi gratis.
- Tidak tersedianya fitur-fitur mobile.
- Resiko terserang virus atau malware
- Keamanan data tidak terjamin.
- Tidak bisa custom fitur sesuai kebutuhan.
Baca Juga: Rekomendasi Sistem Inventory Terbaik untuk Perusahaan
Hal yang Perlu Dipertimbangkan dari Aplikasi Inventory Gratis
Salah satu alasan mengapa aplikasi gratis berbahaya adalah karena tidak ada jaminan keamanan bagi pengguna.
Aplikasi gratis bisa saja mengandung malware dan spyware yang dapat mencuri data pribadi dari ponsel atau tablet Anda tanpa sepengetahuan Anda.
Selain itu, aplikasi gratis juga dapat digunakan sebagai trojan untuk menginstal aplikasi lain secara tersembunyi yang mungkin tidak Anda ketahui.
1. Malware
Aplikasi gratis bisa mengandung spyware dan malware, dan mereka dapat mencuri informasi pribadi Anda tanpa sepengetahuan Anda.
Masalah utama dengan aplikasi gratis adalah adanya kemungkinan malware atau spyware masuk ke perangkat Anda.
Aplikasi gratis juga dapat digunakan sebagai trojan untuk menginstal aplikasi gratis lain yang tidak Anda ketahui. Aplikasi gratis adalah bentuk penipuan besar, jadi berhati-hatilah dalam mengunduh aplikasi.
2. Pencurian Informasi Pribadi
Aplikasi gratis dapat mencuri email, nomor telepon, dan bahkan nomor kartu kredit Anda.
Sayangnya, aplikasi gratis juga bisa memberikan akses pada data sensitif Anda di internet, yang meningkatkan risiko pencurian aplikasi gratis dan pencurian malware.
3. Trojan
Salah satu bahaya utama dari aplikasi gratis adalah mereka dapat digunakan sebagai Trojan untuk menginstal aplikasi gratis lainnya.
Salah satu jenis Trojan adalah “overlay“. Trojan dan overlay berbahaya karena dapat menipu pengguna perangkat untuk menginstal perangkat lunak tersembunyi.
Seringkali, proses instalasi tidak akan terlihat oleh Anda, dan aplikasi gratis mungkin meminta izin yang sebenarnya tidak seharusnya diperlukan atau diinginkan.
Bahayanya adalah satu program bisa diinstal tanpa sepengetahuan Anda dan kemudian potensial mengambil alih perangkat Anda.
Daftar Aplikasi Inventory Gratis
Berikut adalah daftar lima aplikasi inventory gratis yang tersedia saat ini:
1. inFlow Inventory
inFlow Inventory adalah aplikasi inventory yang handal dan dapat diandalkan untuk bisnis kecil hingga menengah.
Dengan fitur-fiturnya , Anda dapat melacak stok barang, mengelola pesanan pembelian, dan menjaga data pelanggan dengan mudah.
Selain itu, inFlow Inventory menyediakan laporan yang informatif untuk membantu Anda dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.
2. Sortly
Sortly merupakan aplikasi inventory yang sederhana namun efisien dalam melacak stok barang dan aset perusahaan.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengelompokkan item berdasarkan kategori, menambahkan gambar dan informasi detail, serta mencatat lokasi fisik setiap barang.
Dengan Sortly, pencarian item menjadi lebih cepat dan mudah, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan mengoptimalkan produktivitas.
3. ZenHub
Jika bisnis Anda berfokus pada manajemen stok barang dalam lingkungan pengembangan perangkat lunak atau TI, ZenHub dapat menjadi pilihan yang tepat.
ZenHub adalah ekstensi untuk platform GitHub yang menghadirkan fitur-fitur manajemen proyek dan inventory.
Anda dapat membuat catatan tentang setiap item, mengidentifikasi perubahan yang dibuat pada kode sumber, serta mengatur tugas dan tanggung jawab tim dengan mudah.
4. ZoHo Inventory
ZoHo Inventory adalah solusi manajemen stok dan inventory yang dapat diakses secara online. Dengan ZoHo Inventory, Anda dapat melacak persediaan barang, memantau pesanan, dan mengelola pengiriman dengan lebih efektif.
Aplikasi ini menyediakan fitur kolaborasi yang memungkinkan tim Anda untuk bekerja bersama dalam mengelola inventaris dan meningkatkan efisiensi proses bisnis.
Pilih Aplikasi Inventory dengan Keamanan Lebih Baik dari RedERP
Menggunakan aplikasi inventory gratis memiliki resiko yang sangat besar, terutama terkait keamanan data. Tentu jika terjadi kebocoran data akan merugikan bisnis, yang bisa saja nilainya lebih besar daripada menggunakan aplikasi berbayar.
Oleh karena itu aplikasi inventory berbayar tetapi menjadi solusi terbaik untuk pengelolaan stok produk anda.
RedERP adalah Pilihan tepat untuk memberikan perlindungan lebih baik terhadap data dan informasi perusahaan Anda.
Aplikasi Inventory RedERP dibangun dengan sistem keamanan data terenkripsi serta kemampuan membatasi akses pengguna untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi.
Selain itu anda dapat mengajukan demo software gratis, hal ini penting untuk membuktikan bahwa software yang akan digunakan memiliki sistem keamanan terbaik.
Anda dapat mengajukan demo software inventory RedERP di sini!
Kesimpulan
Ingatlah bahwa investasi dalam aplikasi inventory berbayar dengan keamanan yang terjamin adalah langkah bijaksana untuk melindungi bisnis Anda dari potensi risiko keamanan dan menyediakan lingkungan yang aman untuk mengelola data dan persediaan perusahaan Anda.
