Seberapa besar atau kecil bisnis Anda, sistem manajemen inventaris yang baik sangat diperlukan bagi setiap perusahaan.
Maka dari itu, sangat penting bagi bisnis untuk mengatur pekerjaan dalam hal pengelolaan stok gudang secara efisien. Aplikasi inventory merupakan solusi yang tepat untuk bisnis Anda dalam menciptakan manajemen inventaris yang strategis.
Aplikasi ini dapat membantu menjaga inventaris tetap teratur dan terurut, sehingga produktivitas seluruh sistem perusahaan dapat meningkat.
Mari kita ketahui bersama-sama mengenai apa itu aplikasi inventory dan alasan yang patut menjadi pertimbangan untuk menggunakannya di perusahaan Anda!
Apa Itu Aplikasi Inventory?
Aplikasi inventory atau inventory app adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola stok barang atau inventaris suatu perusahaan atau organisasi.
Aplikasi ini dirancang untuk membantu pengguna dalam memantau masuk dan keluarnya barang dari gudang atau toko, menghitung kuantitas barang yang tersedia, serta memperkirakan waktu dan jumlah barang yang perlu diisi ulang.
Baca Juga: Pentingnya Equipment dalam Aktivitas Perusahaan
Kemampuan Utama Aplikasi Inventory
Aplikasi inventory dengan segala kemampuannya akan menghemat waktu Anda dalam hal manajemen gudang, seperti mencetak label pengiriman, memproses dan mengirimkan pesanan, mengelola stok, membuat dan memperbarui data di sistem.
Berikut adalah 5 kemampuan utama aplikasi inventory barang yang dapat membantu memaksimalkan pertumbuhan bisnis Anda:
1. Pelaporan Kegiatan Bisnis
Salah satu kemampuan yang paling menguntungkan dari aplikasi inventory adalah pelaporan berbagai aktivitas bisnis. Manajemen bisnis inventaris menuntut orang yang bertanggung jawab untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai berbagai aktivitas bisnis seperti:
- Status produk
- Informasi mengenai pengiriman pesanan
- dll.
Anda dapat mengintegrasikan banyak alat dalam aplikasi manajemen inventaris untuk membuat laporan tugas secara efisien.
2. Perkiraan Persediaan
Ini adalah situasi yang cukup tidak menyenangkan ketika produk perusahaan kehabisan stok. Kasus kekurangan stok menyebabkan kehabisan stok yang tidak hanya mengganggu hubungan pelanggan tetapi menyebabkan kerugian bisnis secara keseluruhan. Begitu juga jika stok berlebih, penyimpanannya dapat menimbulkan masalah.
Program inventory akan memudahkan Anda untuk memeriksa produk apa yang keluar dari stok, dan produk apa yang banyak tersedia di stok perusahaan. Dengan begitu, Anda dapat menghindari terjadinya kekurangan dan kelebihan stok.
3. Pemberitahuan Otomatis
Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu dan energi untuk mengelola data stok. Sistem manajemen inventaris yang hebat adalah yang memiliki fitur pemberitahuan otomatis jika Anda kehabisan stok.
Ini dapat mengurangi resiko terjadinya masalah atau konsekuensi yang mungkin terjadi karena berkurangnya stok barang tertentu.
Baca Juga: 5 Alasan Mengapa Perusahaan Perlu Menerapkan ERP Software
4. Menjaga Keamanan Inventaris
Apa pun jenis bisnis Anda, keamanan inventaris merupakan hal yang sangat penting.
Dengan aplikasi inventory berbasis cloud, cadangan dan keamanan data inventaris akan sangat terjamin, serta dapat diakses dari semua jenis perangkat.
Jika perangkat lunak inventaris diretas, Anda tidak perlu khawatir karena data memiliki cadangan yang dapat diakses dan digunakan oleh operator bisnis. Program inventory memiliki lapisan keamanan yang baik yang membuat resiko adanya peretasan sangat kecil.
5. Pelacakan Inventaris
Aplikasi inventory dapat memudahkan Anda melacak stok dan barang-barang apa yang Anda miliki, dan di mana letaknya. Anda dapat melacak secara real-time setiap pergerakan atau alokasi stok di perusahaan Anda. Misalnya, barang yang masuk akan terekam dalam program inventory Anda segera setelah dipindai di gudang.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Inventory Barang untuk Bisnis
Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan program inventory untuk bisnis Anda:
1. Memudahkan pengelolaan stok barang
Dengan menggunakan program inventory, Anda dapat dengan mudah melacak stok barang yang dimiliki. Aplikasi ini akan memberikan informasi secara real-time mengenai jumlah barang yang tersedia, yang terjual, dan yang perlu diisi ulang.
Hal ini akan memudahkan Anda dalam mengelola persediaan dan memastikan bahwa stok barang selalu tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan.
2. Meningkatkan efisiensi operasional
Dengan software inventory, Anda dapat memantau persediaan secara real-time. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan bisnis yang tepat dan meminimalkan risiko kehilangan pelanggan karena keterlambatan pengiriman atau kehabisan stok.
Selain itu, Anda juga dapat memperkirakan kebutuhan persediaan di masa depan dan mempersiapkan strategi bisnis yang lebih efektif.
3. Meningkatkan kepuasan pelanggan
Dengan aplikasi inventory barang, Anda dapat mengurangi risiko kehabisan stok dan memastikan bahwa stok barang selalu tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Hal ini akan meningkatkan kepuasan pelanggan karena mereka tidak perlu menunggu terlalu lama untuk mendapatkan barang yang mereka inginkan.
4. Meningkatkan akurasi informasi
Dengan menggunakan program inventory, Anda dapat memastikan akurasi informasi mengenai stok barang. Aplikasi ini akan secara otomatis memperbarui informasi mengenai jumlah barang yang tersedia, yang terjual, dan yang perlu diisi ulang. Hal ini akan meminimalkan risiko kesalahan dan kehilangan barang.
Baca Juga: Jenis Laporan Stok Barang dan Cara Membuatnya
5. Menghemat waktu dan biaya
Dengan aplikasi inventory barang, Anda dapat menghemat waktu dan biaya yang diperlukan untuk mengelola persediaan secara manual. Aplikasi ini akan mempercepat proses pengelolaan persediaan dan meminimalkan risiko kesalahan yang dapat mengakibatkan kerugian finansial.
Cara Memilih Aplikasi Inventory Gudang yang Tepat
Berikut adalah beberapa tips dalam memilih aplikasi inventory yang tepat bagi perusahaan Anda.
1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Pastikan program inventory yang dipilih dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan Anda. Pertimbangkan jenis dan volume barang yang akan dipantau, serta bagaimana proses persediaan barang di dalam perusahaan Anda.
2. Ketersediaan Fitur
Fitur yang terdapat dalam aplikasi ini haruslah membantu pengelolaan barang bisnis. Misalnya, jika perusahaan Anda memiliki beberapa gudang atau cabang, pastikan aplikasi inventory gudang dapat memantau stok barang di berbagai lokasi.
Selain itu, pastikan aplikasi inventory dapat menghasilkan laporan keuangan dan analisis persediaan barang yang akurat dan mudah dimengerti.
3. Terintegrasi dengan Sistem yang Ada
Aplikasi inventory gudang yang baik adalah yang dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah ada di perusahaan Anda. Misalnya, program inventory tersebut dapat berintegrasi dengan sistem manajemen gudang atau sistem manajemen rantai pasokan yang sudah ada di perusahaan Anda.
Kelola Manajemen Inventory Perusahaan Anda Bersama RedERP!
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa dengan aplikasi inventory Anda dapat mengelola inventaris perusahaan secara efisien.
Untuk memastikan kelancaran operasi bisnis Anda, aplikasi inventory terbaik dari RedERP dapat menjadi solusi yang tepat.
Aplikasi inventory RedERP menawarkan fungsionalitas yang berbeda agar cocok untuk berbagai bisnis dan industri. Persedian barang untuk berbagai jenis perusahaan mulai dari manufaktur, retail, grosir dapat diatur lebih mudah dengan berbagai fitur lengkap dari aplikasi inventory RedERP.
Dengan menerapkan sistem automatisasi, RedERP memungkinkan Anda untuk memonitor inventaris perusahaan Anda dengan lebih efektif.
Tak hanya itu, pelaporan dan pencatatan inventaris juga dapat dilakukan secara real time, sehingga akurasi stok produk dapat terjamin.
Tak perlu ragu lagi untuk wujudkan manajemen gudang perusahaan yang lebih efektif dan efisien bersama RedERP!
