CMMS Software (Computerized Maintenance Management System) menjadi solusi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengoptimalkan manajemen pemeliharaan dan pengelolaan aset dalam suatu bisnis atau organisasi.
CMMS berperan sebagai pusat komando untuk program pemeliharaan dan keandalan, serta menjadi basis data pusat untuk menyimpan data penting.
Dalam artikel ini, RedERP akan mengulas tuntas tentang CMMS Software, serta beberapa fitur utama yang perlu Anda ketahui.
Pengertian CMMS Software
CMMS dikenal juga sebagai Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi.
CMMS software adalah sebuah sistem yang dapat mengoptimalkan penggunaan, ketersediaan, dan masa pakai peralatan, mesin, armada, infrastruktur, fasilitas, dan operasi.
Dengan menggunakan CMMS, manajer pemeliharaan dapat menjadwalkan, melacak, dan menganalisis pesanan kerja, inventaris, dan tugas pemeliharaan dengan lebih efisien.
Pemanfaatan CMMS juga memungkinkan organisasi untuk mengurangi waktu henti, memperpanjang umur aset, mengoptimalkan sumber daya tenaga kerja, dan meningkatkan keseluruhan operasi pemeliharaan.
Selain itu CMMS digunakan sebagai solusi yang ideal untuk mengelola fasilitas industri, di mana aset berat memiliki peranan penting dalam produksi.
Perangkat lunak ini juga dapat terintegrasi dengan aplikasi lain, seperti perangkat ERP, atau memanfaatkan data produksi yang tersimpan dari sistem SCADA, PLC, dan BMS.
Bagaimana Cara Kerja CMMS Software?
Perangkat lunak CMMS berfungsi sebagai sistem perintah kerja yang melacak dan menjadwalkan tugas pemeliharaan.
Hal ini membantu tim pemeliharaan dalam mengelola alur kerja mereka dan meminimalkan waktu henti.
CMMS Software bekerja dengan integrasi sensor getaran dan alat pemantauan kondisi lainnya, CMMS dan database yang dimilikinya memungkinkan tim untuk memantau kesehatan dan kondisi peralatan berat secara terus-menerus, sehingga mereka dapat menerapkan perawatan berdasarkan kondisi aktual.
Integrasi utama CMMS, seperti perangkat lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, membantu tim pemeliharaan untuk terhubung dengan fungsi pembelian dan inventaris yang digunakan dalam organisasi.
Dalam lingkungan organisasi saat ini, CMMS dapat berkomunikasi dengan lancar dengan sistem bisnis lainnya.
CMMS juga bekerja dengan mendokumentasikan secara akurat untuk setiap aktivitas pemeliharaan.
Manfaat Penggunaan CMMS Software
Penerapan dan penggunaan perangkat lunak Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS) memiliki banyak manfaat.
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari perangkat lunak CMMS:
1. Lingkungan yang Sehat dan Aman
CMMS dapat meningkatkan masalah keamanan, kesehatan, dan lingkungan sesuai dengan peraturan global, nasional, negara bagian, atau lokal.
Ketika aset dikelola dengan baik dan diperawat secara tepat waktu, risiko kegagalan yang membahayakan pekerja dapat dikurangi.
CMMS memberikan laporan mengenai insiden, cacat, riwayat tindakan korektif, dan manajemen perubahan proses.
2. Visibilitas Alur Kerja dan Manajemen Perintah Kerja
Perangkat lunak perintah kerja dalam CMMS memungkinkan tim untuk memvisualisasikan tindakan melalui dashboard dan laporan, membantu setiap tingkatan pekerja dalam menilai status saat ini dan meningkatkan tingkat penyelesaian perintah kerja.
Tim pemeliharaan dapat dengan cepat menentukan lokasi aset, suku cadang yang dibutuhkan, dan siapa yang bertanggung jawab atas pekerjaan apa dan kapan.
3. Tenaga Kerja Seluler
Memastikan pekerja lapangan tetap produktif dapat menjadi tugas yang sulit dan mahal.
Namun, perangkat lunak CMMS terbaik menawarkan konektivitas mobilitas tingkat lanjut untuk pengguna yang jarang perlu kembali ke kantor. Tim lapangan dapat menggunakan CMMS yang mendukung pekerjaan mereka dari jarak jauh.
4. Otomasi dan Proses
CMMS memungkinkan otomatisasi dalam berbagai proses, seperti pemesanan ulang inventaris, penjadwalan shift, dan penentuan perintah kerja berdasarkan ketersediaan.
Otomatisasi ini menghemat waktu, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan efisiensi.
5. Visibilitas Siklus Hidup Aset
Perangkat lunak CMMS memungkinkan tim untuk melacak dan mengelola kesehatan serta siklus hidup aset, mulai dari perencanaan dan rekayasa pra-pemasangan hingga penonaktifan.
Dengan mengetahui status aktif aset, tim dapat merencanakan, menjadwalkan, dan melaksanakan pekerjaan dengan lebih baik.
6. Jalan Menuju Pemeliharaan Preskriptif
CMMS membantu tim beralih dari pemeliharaan reaktif menuju pemeliharaan preventif dan prediktif, bahkan hingga strategi pemeliharaan preskriptif.
Dengan mengintegrasikan data dari sensor, statistik penggunaan, dan sumber lainnya, tim pemeliharaan dapat memperoleh visibilitas terhadap kesehatan aset.
Kemudian, CMMS Software dapat memberikan analitik yang ditingkatkan dengan kecerdasan buatan untuk menentukan tindakan apa yang harus diambil dan kapan.
7. Kepatuhan Peraturan dan Audit
CMMS memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan menciptakan jejak digital yang dicari dalam audit kepatuhan.
Dalam berbagai industri, seperti kesehatan dan keselamatan, TI, manajemen energi dan lingkungan, serta standar manajemen mutu, kepatuhan terhadap peraturan merupakan hal yang penting.
Dengan menggunakan CMMS Software, perusahaan dapat memanfaatkan berbagai hal ini untuk meningkatkan efisiensi, keandalan, dan kinerja pemeliharaan mereka.
Baca Juga: 5 Fitur Penting yang Harus Dimiliki Software Manajemen Aset
Fitur Umum dalam CMMS Software
Fitur-fitur umum dalam CMMS Software modern mencakup:
1. Manajemen Perintah Kerja
Fitur yang harus terdapat dalam CMMS Software adalah sistem manajemen kerja.
Dengan fitur Ini memungkinkan pengguna untuk melacak progres pekerjaan, mengalokasikan sumber daya, dan memastikan bahwa tugas pemeliharaan diselesaikan dengan efisien.
2. Manajemen Aset
Selanjutnya fitur yang harus ada adalah manajemen aset, Dengan fitur ini pengguna dapat melacak aset mereka, melihat status terkini, dan mendapatkan riwayat pemeliharaan yang terperinci.
Hal ini memungkinkan pengguna untuk memantau kondisi dan kinerja aset secara real-time serta membuat keputusan yang lebih baik terkait pemeliharaan dan penggantian aset.
3. Pemeliharaan Preventif
Fitur pemeliharaan preventif (PM) juga harus terdapat dalam CMMS Software Karena dengan fitur ini pengguna bisa menetapkan tugas, prosedur, dan bagian yang diperlukan.
Beberapa platform CMMS yang lebih canggih juga menyediakan kalender interaktif yang memudahkan perencanaan PM.
4. Manajemen Bagian dan Persediaan
Pengguna dapat memesan suku cadang untuk perintah kerja dan mengaitkannya dengan fitur manajemen bagian dan persedian.
CMMS juga memungkinkan pemantauan tingkat inventaris dan memberikan peringatan saat suku cadang perlu dipesan ulang, sehingga memastikan ketersediaan suku cadang yang tepat waktu.
5. Pelaporan dan Analitik
Dengan fitur pelaporan dan analitik, CMMS juga memungkinkan pengguna untuk merancang laporan aktivitas pemeliharaan serta membuat dasbor untuk mendapatkan visibilitas terhadap proses utama dan KPI (Key Performance Indicators).
6. Integrasi
CMMS Software juga harus dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak bisnis inti lainnya, seperti SAP atau Power BI, melalui koneksi API atau integrasi kode rendah.
CMMS juga dapat terhubung dengan sistem SCADA dan PLC untuk mengakses data kondisi yang relevan.
7. Kemampuan Multi-Situs
CMMS yang dirancang untuk lingkungan perusahaan dapat mengelola banyak situs secara terpusat.
Pengguna dapat menstandarkan strategi pemeliharaan, menghasilkan laporan global, serta bekerja dengan lintas bahasa, zona waktu, dan mata uang yang berbeda. Hal ini memudahkan pengguna dalam mengelola aset di berbagai lokasi operasional mereka.
CMMS Software Indonesia Ada di RedERP
Software ERP RedERP, adalah perangkat lunak enterprise resource planning (ERP), menyediakan solusi terintegrasi untuk berbagai fungsi bisnis, termasuk manajemen pemeliharaan.
CMMS Software di RedERP Indonesia menawarkan fitur-fitur seperti manajemen perintah kerja, manajemen aset, pemeliharaan preventif, manajemen persediaan, pelaporan dan analitik, aplikasi seluler, kepatuhan terhadap peraturan, integrasi dengan perangkat lunak lain, pemeliharaan prediktif, dan kemampuan multi-situs.
Perusahaan dapat mengoptimalkan manajemen pemeliharaan mereka, meningkatkan efisiensi operasional, dan memperpanjang umur aset mereka dengan memanfaatkan CMMS Software di RedERP.
Software RedERP juga menyediakan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis, serta dukungan pelanggan yang berkualitas untuk membantu implementasi dan penggunaan CMMS.
