CoA (Chart of Account): Pengertian, Manfaat, Jenis, hinggs Contohnya

Chart of Account atau CoA adalah salah satu daftar akun yang termasuk dalam laporan keuangan perusahaan.

Kehadiran CoA cukup membantu pelaku bisnis atau perusahaan dalam mengatur transaksi serta mengungkapkan asal muasal pendapatan dan pengeluaran terjadi. 

Sebagai pebisnis, penting untuk mengetahui dan memelajari Chart of Account. Oleh sebab itu, pada pembahasan kali ini, RedERP akan membantu Anda dalam memahami apa itu CoA, manfaat, jenis, hingga contohnya. 

Simak penjelasannya secara cermat!

Apa Itu CoA? 

Chart of Account atau CoA adalah daftar keseluruhan akun yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Di mana daftar akun tersebut dapat membantu pemangku kepentingan perusahaan dalam memperoleh gambaran umum atas pengeluaran dan sumber pendapatan bisnisnya. 

Dalam bahasa Indonesia, Chart of Account kerap kali disebut  sebagai bagan akun.

Setiap perusahaan mempunyai jumlah akun pasti berbeda-beda. Perusahaan akan memasukkannya ke dalam bagan mereka, di mana variasi tersebut bergantung pada ukuran bisnis perusahaan.

Perusahaan yang tergolong memiliki ukuran bisnis besar tentunya memiliki lebih banyak akun yang terdaftar.

Secara teknis, CoA umumnya hanya menyertakan nama setiap akun dan nomor yang terkait dengan masing-masing akun. CoA tidak seperti catatan keuangan lainnya yang menyertakan informasi lebih detail seperti debit, kredit, dan saldo.

Dalam penerapannya, perushaan  menggunakan COA untuk mengetahui kesehatan bisnis perusahaan dan membantu pemangku kepentingan perusahaan, investor, dan pihak penting lainnya dalam memperoleh informasi terpercaya serta akurat terkait status finansial perusahaan.

Penggunaan CoA juga bertujuan untuk membantu perusahaan atau pengguna dalam mematuhi standar pelaporan keuangan.

Baca Juga: 10 Karakteristik Kualitas Informasi Akuntansi dan Jenis-jenisnya

Manfaat CoA

Praktik penggunaan COA akuntansi dapat memberikan sejumlah manfaat bagi perusahaan, di antaranya:

• Membantu perusahaan dalam melakukan pelacakan bisnis.
• Membantu perusahaan dalam melaksanakan pelaporan pajak.
• Memudahkan pengguna dalam memahami terkait hutang bisnis dan pendapatan.
• Memfasilitasi perusahaan dalam membaca laporan keuangan, alhasil pengguna terkait mampu mengambil keputusan secara cepat dan tepat.
• Membantu perusahaan dalam memperbaiki beragam data atau catatan lainnya yang mengalami perubahan, akibat kesalahan penggunaan maupun adanya kegiatan transaksi tambahan.
• Perusahaan bisa mengelola, membandingkan, menganalisis serangkaian catatan atau data dengan baik untuk mempermudah proses pengambilan keputusan.

Jenis-Jenis CoA 

Bagan akun atau Chart of Account dibagi menjadi lima jenis utama di antaranya assets, liabilities, equity, revenue, dan expenses. Adapun kelima jenis CoA tersebut memiliki berperan dan mengacu pada tugas yang saling berbeda.

Berikut adalah uraian mengenai kelima jenis CoA di atas.

1. Assets (Aktiva)

Jenis CoA pertama ialah aset atau aktiva. Aset sendiri adalah sumber daya yang dimiliki bisnis suatu perusahaan yang dapat berubah menjadi uang tunai dan memiliki nilai moneter. 

Contoh dari aset termasuk piutang dan aset fisik perusahaan mulai dari kendaraan, properti, dan peralatan.

2. Liabilities (Liabilitas)

Jenis kedua ialah liabilitas yaitu seluruh hutang yang dimiliki sebuah perusahaan terhadap pihak lain, termasuk antarperusahaan ataupun debitur lainnya. 

Liabilitas termasuk sebagai hutang dagang perusahaan, pajak , ataupun pinjaman wajib untuk dikembalikan. 

3. Equity (Ekuitas)

Berikutnya adalah ekuitas, di mana memiliki peran berbeda dalam menggambarkan berdasarkan kepemilikan suatu bisnis. Apakah perusahaan tersebut bersifat perseorangan, LLC (Perseroan Terbatas), atau korporasi. 

Jenis ini termasuk ekuitas pemilik atau ekuitas pemegang saham tergantung pada struktur bisnis perusahaan masing-masing. Adapun persamaan dasar untuk menentukan ekuitas ialah melalui penghitungan aset perusahaan dikurangi kewajiban.

4. Revenue (Pendapatan)

Selanjutnya ada revenue atau pendapatan, di mana mencantumkan informasi terkait jumlah uang yang dihasilkan oleh bisnis suatu perusahaan. 

Perusahaan umumnya memperoleh hasil bisnis dari berbagai aktivitas, misalnya penjualan produk atau layanan jasa kepada klien maupun konsumen luas di pasaran. 

Baca Juga: Revenue Stream Adalah: Pengertian, Fungsi, Jenis, hingga Contoh

5. Expenses (Pengeluaran)

Terakhir adalah expenses atau pengeluaran, jenis yang mengacu pada penggambaran biaya yang perusahaan keluarkan saat menjalankan bisnis. Pengeluaran perusahaan umumnya termasuk sewa kantor, utilitas, dan perlengkapan kantor perusahaan.

Klasifikasi CoA 

Adapun klasifikasi Chart of Account atau CoA yaitu:

1. Account Classification

Balance Sheet Account: 

• Asset

• Liabilities

• Stock Holder’s Equity

Income Statement Account:

• Revenue / Sales
• Cost of Fund
• Operating Expense
• Other Income and Charges

2. Account Coding

• Assets: 100 – 199
• Liabilities & Stock holders Equity: 200 – 299
• Revenue & Cost of Revenue: 300 – 499
• Operating Expense: 500 – 599
• Other Income & Charges: 600 – 699
• Temporary Account: 700 – 799

Baca Juga: 17 Konsep Dasar Akuntansi yang Dapat Diaplikasikan pada Bisnis Anda

Struktur CoA

Secara garis besar, struktur CoA terdiri atas 4 komponen yaitu: 

• Order of segments (Urutan segmen)
• Width of segments (Lebar segmen)
• Prompts (Anjuran)
• Segment labels, such as balancing, natural account, and cost center (Label segmen seperti penyeimbangan, akun alami, dan pusat biaya)

Untuk struktur CoA lebih lanjut terbagi atas beberapa komponen yang lebih detail antara lain: 

• Combination of value sets associated with each segment (Kombinasi kumpulan nilai yang terkait dengan setiap segmen)
• Type of segment (Jenis segmen)
• Default values for the segments (Nilai default untuk segmen)
• Additional conditions designating the source of the values using database tables (Kondisi tambahan yang menunjuk sumber nilai menggunakan tabel basis data)
• Required and displayed properties for the segments (Properti wajib dan ditampilkan untuk segmen)

Contoh Chart of Account 

Berikut ini adalah 2 contoh dari Chart of Account atau CoA.

Catat Segala Transaksi Bisnis Lebih Mudah dengan Software Akutansi RedERP 

Pencatatan CoA secara manual kini sudah tidak relevan lagi, bahkan cenderungnya melelahkan dan berpotensi menimbulkan kesalahan atau error dalam prosesnya. 

Pengimplementasian software akuntansi digadang-gadang menjadi upaya efektif yang mampu meningkatkan efektivitas dan kualitas operasi pencatatan akun dan aktivitas transaksi bisnis perusahaan. 

Software akuntansi online berbasis web unggulan di Indonesia rancangan RedERP bisa menjadi pilihan teratas bagi Anda yang ingin memajukan sistem operasi akuntansi maupun keuangan bisnis perusahaan.

Software akuntansi online RedERP adalah menawarkan efisiensi dan kemudahan pengoperasian bagi para penggunanya, dalam menjalankan operasi akuntansi serta pengelolaan finansial bisnis. 

Terkait pencatatan akun dan aktivitas transaksi sendiri, software akuntansi online RedERP sudah menyiapkan modul Journal and Ledger Automation serta Report and Analysis yang siap menunjang pelaksanaan kedua aktivitas tersebut. 

Kedua modul tersebut memungkinkan pengguna untuk menyusun jurnal atau buku besar termasuk akun secara otomatis dan membuat laporan sekaligus analisis yang bersifat komprehensif serta akurat secara praktis.

Selain itu, software akuntansi online dari RedERP juga mampu menunjang sekaligus mengoptimalkan kualitas operasi keuangan perusahaan lainnya seperti penghitungan pajak, manajemen & penjualan pelanggan, pengelolaan arus kas serta anggaran, hingga pelaksanaan aktivitas akuntansi harian. 

Segera capai sistem operasi finansial dan CoA akuntansi perusahaan yang jauh lebih praktis dan optimal dengan software akuntansi online berbasis web milik RedERP! 

Untuk mengetahui lebih jauh tentang produk kami, Anda bisa menghubungi layanan kontak call center yang tertera pada laman utama website RedERP.