Melakukan pengaturan dan pengelolaan pada persediaan barang atau stok barang, memang sangat penting untuk dilakukan, terutama dalam bisnis retail maupun grosir yang sudah besar.
Pada bisnis-bisnis seperti di atas, stok barang merupakan sebuah hal vital bagi berjalannya bisnis tersebut. Tanpa adanya stok barang, maka proses penjualan pun tidak dapat dilakukan.
Artinya, bisnis tidak akan berjalan dan tidak akan mendapat keuntungan.
Karena sifatnya yang begitu vital dan penting, maka dibutuhkan sebuah software atau aplikasi stok barang yang dapat membantu pebisnis dalam mengelola stok barang yang mereka miliki dan mencegah untuk terjadinya permasalahan di kemudian hari.
Pada pembahasan ini, RedERP akan memberikan 7 daftar aplikasi stok barang gratis untuk android dan PC yang bisa perusahaan gunakan dalam mengelola stok barangnya. Simak penjelasan berikut ini.
Baca juga: Mengenal Fungsi Kartu Stok Barang dan Cara Mengelolanya
Fungsi Aplikasi Stok Barang
Sebelum melangkah pada rekomendasi-rekomendasinya. Ada baiknya Anda memahami dulu beberapa fungsi dari aplikasi stok barang, diantaranya adalah:
1. Membantu Memantau Stok Barang
Fungsi utama dari aplikasi stok barang tentunya memudahkan perusahaan dalam melakukan pemantauan terhadap stok atau persediaan barang di gudang.
Cara ini tentunya akan sangat membantu perusahaan dalam hal manajemen stok barang, terutama jika bisnis yang mereka jalankan memiliki banyak gudang yang tersebar. Selain itu, proses pemantauan pun dapat dilakukan dengan cepat, tepat, dan akurat.
2. Memudahkan Perusahaan dalam Melakukan Restock
Fungsi selanjutnya yaitu dapat memudahkan perusahaan dalam mengetahui stok atau persediaan barang apa saja yang akan kehabisan stok.
Umumnya aplikasi stok barang memiliki fitur yang bernama low stock notification, yang berguna untuk memberitahu pengguna bahwa terdapat stok barang di gudang yang semakin menipis. Dengan begitu, perusahaan dapat melakukan restock secara tepat waktu.
3. Mengurangi Potensi Human Error
Manusia merupakan makhluk yang tidak luput dari kesalahan. Jika Anda menggunakan pekerja untuk melakukan pengelolaan stok barang, tentunya terdapat potensi untuk terjadinya human error atau kesalahan dalam pengerjaannya.
Menggunakan aplikasi stok barang dapat mengurangi potensi untuk terjadinya human error. Sebab proses manajemen dapat dilakukan secara otomatis, mudah, cepat, dan akurat.
4. Pembuatan Laporan Lebih Akurat
Laporan merupakan salah satu unsur vital di dalam sebuah bisnis. Melalui laporan, pebisnis dapat mengetahui perkembangan dari bisnis dan usaha yang mereka jalankan.
Semakin bagus laporan yang dibuat, maka akan semakin bagus juga strategi atau langkah yang bisa diambil oleh pebisnis dalam mengembangkan usahanya.
Aplikasi stok barang dapat membantu pihak manajemen dalam membuat laporan yang berkualitas dan akurat, karena akan dikerjakan oleh sistem secara langsung.
5. Menghemat Biaya
Fungsi lainnya dari aplikasi stok barang yaitu menghemat biaya yang harus dikeluarkan perusahaan dalam mengelola stok barang yang mereka miliki.
Dengan aplikasi stok barang ini, perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan biaya dan tenaga lebih dalam mengelola stok barang yang mereka miliki. Dengan begitu, dana yang dikeluarkan bisa dialokasikan untuk hal yang lebih penting bagi bisnis.
Baca juga: Mengenal Perbedaan FIFO dan LIFO dalam Manajemen Gudang
Daftar Aplikasi Stok Barang Gratis
Saat ini, banyak sekali aplikasi-aplikasi persediaan barang gratis yang bisa Anda temukan di internet. Agar memudahkan Anda dalam memilihnya, berikut ini 7 daftar aplikasi stok barang gratis untuk referensi Anda.
1. Easy Catalogue
Daftar aplikasi yang pertama yaitu Easy Catalogue. Aplikasi satu ini dapat Anda download secara gratis di Playstore yang ada pada smartphone Anda.
Uniknya, aplikasi satu ini bisa diakses tanpa perlu adanya koneksi internet sama sekali. Meski bisa diakses secara offline, namun Anda tetap bisa mengakses semua fitur yang ada di dalamnya.
Aplikasi ini bisa jadi rekomendasi bagi Anda yang ingin menggunakan aplikasi stok barang tanpa menggunakan internet.
2. Stock Inventory
Daftar aplikasi selanjutnya yaitu Stock Inventory yang bisa Anda gunakan pada Personal Computer (PC) yang Anda miliki.
Menawarkan berbagai fitur menarik seperti, persediaan barang, keberadaan barang, hingga informasi penjualan. Aplikasi ini dapat memungkinkan Anda mengelola seluruh data hanya bermodalkan satu aplikasi saja.
3. Inflow Inventory
Masih di platform yang sama yaitu PC, aplikasi Inflow Inventory dapat membantu pengguna dalam mengurus berbagai macam kegiatan bisnis seperti melakukan pengaturan pesanan, pelacakan biaya, hingga pengontrolan seluruh stok gudang.
4. Mobile Inventory
Sesuai namanya, aplikasi Mobile Inventory dapat digunakan pada smartphone yang Anda miliki. Tak hanya itu, aplikasi ini juga cocok digunakan untuk bisnis kecil hingga menengah.
Memiliki fitur yang terbilang lengkap, disertai dengan UI (User Interface) yang sederhana, sehingga mudah untuk dioperasikan dan dipahami.
Fitur-fitur yang ditawarkan seperti, manajemen bursa, manajemen saham, item filter, pengambilan stok, dan masih banyak lagi.
5. Simple Stock Manager
Jika Anda ingin menggunakan aplikasi yang memiliki tampilan dan navigasi yang user friendly, maka Simple Stock Manager bisa menjadi salah satu rekomendasinya.
Meskipun sederhana dan simpel, namun fitur yang ditawarkan cukup lengkap seperti, stok dan inventaris, barcode, hingga low stock notification.
6. Fakturama
Aplikasi stok barang Fakturama memiliki fitur atau fungsi yang jarang dimiliki oleh aplikasi serupa, yaitu kwitansi dan faktur.
Fitur-fitur tersebut sangat berguna untuk dijadikan bukti atas suatu transaksi yang terjadi dan dapat dijadikan laporan data pembukuan.
7. Smart Inventory System
Daftar aplikasi stok barang gratis yang terakhir yaitu Smart Inventory System yang memiliki fitur berbasis barcode. Dengan fitur ini, perusahaan dapat membuat item atau mencetak tag harga barang untuk dijadikan barcode
Tak hanya itu, aplikasi Smart Inventory System dapat membantu pengguna dalam melakukan perubahan jumlah barang dan pemeriksaan stok barang dengan cepat.
Aplikasi Inventory RedERP
Disamping daftar aplikasi-aplikasi di atas, terdapat satu lagi daftar aplikasi stok barang yang dapat membantu Anda dalam mengelola dan mengatur stok barang yang bisnis Anda miliki, yaitu aplikasi Inventory RedERP.
Aplikasi Inventory RedERP dapat membantu perusahaan dalam mengautomatisasi sistem persediaan yang ada di gudang atau penyimpanan.
Tak hanya itu, aplikasi ini juga dapat melakukan monitoring terhadap level stok, memberikan penilaian pada inventaris, melakukan pelacakan pada inventaris secara real-time, hingga menjaga stok produk, serta menyimpan informasi penting terkait produk tersebut.
Meskipun aplikasi Inventory RedERP bukanlah aplikasi yang gratis. Namun, hal ini sebanding dengan fitur-fitur, keamanan, serta keakuratan yang diberikan RedERP kepada para penggunanya.
Anda bisa mengajukan demonya sekarang juga, GRATIS!
Demikian pembahasan mengenai 7 daftar aplikasi stok barang gratis android dan komputer. Semoga bermanfaat, ya!
