Dalam perusahaan, ada barang-barang yang digunakan dalam kegiatan operasional. Barang tersebut disebut dengan equipment. Sering kali, orang menyangka bahwa equipment ini sama dengan supplies. Padahal kenyataannya kedua hal ini berbeda.
Equipment di perusahaan memiliki karakteristik khusus yang membedakannya dengan peralatan perusahaan lain. Lantas, apa saja karakteristik tersebut? Simak ulasannya dalam artikel RedERP berikut ini!
Pengertian Equipment
Equipment adalah kata bahasa Inggris yang berarti peralatan. Di ruang lingkup industri dan perusahaan, istilah ini mengacu pada barang ataupun tempat yang perusahaan gunakan untuk melakukan semua aktivitasnya.
Keberadaannya digunakan untuk mendukung kinerja perusahaan agar lebih optimal.
Ada dua jenis equipment yang biasa digunakan oleh perusahaan. Kedua jenis tersebut adalah equipment kecil dan equipment besar. Berikut adalah penjelasannya.
Equipment Besar
Equipment besar atau peralatan besar merupakan alat penting yang diperlukan untuk mengerjakan aktivitas perusahaan. Tanpa peralatan ini, pekerjaan perusahaan tidak akan terlaksana dengan baik.
Peralatan besar berbentuk sebagai aset ataupun aktiva perusahaan. Dalam akuntansi, peralatan besar perlu juga dihitung biaya penyusutannya. Ini karena nilai dari peralatan besar akan menyusut seiring dengan penggunaannya dalam beberapa waktu.
Peralatan ini bisa dijual kembali karena memiliki nilai yang cukup tinggi. Bahkan, peralatan besar juga bisa digunakan oleh perusahaan untuk mendapatkan pemasukan.
Contoh dari peralatan besar adalah komputer, laptop, mesin produksi, gedung, pabrik, truk, atau mobil.
Equipment Kecil
Sementara itu, peralatan kecil atau equipment kecil merupakan peralatan tambahan yang digunakan dalam operasional perusahaan.
Sifat dari peralatan ini adalah untuk memperlancar kegiatan perusahaan saja. Contoh dari peralatan kecil adalah obeng, USB, mouse, kalkulator, staples, ataupun gunting.
Tidak seperti peralatan besar, peralatan kecil lebih sulit dijual. Ini karena peralatan kecil berupa barang-barang kecil yang umumnya memiliki harga terjangkau. Masa penggunaannya lebih singkat daripada peralatan besar.
Sehingga, ketika peralatan kecil sudah digunakan beberapa waktu, nilainya akan semakin menyusut dan tidak memiliki harga jual yang tinggi.
Namun, peralatan kecil juga memiliki persamaan dengan peralatan besar. Peralatan kecil nanti juga akan ditulis di aktiva tetap karena akan mengalami proses penyusutan.
Baca Juga: Apa Pengertian dari Barang Substitusi dalam Produksi?
Perbedaan Supplies dan Equipment
Banyak yang menyangka bahwa equipment adalah hal yang sama dengan supplies. Padahal, di antara keduanya memiliki perbedaan yang mencolok, seperti berikut ini:
Pengertian
Pengertian equipment dan supplies berbeda. Equipment adalah peralatan, sementara supplies adalah perlengkapan.
Biaya Penyusutan
Peralatan memiliki biaya penyusutan, sementara supplies tidak. Itulah mengapa equipment dicatat sebagai aktiva tetap, namun supplies tidak.
Harga
Biaya yang dikeluarkan dalam membeli equipment umumnya cukup tinggi. Akan tetapi, biaya untuk pembelian supplies lebih terjangkau.
Batas Pemakaian
Equipment bisa digunakan di atas 1 tahun, sementara itu supplies biasanya hanya bisa digunakan maksimal 1 tahun. Selain itu, biasanya supplies juga bersifat habis pakai. Misalnya pulpen atau tinta printer.
Penjualan Kembali
Karena nilai yang tinggi, equipment bisa dijual kembali. Sayangnya, supplies tidak bisa dijual kembali karena nilainya rendah.
Peran dalam Perusahaan
Equipment digunakan sebagai peralatan utama dalam operasional, itulah mengapa ia memiliki peran penting. Berbeda dengan supplies hanya berperan sebagai pelengkap dalam kegiatan operasional.
Karakteristik Equipment
Tidak semua barang di perusahaan bisa digolongkan sebagai equipment. Untuk menggolongkannya, perlu dilihat dari karakteristiknya, seperti berikut ini.
Memiliki Ukuran yang Besar
Karakteristik yang pertama adalah memiliki ukuran yang lebih besar. Misalnya saja kendaraan pengangkut, mesin produksi, gedung, gudang, atau komputer.
Memiliki Biaya Penyusutan
Equipment bisa digunakan dalam jangka waktu yang lama. Namun, seiring dengan penggunaannya, manfaat, fungsi, dan kondisi akan berkurang. Hal itu menyebabkan ia memiliki biaya penyusutan.
Oleh karena memiliki biaya penyusutan, peralatan dimasukkan sebagai aktiva tetap dalam akuntansi.
Bisa Dijual Kembali
Equipment adalah alat yang bisa dijual kembali. Perusahaan diperkenankan untuk menjualnya jika dibutuhkan.
Dalam menjual kembali equipment, biasanya perusahaan akan mendapatkan harga yang lebih rendah daripada harga beli awal. Namun, hal ini bukanlah masalah karena akan lebih baik jika dijual daripada hanya tersimpan dan menjadi beban perusahaan.
Memiliki Masa Penggunaan Cukup Lama
Masa penggunaan equipment cukup lama, yaitu bisa melebihi 1 tahun. Masa tersebut bisa lebih panjang lagi jika dirawat dengan sebaik mungkin.
Jika dirawat dengan baik, maka equipment bisa digunakan lebih lama. Perusahaan pun tidak perlu mengeluarkan lebih banyak uang untuk membeli peralatan lagi.
Kelola Equipment Perusahaan dengan Aplikasi Asset Management RedERP
Supaya equipment bisa digunakan dalam waktu yang lama dan menghasilkan keuntungan terbaik ketika dijual kembali, equipment perlu dirawat dengan baik dan benar.
Perawatan ini meliputi pemantauan kondisi peralatan setiap saat dan pengoptimalan penggunaannya.
Untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola equipment, perusahaan bisa menggunakan Aplikasi Asset Management dari RedERP.
Aplikasi ini mampu memantau kondisi equipment perusahaan secara real time serta membuat laporan yang benar dan terhindar dari human error.
Selain itu, Aplikasi Asset Management RedERP juga bisa menyimpan equipment yang perlu dipelihara secara rutin. Penyimpanan ini bermanfaat untuk meminimalisir depresiasi.
Adapun jika equipment perusahaan sudah mengalami depresiasi, perusahaan bisa menggunakan aplikasi RedERP untuk menganalisis apakah equipment tersebut masih bisa digunakan atau harus dikeluarkan dari perusahaan.
Mulai sekarang, yuk tingkatkan pengelolaan equipment perusahaan dengan lebih efektif dan efisien bersama RedERP. Jadwalkan demo aplikasi untuk mengenal lebih jauh tentang aplikasi pengelolaan aset ini!
