Fasilitas logistik memainkan peran kunci yang sangat penting dalam memastikan kelancaran aliran barang dan informasi dalam rantai pasok.
Dalam sebuah rantai pasok yang kompleks, banyaknya pihak yang terlibat, mulai dari produsen, pemasok, distributor, hingga pelanggan, menuntut adanya infrastruktur dan sistem yang efisien untuk mengatur pergerakan barang dari titik awal hingga titik akhir. Infrastruktur tersebut ialah fasilitas logistik.
Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai pengertian, manfaat, serta jenis-jenis fasilitas logistik.
Selain itu, kita juga akan membahas mengenai tahapan pengiriman hingga pengelolaan fasilitas logistik dengan software logistik RedERP.
Pengertian Fasilitas Logistik
Apa itu fasilitas logistik? Fasilitas logistik adalah entitas yang secara khusus dibangun dan didesain untuk memenuhi kebutuhan yang berhubungan dengan logistik, termasuk transportasi barang dan berbagai proses terkait lainnya.
Beberapa perusahaan logistik mungkin hanya menyediakan layanan dasar seperti penyimpanan di gudang.
Namun, dalam perkembangan industri logistik saat ini, terdapat juga perusahaan-perusahaan logistik yang menawarkan fasilitas logistik yang lebih lengkap.
Fasilitas logistik yang perusahaan logistik tawarkan tersebut tidak hanya berfokus pada penyimpanan barang, tetapi juga terlibat dalam proses pengepakan dan pengiriman.
Sehingga, keamanan dan perlindungan barang selama pengiriman dapat dipastikan.
Bahkan, fasilitas yang dimaksud juga memainkan peran penting dalam rantai pasok dengan menyediakan tempat yang aman dan terorganisir untuk menyimpan barang, memastikan ketersediaan persediaan, dan mengelola proses distribusi.
Baca Juga: Logistik Adalah: Tujuan, Manfaat, dan Cara Terbaik Mengelolanya
Manfaat Menggunakan Fasilitas Logistik
Dengan adanya berbagai jenis fasilitas logistik yang tersedia, pemilik bisnis baik dalam skala B2B maupun B2C dapat memperoleh sejumlah keuntungan yang signifikan.
Dengan memanfaatkan fasilitas logistik, pemilik bisnis dapat menghemat waktu dengan bantuan dalam proses pengemasan dan pengiriman barang yang dilakukan hingga sampai ke tangan konsumen.
Selain itu, penggunaan fasilitas logistik juga dapat membantu pemilik bisnis menghemat biaya.
Selain keuntungan-keuntungan tersebut, sebagai pemilik bisnis, Anda tidak perlu khawatir mengenai kehilangan atau kerusakan barang. Hal ini disebabkan oleh sistem stock management yang baik yang dimiliki oleh fasilitas logistik.
Setiap barang yang masuk dan keluar dicatat secara detail dalam sistem. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memilih fasilitas logistik yang memiliki reputasi yang terpercaya dalam hal kualitasnya untuk penyimpanan barang Anda.
Dengan begitu, Anda dapat memiliki keyakinan bahwa barang-barang Anda akan terjaga dengan baik dan terhindar dari risiko kerugian atau kerusakan.
Baca Juga: Alasan Mengapa Stock Take Penting Dipelajari untuk Anda Pebisnis Pemula
Jenis-jenis Fasilitas Logistik
Saat ini, sudah banyak perusahaan bisnis ekspedisi yang menawarkan layanan fasilitas logistik. Untuk mengetahui beberapa jenis fasilitas logistik yang ada, simak penjelasan berikut ini:
1. Pusat Pemenuhan (Fulfillment)
Jenis fasilitas logistik pertama adalah pusat pemenuhan (fulfillment). Pusat pemenuhan adalah tempat penyimpanan sementara barang yang bertanggung jawab atas pesanan yang masuk, termasuk proses pengemasan dan pengiriman barang dari pusat pemenuhan.
Pusat pemenuhan biasanya digunakan oleh pemilik bisnis baik dalam skala B2B (Business to Business) maupun B2C (Business to Consumer).
Fasilitas ini biasanya digunakan saat menghadapi lonjakan pesanan yang tinggi, seperti saat perayaan Hari Raya, Natal, atau saat ada diskon besar seperti 10.10.
Pemilik bisnis akan membutuhkan layanan pusat pemenuhan untuk membantu menjaga kelancaran proses pesanan.
2. Pusat Distribusi
Jenis fasilitas logistik selanjutnya adalah pusat distribusi yang berperan dalam mengalirkan produk dari pihak pertama atau produsen ke toko-toko.
Pusat distribusi adalah tempat penyimpanan barang yang memungkinkan pengiriman ke banyak grosir dalam satu waktu.
Pusat distribusi sering dianggap sebagai pusat utama dalam rantai pasok suatu barang. Apa perbedaannya dengan gudang?
Gudang biasanya digunakan untuk penyimpanan barang dalam jangka waktu yang lebih lama, sedangkan pusat distribusi berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara, di mana barang-barang tersebut akan didistribusikan ke berbagai lokasi.
3. Pergudangan
Pergudangan adalah jenis fasilitas logistik yang disediakan oleh pihak ketiga untuk menyimpan barang dalam jangka waktu yang singkat.
Misalnya, bagi Anda yang memiliki bisnis online di platform e-commerce, Anda dapat memanfaatkan fasilitas pergudangan ini untuk menyimpan paket sementara saat pesanan sedang meningkat.
Ini sangat berguna saat menghadapi momen-momen tertentu seperti Hari Belanja Nasional dan lainnya.
Baca Juga: Staff Gudang Adalah: Tugas dan Tanggung Jawabnya
Dengan adanya berbagai jenis fasilitas logistik ini, pemilik bisnis dapat memilih yang sesuai dengan kebutuhan mereka untuk menjaga kelancaran operasi logistik dan memastikan kepuasan pelanggan.
Tahapan Pengiriman Paket dalam Fasilitas Logistik
Setiap perusahaan ekspedisi memiliki prosedur tahapan pengiriman yang telah disesuaikan dengan standar yang berlaku. Berikut adalah beberapa tahapan pengiriman paket melalui fasilitas logistik.
- Konsumen melakukan pembelian produk dari penjual. Setelah pembayaran dikonfirmasi, status produk akan berubah menjadi “sedang diproses” atau “dalam proses pemesanan”.
- Penjual akan mengemas produk sesuai dengan standar pengiriman yang sesuai dengan jenis produk yang dikirimkan.
- Paket akan dijemput oleh kurir masing-masing penyedia jasa pengiriman secara otomatis.
- Kurir akan melakukan pemindaian (scan) paket tersebut sebelum membawanya ke warehouse atau gudang logistik.
- Di dalam gudang logistik, semua paket yang diambil oleh kurir akan dikumpulkan dan menjalani tahap penyortiran untuk disesuaikan dengan lokasi pengiriman masing-masing.
- Paket akan langsung diambil oleh kurir pengantaran dan dikirimkan ke alamat tujuan yang telah ditentukan. Kurir akan bertanggung jawab untuk mengantarkan paket secara langsung kepada penerima di alamat tersebut.
Kelola Fasilitas Logistik dengan Software Logistik RedERP
Banyak perusahaan logistik memanfaatkan software logistik seperti RedERP untuk mengelola fasilitas logistik dengan efisien dan terorganisir.
Software RedERP memang merupakan software yang dirancang khusus untuk membantu mengelola seluruh proses logistik dalam sebuah perusahaan.
Dengan menggunakan Software Inventory RedERP, perusahaan dapat memperoleh sejumlah manfaat dalam pengelolaan fasilitas logistik mereka.
Software ini memungkinkan pemantauan dan pengelolaan inventaris secara real-time.
Informasi yang akurat mengenai stok barang di gudang memungkinkan perusahaan mengoptimalkan pengaturan persediaan dan menghindari masalah kekurangan atau kelebihan barang.
Software Inventory RedERP juga dapat membantu memonitor alur distribusi setiap produk di fasilitas logistik. Software ini mampu mengawasi aktivitas perpindahan barang dan mengelola pengiriman ke pelanggan.
Integrasi informasi dalam software ini membantu meminimalkan kesalahan pengiriman, mempercepat proses, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Dengan kemampuan lengkap dan integrasi yang dimilikinya, Software Inventory RedERP menjadi alat berharga dalam mengelola fasilitas logistik.
Perusahaan dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, meningkatkan efisiensi, dan memberikan layanan logistik yang lebih baik kepada pelanggan.
Oleh karena itu, segera gunakan Software Inventory RedERP dan nikmati kemudahan dalam mengelola fasilitas logistik!
