Hybrid ERP adalah salah satu pilihan sistem ERP yang belakangan ini banyak dipilih perusahaan sebagai pendukung sistem ERP lokal yang sudah mereka miliki.
Penggunaan teknologi hybrid ini dipilih untuk melengkapi kemampuan yang belum bisa ditangani sistem bawaan dan dianggap sebagai sistem dengan biaya yang lebih terjangkau.
Mari kenali lebih jauh seperti apa itu hybrid ERP dan segala kelebihannya dalam artikel RedERP kali ini!
Apa Itu Hybrid ERP
Hybrid ERP adalah sistem ERP yang mengombinasikan ERP on-premise dan berbasis cloud untuk menjalankan operasional bisnis yang berbeda.
Beberapa perusahaan mengadopsi sistem ERP hybrid ini saat mereka sudah memiliki ERP on-premise lama namun ingin memperluas fungsionalitas dengan menambahkan cloud ERP.
Terkadang, ini digunakan sebagai solusi sementara sebelum akhirnya perusahaan benar-benar pindah dan menggunakan sistem berbasis cloud sepenuhnya.
Dalam pendekatan hybrid ERP, beberapa komponen sistem ERP dijalankan secara lokal di infrastruktur IT perusahaan, sementara komponen lainnya dijalankan di cloud.
Teknologi ini memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan keuntungan dari kedua model, yaitu fleksibilitas dan skalabilitas cloud, serta keamanan dan kontrol yang lebih besar dari infrastruktur lokal.
Kelebihan Hybrid ERP
Pada masanya, ERP on-premise menjadi daya tarik tersendiri bagi banyak perusahaan. Hal ini karena kemampuannya untuk dapat berbagi data dan mendukung proses bisnis yang sama di semua grup dan wilayah.
Namun, dalam praktiknya ternyata on-premise sering kali lebih mahal, tidak praktis, serta sangat sulit diimplementasikan.
Maka dari itu, lahirlah ERP hybrid yang menjadi solusi dengan berbagai keuntungan yang ditawarkan, seperti:
1. Mengurangi Biaya
Membeli sistem cloud ERP seringkali lebih murah daripada memperluas sistem ERP tunggal di setiap bagian bisnis.
Tentu itu akan memakan biaya yang sangat besar, mulai dari biaya infrastruktur IT sampai penambahan personel untuk mengimplementasikannya.
2. Responsif Terhadap Kebutuhan Bisnis
Sistem cloud ERP memungkinkan perusahaan untuk memilih fitur dan modul yang sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk berinovasi dan memenuhi apa yang tidak dapat diatasi oleh sistem on-premise mereka.
3. Sistem Lebih Sederhana
Menggabungkan sistem cloud dengan on-premise yang sudah perusahaan miliki tidak akan membuat sistem menjadi lebih kompleks. Justru dengan adanya sistem cloud, operasional bisnis menjadi lebih sederhana.
Baca Juga: Kelebihan Software ERP Berbasis Web
Alasan Menerapkan Hybrid ERP
Terdapat beberapa alasan perusahaan memilih pendekatan hybrid ERP, seperti:
1. Langkah Inovasi untuk Meningkatkan Keunggulan Kompetitif
Biasanya, cloud ERP akan terus menambahkan fitur baru dalam sistem mereka, seperti e-commerce, analitik, kecerdasan buatan dan lainnya. Hal ini tidak bisa dengan mudah didapatkan dengan sistem ERP on-premise.
Dengan strategi ERP hybrid, Anda bisa mendapatkan akses ke fitur-fitur baru untuk keunggulan kompetitif sambil terus menggunakan sistem ERP lokal Anda untuk fungsi-fungsi yang lebih lambat berubah.
2. Memenuhi Kebutuhan Industri atau Wilayah Tertentu
Perusahaan dapat memilih berbagai ERP cloud yang berfokus pada industri atau regional bisnis tertentu untuk memenuhi kebutuhan mereka dengan cepat.
Beberapa industri tertentu, misalnya media digital dan layanan bisnis, mungkin akan lebih baik menggunakan ERP cloud.
Sementara untuk unit regional bisa memilih sistem yang mampu memenuhi persyaratan bahasa atau perpajakan setempat yang berlaku.
3. Biaya Lebih Rendah
Strategi ERP hybrid tidak hanya lebih murah daripada memperluas sistem ERP on-premise ke semua lokasi, tetapi juga dapat meningkatkan arus kas karena mengurangi kebutuhan investasi modal yang besar di muka.
4. Batu Loncatan Menuju Sistem Cloud
Beberapa perusahaan menggunakan strategi ERP hybrid sebagai cara untuk menguji nilai cloud ERP sebelum nantinya akan menggunakannya di seluruh perusahaan.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan manufaktur mempertahankan software finance on-premise namun mengganti CRM-nya dengan sistem ERP cloud.
Karena keberhasilan pendekatan tersebut, perusahaan tersebut kemudian memperluas penggunaan sistem ERP cloud untuk mencakup sebagian besar proses bisnis.
5. Memenuhi Ketentuan Regulasi
Umumnya, perusahaan memiliki sebuah peraturan yang akan lebih mudah terpenuhi dengan mengadopsi sistem cloud daripada mengembangkan secara luas sistem on-premise. Hal ini bisa terjadi untuk perusahaan joint venture atau perusahaan spinoff.
6. Skalabilitas
Hybrid ERP memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan mengelola beban kerja dengan lebih fleksibel.
Mereka dapat menggunakan infrastruktur cloud untuk menangani lonjakan aktivitas sementara atau memperluas kapasitas sistem dengan cepat, tanpa harus meningkatkan infrastruktur lokal mereka secara signifikan.
Baca Juga: Implementasi ERP Pada Perusahaan, Seperti Apakah?
Software RedERP, Pilihan Software ERP Cloud Terbaik
Pendekatan hybrid ERP memberikan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi masing-masing perusahaan.
Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin memilih untuk memindahkan seluruh sistem ERP mereka ke cloud atau mempertahankan semua komponen secara lokal tergantung pada situasi dan strategi bisnis mereka.
Namun, keberhasilan implementasi sistem hybrid ERP ini tidak akan berjalan dengan baik bila perusahaan salah memilih vendor ERP cloud terbaik yang memiliki fitur sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Maka dari itu, Anda harus memastikan bahwa ERP cloud yang dipilih memiliki modul dan fitur lengkap serta mampu terintegrasi dengan sistem yang sudah dimiliki perusahaan.
Jika Anda tidak ingin salah, menjatuhkan pilihan kepada Software ERP RedERP adalah yang terbaik.
Software ERP RedERP adalah sistem ERP yang sudah berbasis cloud dan terintegrasi. Dilengkapi dengan modul dan fitur yang lengkap, dapat mendukung dan menyederhanakan operasional bisnis Anda.
Mulai dari modul Manufaktur untuk mendukung dan mengelola proses produksi, modul Inventory yang akan membantu dalam mengelola inventaris serta barang-barang di gudang.
Lalu modul Asset Management yang mendukung Anda melakukan pemeliharaan aset perusahaan. Modul Akuntansi untuk membantu mengelola dan manajemen akuntansi perusahaan.
Modul POS untuk mengelola transaksi, sampai dengan modul CRM untuk mendukung Anda mengelola dan mengembangkan kegiatan pemasaran yang tepat guna.
Semua tersedia dalam satu software saja dan dapat terintegrasi dengan sistem yang telah dimiliki perusahaan.
Dengan sistem terintegrasi dan modul yang lengkap tentu menjadikan operasional bisnis Anda semakin mudah.
Anda dapat mengajukan demo gratis untuk mengetahui lebih dalam modul dan keunggulan-keunggulan yang ditawarkan Software ERP RedERP. Ayo ajukan demo gratis sekarang!
