Inventory optimization atau optimasi inventaris merupakan salah satu aspek kritis dalam manajemen rantai pasok. Dalam dunia bisnis yang kompetitif, mengelola inventaris dengan tepat menjadi kunci kesuksesan untuk mencapai efisiensi dan efektivitas dalam proses bisnis.
Saat perusahaan mampu mengoptimalkan inventarisnya dengan baik, maka berbagai manfaat positif dapat dirasakan, termasuk pengurangan biaya, peningkatan kepuasan pelanggan, dan peningkatan profitabilitas.
Untuk membantu Anda memahami lebih jauh mengenai hal ini, mari simak artikel RedERP berikut ini!
Apa Itu Inventory Optimization?
Inventory optimization adalah praktik mempertahankan inventaris yang tepat untuk memenuhi permintaan, menjaga biaya logistik tetap rendah, dan menghindari masalah inventaris yang umum terjadi seperti out of stock, overstock, dan backorder.
Tujuannya adalah untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara persediaan yang mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan dan meminimalkan biaya persediaan yang tidak diperlukan.
Pengelolaan inventaris yang efektif sangat penting bagi perusahaan karena memiliki dampak langsung pada kinerja operasional dan keuangan.
Jika stok terlalu banyak, perusahaan akan menghadapi biaya penyimpanan yang tinggi, risiko kerusakan atau kedaluwarsa, serta pembengkakan modal yang tidak produktif.
Di sisi lain, jika persediaan terlalu sedikit, perusahaan dapat kehilangan kesempatan untuk memenuhi permintaan pelanggan, menyebabkan penjualan menurun, dan mengganggu supply chain.
Penerapannya menjadi strategi terbaik untuk memastikan kontrol stok dikelola dengan efisien dengan menerapkan alat, teknologi, proses, dan teknik untuk melacak inventaris secara real-time, memprediksi permintaan dengan lebih baik, dan mengoptimalkan penyimpanan.
Pentingnya Inventory Optimization
Saat ini, banyaknya ketidakpastian seperti bencana alam, kekurangan bahan baku, penutupan pabrik, menjadi tantangan tersendiri dalam mengoptimalkan rantai pasok.
Beruntungnya, hadirnya alat, teknologi, dan sumber daya yang tepat, membantu Anda merencanakan dengan baik untuk hal-hal yang tidak terduga sambil tetap memenuhi permintaan dan menjaga biaya logistik tetap rendah.
Berikut alasan mengapa inventory optimization penting untuk perencanaan dan pertumbuhan rantai pasok di masa depan.
1. Mengurangi Biaya Operasional
Biaya penyimpanan, pergudangan, dan manajemen inventaris secara umum adalah biaya yang terkait dengan seberapa baik Anda mengoptimalkan inventaris.
Jika bisnis memiliki aliran inventaris yang buruk dan biaya penyimpanan yang tinggi, inventory optimization membantu untuk mengidentifikasi barang mana yang bergerak dengan lambat atau cepat terjual, serta lokasi gudang mana yang paling memungkinkan untuk menyimpan barang tertentu berdasarkan permintaan untuk mengurangi waktu penyimpanan barang di rak.
2. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Menjaga customer satisfaction adalah sebuah keharusan. Nah, dengan mengoptimalkan inventaris, Anda dapat memastikan bahwa pesanan dapat diambil, dikemas, dan dikirim sesegera mungkin.
Inventory optimization membantu Anda untuk menemukan cara terbaik mengoptimalkan inventaris, sehingga Anda dapat mengetahui berapa banyak barang yang perlu Anda simpan untuk setiap item dan di mana harus menyimpan produk tersebut.
Dengan cara ini, Anda dapat secara konsisten memenuhi permintaan, menghindari masalah inventaris, dan meminimalkan biaya penyimpanan.
3. Mengoptimalkan Opsi Pengiriman yang Lebih Cepat
Mengoptimalkan inventaris dapat membantu Anda melacak kinerja SKU di seluruh jaringan distribusi Anda.
Hal ini memungkinkan Anda mengalokasikan inventaris secara strategis ke lokasi gudang yang paling tinggi permintaannya, sehingga Anda dapat memastikan bahwa sebagian besar pesanan dapat dikirim dengan cepat dan biaya yang rendah.
Baca Juga: Strategi dalam Manajemen Inventori untuk Bisnis Ritel
Teknik Inventory Optimization
Inventory optimization adalah proses penting dalam manajemen persediaan yang bertujuan untuk mencapai keseimbangan antara persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan dan biaya persediaan yang minimal.
Dalam rangka mencapai optimalisasi inventaris, terdapat beberapa teknik yang dapat diterapkan. Berikut tiga teknik penting dalam optimisasi inventaris, yaitu:
1. Penggunaan Prediksi Permintaan
Prediksi permintaan adalah proses memprediksi jumlah produk atau barang yang akan diminta oleh pelanggan dalam periode waktu tertentu.
Dengan menggunakan prediksi permintaan yang akurat, perusahaan dapat mengantisipasi kebutuhan persediaan di masa depan dan memastikan ketersediaan stok yang cukup untuk memenuhi permintaan tanpa kelebihan persediaan yang tidak perlu.
Prediksi yang tepat juga membantu dalam perencanaan produksi, distribusi, dan strategi pemasaran.
2. Menentukan Persediaan Safety Stock
Persediaan safety stock adalah persediaan tambahan yang dipertahankan di luar jumlah persediaan normal untuk mengatasi fluktuasi tak terduga dalam permintaan atau waktu pemesanan yang lebih lama dari yang diharapkan.
Penentuan tingkat persediaan safety stock yang tepat penting untuk menghindari ketidaktersediaan barang saat permintaan tiba-tiba meningkat atau waktu pemesanan lebih lama dari biasanya.
Faktor-faktor seperti tingkat permintaan fluktuatif, waktu pengiriman, dan tingkat pelayanan yang diinginkan harus dipertimbangkan dalam menentukan jumlah persediaan safety stock.
3. Mengimplementasikan Formula Reorder Point
Formula reorder point adalah pendekatan matematis untuk menentukan kapan harus memesan kembali persediaan produk.
Ini mencakup menghitung titik di mana pesanan baru harus ditempatkan untuk mencegah persediaan mencapai tingkat yang kritis atau habis.
Faktor-faktor yang mempengaruhi formula reorder point meliputi tingkat permintaan rata-rata harian, waktu pengiriman barang, tingkat persediaan safety stock, dan tingkat layanan yang diinginkan.
Dengan menerapkan teknik-teknik ini secara efektif, perusahaan dapat mengoptimalkan inventaris mereka, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi biaya persediaan.
Namun, perlu diingat bahwa setiap perusahaan memiliki karakteristik dan kebutuhan inventaris yang berbeda, sehingga perlu melakukan evaluasi dan penyesuaian berkelanjutan untuk mencapai hasil yang optimal.
Baca Juga: Pengertian dan Jenis-jenis Inventory
Aplikasi Inventory RedERP Bantu Optimasi Inventory dengan Maksimal
Optimasi inventaris sangat membantu bisnis dalam mengoptimalkan pengadaan sehingga tidak mengganggu supply chain bisnis. Selain itu, penerapannya juga akan berdampak pada efisiensi biaya penyimpanan dan penggunaan ruang gudang yang lebih optimal.
Namun, penerapan strategi ini akan berjalan lebih optimal ketika perusahaan mengimplementasikannya dengan teknologi pendukung seperti Aplikasi Inventory RedERP.
Aplikasi Inventory RedERP adalah aplikasi berbasis cloud dengan sistem terintegrasi yang membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan stok dengan maksimal. Aplikasi ini menyediakan beragam fitur yang mempermudah proses pemantauan, pengendalian, dan analisis inventaris.
Dengan Aplikasi Inventory RedERP, perusahaan dapat secara akurat melacak persediaan barang, menghindari kekurangan stok atau bahkan kelebihan stok yang tidak perlu, sehingga biaya operasional dapat ditekan.
Salah satu keunggulan Aplikasi Inventory RedERP adalah kemampuannya dalam melakukan peramalan permintaan secara cerdas berdasarkan data historis dan tren pasar terbaru.
Dengan begitu, perusahaan dapat membuat perencanaan yang lebih baik dalam mengatur produksi dan persediaan barang. Hal ini akan membantu menghindari kehabisan stok saat permintaan tinggi dan mengurangi risiko kerugian akibat barang yang tidak terjual.
Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pengingat otomatis untuk menginformasikan kepada pengelola stok mengenai waktu pemesanan ulang atau pengiriman barang.
Ini akan memastikan persediaan selalu terjaga tanpa terlalu banyak stok yang menganggur di gudang.
Dengan begitu, perusahaan dapat mengambil tindakan lebih cepat untuk mengatasi masalah tersebut dan mengurangi kerugian yang mungkin timbul.
Ketahui lebih banyak mengenai fitur dan manfaat Software Inventory RedERP dengan ajukan demo gratisnya sekarang!
