Sudah bukan menjadi rahasia, akuntansi adalah hal yang tidak bisa dilepaskan dari bisnis. Akuntansi mencangkup proses pencatatan, analisis, dan interpretasi transaksi keuangan. Tidak sampai situ, akuntansi dapat dikatakan juga sebagai cara bisnis melacak manajemen keuangannya.
Terkadang dalam prosesnya, manajemen keuangan dalam perusahaan bisa menjadi sulit, di situlah software akuntansi diperlukan.
Software akuntansi adalah aplikasi yang dirancang untuk mengelola dan menyederhanakan operasi keuangan dalam perusahaan. Saat ini, software akuntansi telah menjadi kebutuhan vital bagi setiap bisnis. Hal ini karena, semakin sadarnya pemilik bisnis untuk menyederhanakan sistem pengelolaan keuangan mereka. Ini tidak akan bisa dicapai dengan pengelolaan keuangan secara manual.
Lantas, apa keunggulan dari pengelolaan keuangan menggunakan software akuntansi dibandingkan manual? Simak ulasan lengkap dari perbandingan antara keduanya yang sudah LinovHR rangkum di artikel kali ini!
Perbandingan antara Software Akuntansi dan Cara manual
Akuntansi bisnis melibatkan berbagai aktivitas untuk menangkap gambaran keuangan dalam keseluruhan proses bisnis. Maka dari itu, jika dilakukan secara manual, pekerjaan ini dapat menjadi rumit dan memakan banyak waktu.
Kehadiran software akuntansi menjadi salah satu solusi mutakhir yang telah membantu menyederhanakan proses ini. Memberi pemilik bisnis lebih banyak waktu untuk fokus pada pelaksanaan strategi mereka. Berikut adalah 5 keunggulan software akuntansi dari pengelolaan manual:
1. Hemat Waktu dengan Otomatisasi
Entri data secara manual memakan waktu yang lebih lama. Mulai dari memasukan data hingga pengecekan kembali untuk meminimalisir kesalahan.
Tentu ini membuat pekerjaan tidak bisa berjalan dengan efisien. Dengan otomatisasi yang ditawarkan software akuntansi, dapat meminimalkan entri data manual dan meningkatkan efisiensi.
Sehingga, pengelolaan akuntansi dapat berjalan lebih praktis dengan sistem penyusunan laporan yang otomatis. Sistem akan langsung memproses seluruh data yang dimasukkan sehingga dapat menghasilkan informasi lebih cepat.
2. Akurasi dan Pembukuan yang Lebih Baik
Tidak bisa dipungkiri, entri data akuntansi manual memiliki risiko kesalahan yang tinggi. Jika dibandingkan dengan sistem akuntansi secara manual, software akuntansi memiliki tingkat ketelitian dan akurasi yang lebih tinggi.
Software akuntansi akan memastikan bahwa seluruh catatan akuntansi Anda diatur dengan benar dan akurat. Sistem akan segera memberitahu Anda dan menyoroti potensi kesalahan. Dengan cara ini, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada kesalahan akuntansi yang umum terjadi.
Baca Juga: 7 Manfaat Menggunakan CRM untuk Kemajuan Bisnis
3. Aksesibilitas yang Tinggi
Keunggulan paling jelas yang dimiliki software akuntansi dibandingkan sistem akuntansi secara manual adalah bahwa software akuntansi telah menggunakan aplikasi berbasis cloud atau biasa dikenal cloud accounting. Sehingga memungkinkan Anda dapat mengakses data kapanpun Anda mau dan dari perangkat manapun yang Anda inginkan.
Anda dapat menggunakan software akuntansi online dari PC, laptop, tablet, dan ponsel pintar Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah perangkat yang terhubung ke internet dan browser (atau aplikasi seluler).
4. Keamanan Data Terjamin
Selain memberikan Anda kemudahan akses, perbandingan software akuntansi online dan akuntansi manual adalah keamanan data yang terjamin.
Semua data akuntansi Anda diamankan dengan sistem cloud. Ini berarti bahwa data Anda tercakup dalam lapisan algoritma enkripsi kelas atas, yang berarti membuatnya jauh lebih aman daripada menyimpannya di rak kantor.
Dan bagian terbaiknya adalah semua data Anda disinkronkan setiap saat. Jadi tidak hanya lebih aman, tetapi juga update otomatis.
Anda tidak perlu repot untuk mencadangkan data, sistem akan melakukannya untuk Anda. Ini jelas berbeda ketika bisnis Anda masih menggunakan sistem akuntansi berbasis desktop, data akuntansi harus terus dicadangkan secara mandiri.
Baca Juga: 8 Alasan Pentingnya Software Asset Management yang Perlu Diketahui
5. Minim Penggunaan Kertas
Dari tahun ke tahun, pasti Anda sadar bahwa tidak ada lagi orang yang suka berurusan dengan kertas ataupun dokumen. Keuntungan menggunakan software akuntansi adalah semua data keuangan berbentuk online. Apa pun itu, faktur pembelian, catatan, atau entri yang dibuat, semuanya disimpan di dalam cloud.
Selain itu, Anda juga dapat membuat dan mengirim faktur langsung dari software ke klien Anda, mengurangi waktu dan uang yang terbuang untuk mencetak dan memposting faktur, sekaligus mempercepat proses pembayaran.
Baca Juga: 5 Jenis Term of Payment dalam Bisnis
Kesimpulan
Pada akhirnya software akuntansi akan menciptakan sistem manajemen keuangan perusahaan yang lebih efektif.
Selain itu salah satu solusi lain untuk menciptakan sistem manajemen keuangan perusahaan yang efektif adalah dengan menggunakan RedERP.
RedERP adalah solusi tepat untuk menjadi sistem akuntansi perusahaan anda. Tidak hanya sistem akuntansi saja Software ERP Indonesia dari RedERP juga memiliki banyak fitur dan modul terlengkap untuk efektifkan manajemen operasional perusahaan.
RedERP menawarkan software akuntansi yang dilengkapi dengan berbagai fitur modern yang dapat mempermudah Anda dalam proses pembukuan dan aktivitas operasional perusahaan.
Hanya dengan software akuntansi RedERP, keuangan perusahaan Anda akan terkelola secara terukur dan termonitor dengan baik.
