Mengelola manajemen pergudangan dalam suatu perusahaan memang bukanlah hal yang mudah. Namun hal ini penting dilakukan mengingat untuk memaksimalkan keuntungan bisnis, sebuah perusahaan memerlukan sistem manajemen gudang yang efektif.
Desain SOP untuk manajemen pergudangan menjadi tolak ukur bagaimana sebuah sistem pengadaan dan inventory dikelola secara sistematis dengan bentuk pengendalian dokumentasi yang terkait dengan manajemen operasional perusahaan.
Standard Operating Procedure (SOP) yang akan ditetapkan dan diimplementasikan dalam manajemen bisnis tidak hanya berkaitan dengan pencatatan stock saja namun juga terkait dengan tahapan proses analisis data untuk dianalisis pada informasi kecukupan dari data stock.
Bagaimana tata cara yang tepat untuk menyusun Standard Operating Procedure (SOP) untuk manajemen pergudangan. Simak ulasannya dibawah ini!
Cara Memaksimalkan Manajemen Pergudangan
Jika Anda berpikir untuk mengubah sistem manajemen pergudangan perusahaan Anda menjadi lebih baik, di bawah ini adalah 7 cara memaksimalkan manajemen pergudangan yang patut Anda coba:
1. Rencanakan Layout Gudang
Salah satu elemen yang tidak bisa ditinggalkan adalah perencanaan tata letak ruang gudang Anda. Anda harus membuatnya mudah untuk ruang gerak para karyawan Anda.
Jika Anda menggunakan forklift atau mesin lain untuk membantu menjangkau dan mengambil barang, harus ada ruang yang cukup untuk mengoperasikannya secara efisien dan aman di gudang. Intinya, harus ada ruang untuk semua yang dibutuhkan.
2. Jaga Gudang Tetap Terorganisir
Anda harus menjaga gudang Anda tetap terorganisir dengan baik setelah Anda memiliki tata letak yang ditetapkan. Jika suasana gudang berantakan dan tidak tertata, karyawan dapat dengan mudah meletakkan barang di lokasi yang salah.
Menempatkan item di tempat yang salah akan menyebabkan banyak masalah ketika harus menemukan item tersebut nanti. Gudang harus selalu diatur dengan baik, dan pengawas harus memeriksanya secara teratur
3. Gunakan Bin Location dan Pelabelan
Untuk mempermudah menemukan apa yang dibutuhkan, penggunaan bin location untuk barang-barang tertentu akan menjadi sangat penting. Pelabelan kode batang juga penting.
Teknik-teknik ini akan membantu memastikan bahwa Anda tahu persis di mana semua barang seharusnya berada, membuatnya lebih cepat dan lebih mudah bagi karyawan Anda untuk memenuhi pesanan pelanggan.
4. Selalu Pastikan Keamanan
Keselamatan karyawan Anda harus selalu menjadi yang paling penting. Mereka perlu memahami semua protokol keselamatan yang Anda miliki, dan mereka harus mengikuti aturan.
Mereka juga perlu mengetahui cara menggunakan semua peralatan yang akan mereka gunakan untuk mengambil barang dengan aman, seperti forklift, dolly, tangga, dll.
Baca Juga: Panduan Cara Membuat Laporan Stok Opname
5. Beri Karyawan Pelatihan
Selain memastikan staf tentang protokol keselamatan dan cara menggunakan peralatan dengan aman, karyawan juga perlu dilatih dengan benar. Mereka perlu tahu cara menggunakan scanner, cara menyelesaikan pesanan, dan cara bekerja seefisien mungkin.
Kesalahan manusia adalah salah satu masalah paling umum dalam manajemen pergudangan, dan satu-satunya cara untuk mengurangi kesalahan ini adalah dengan memberikan pelatihan yang tepat kepada karyawan.
6. Singkirkan Persediaan yang Tidak Terjual
Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki beberapa stok barang yang sepertinya tidak pernah berkurang. Ini bukan karena Anda sedang restock item. Sebaliknya, yani karena barang yang tersedia di gudang Anda itu tidak pernah laku.
Barang-barang dengan penjualan lambat ini akan mengambil ruang berharga di gudang Anda. Anda harus memahami item mana yang tidak laku, sehingga Anda dapat menyingkirkannya dari gudang.
Baca Juga: Pentingnya Manajemen Logistik Demi Kelangsungan Bisnis
7. Memanfaatkan Warehouse Management System
Mengelola gudang adalah pekerjaan yang berat, seperti yang Anda lihat di atas. Namun, Anda dapat membuat manajemen Anda lebih efektif ketika Anda menggunakan Warehouse Management System untuk mewujudkan sistem pegudangan yang baik.
Pelajari semua fiturnya dan cara menggunakannya dengan benar, dan Anda akan menemukan bahwa pengelolaan gudang yang tepat jauh lebih mudah dari yang Anda kira.
Manajemen pergudangan yang baik dapat menciptakan nilai bagi pelanggan. Untuk memenuhi tantangan bisnis ekonomi baru, perusahaan perlu fokus pada pengelolaan gudang mereka secara efektif.
Warehouse Management System dari Software ERP RedERP telah dirancang untuk mencapai manajemen pergudangan yang efisien hanya dari satu perangkat lunak.
Sistem ini dapat membantu Anda memahami inventaris Anda dengan lebih baik, memudahkan karyawan Anda untuk menemukan barang di gudang, dan bahkan dapat membantu mempercepat proses pengiriman.
RedERP merupakan solusi yang tepat untuk memaksimalkan manajemen pergudangan perusahaan Anda! Hubungi tim sales kami untuk coba Warehouse Management System RedERP sekarang juga! Atau klik tautan berikut ini untuk info selengkapnya tentang fitur-fitur berguna lainnya dari RedERP!
