Pengelolaan aset perusahaan harus dilakukan dengan baik dan benar. Hal ini karena aset menyangkut bagaimana perusahaan bisa mengelola segala yang ada untuk melipatkan keuntungan.
Aset sendiri dapat terbagi menjadi dua, yaitu aset yang berwujud dan aset yang tidak berwujud. Aset yang berwujud di antaranya seperti tanah, bangunan, serta perlengkapan. Sedangkan aset yang tidak berwujud seperti saham, hak cipta, dan merek.
Dalam mengelola aset, tentu perusahaan perlu mengetahui sistem aset yang tepat agar dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan. Hal tersebut dikarenakan aset merupakan sesuatu yang sangat berharga bagi sebuah perusahaan yang harus dikelola dengan baik.
Untuk mengetahui bagaimana sistem aset dalam pengelolaan aset perusahaan, simak penjelasan artikel LinovHR berikut sampai tuntas ya!
Apa Itu Sistem Aset
Sistem aset adalah salah satu metode yang digunakan oleh perusahaan dalam mengelola seluruh aset yang dimiliki oleh perusahaan yang dilakukan secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan perusahaan yang sudah ditentukan.
Sistem aset sendiri dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengambil keputusan secara tepat agar aset yang dimiliki oleh perusahaan dapat memberikan manfaat terhadap perusahaan itu sendiri.
Perusahaan yang dapat melakukan pengelolaan aset perusahaan secara baik, maka perusahaan tersebut dapat menekan dan menambah pemasukan uang kas.
Tujuan dalam menerapkan sistem aset adalah untuk menjaga nilai aset yang dimiliki oleh perusahaan agar tetap mempunyai nilai yang tinggi dan mempunyai usia penggunaan yang lebih panjang dengan menyediakan biaya operasi yang mencukupi agar mampu menghasilkan keluaran yang tinggi secara efisien.
Baca Juga: Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Sistem Aset Manajemen?
Fitur Dalam Sistem Aset
Dalam melakukan pengelolaan aset perusahaan menggunakan sistem aset, terdapat beberapa fitur yang harus Anda ketahui, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Cloud
Selama beberapa tahun terakhir, penggunaan aplikasi dengan menggunakan sistem berbasis cloud sudah semakin meningkat. Salah satu software yang mengadopsi sistem berbasis cloud adalah software sistem aset.
Terdapat banyak manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan ketika menggunakan sistem berbasis cloud, di antaranya adalah perusahaan dapat menyimpan database secara aman, dapat diakses dengan mudah dan cepat, memiliki biaya yang murah.
2. Asset Tracking
Dengan menggunakan sistem yang berbasis web dalam pengelolaan aset perusahaan, maka perusahaan dapat melakukan asset tracking di berbagai lokasi hanya melalui satu platform saja.
Melalui fitur ini, sistem dapat menyimpan seluruh informasi terkait sebuah aset, mulai dari nama penanggung jawab, biaya, lokasi, nilai, serta dokumen kontrak aset.
3. Cost Analysis
Pengelolaan aset perusahaan sangat memiliki keterkaitan dengan biaya yang dimiliki oleh perusahaan. Ketika perusahaan ingin mengambil keputusan mengenai suatu aset, maka perusahaan perlu memikirkannya secara seksama.
Hal tersebut bertujuan agar perusahaan dapat menekan pengeluaran dengan mendapatkan keuntungan yang maksimal dalam waktu yang bersamaan.
4. QR Code
Penggunaan QR Code dinilai sangat mempermudah aktivitas maupun pekerjaan yang dimiliki oleh seseorang. QR Code sendiri sudah banyak digunakan dalam melakukan sebuah transaksi.
Dengan menggunakan QR Code atau barcode pada sistem aset, tentu perusahaan akan menghemat waktu. Penggunaan QR Code juga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan maupun human error dalam melakukan pengelolaan aset perusahaan.
5. Bring Your Own Device (BYOD)
Bring Your Own Device memiliki arti bahwa karyawan dalam suatu perusahaan akan menggunakan device atau perangkat miliknya sendiri dalam melakukan pekerjaannya di kantor.
Walaupun perusahaan mayoritas menyediakan perangkat device pada karyawan yang dimilikinya, namun tak jarang karyawan tersebut lebih memilih untuk menggunakan perangkat pribadinya dengan alasan kenyamanan.
Melalui fitur cloud serta fitur lainnya yang sudah dijelaskan diatas, maka staff perusahaan dapat dengan mudah dalam melakukan pengontrolan aset perusahaan kapanpun dan dimanapun mereka berada.
Hanya dengan menggunakan perangkat device seperti laptop atau smartphone, Anda sudah dapat melakukan pengelolaan aset perusahaan dengan nyaman dan praktis.
Baca Juga: Manfaat Menerapkan Sistem POS (Point of Sale) untuk Perusahaan
Pengelolaan Aset Perusahaan Anti Ribet dengan RedERP
Pengelolaan aset perusahaan membantu perusahaan untuk memaksimalkan segala sumber daya yang dimiliki guna mendapatkan keuntungan yang diharapkan.
Selain itu, dengan pengelolaan aset proses produksi pun dapat berjalan lebih lancar karena semua aset yang diperlukan dalam produksi dapat dengan mudah ditemukan dan terdata dengan baik.
Salah satu cara melakukan pengelolaan aset yang efektif dan efisien adalah dengan menggunakan sistem aset. Penggunaannya mampu membuat aset tersentralisasi dan lebih mudah diakses karena didukung oleh fleksibilitas.
Ini karena sistem aset telah memanfaatkan teknologi dalam pengelolaan segala aset di perusahaan, bukan lagi dilakukan secara manual. Di mana seperti yang kita tahu, pengelolaan manual sangatlah melelahkan dan memakan waktu. Belum lagi tidak adanya sentralisasi data dan penyimpanan, membuat pengelolaan aset tidak efektif dan efisien.
Untuk menangani hal ini, tentu perusahaan perlu menggunakan software yang dapat melakukan pengelolaan aset perusahaan secara efektif. Salah satu software sistem aset terbaik yang dapat Anda gunakan adalah Software Asset Management RedERP.
Sistem Asset Management dari Software ERP Indonesia RedERP memiliki banyak fitur unggul yang membantu proses pengelolaan aset perusahaan secara digital dan tersentralisasi.
Di dalam software ini, perusahaan bisa menemukan fitur Asset Maintenance, dengan fitur ini perusahaan dapat memastikan jumlah aset yang tersimpan sesuai dengan sistem penyimpanan, lokasi, sampai dokumen kontrak aset.
Lalu ada juga fitur Asset Operations yang membantu perusahaan untuk menyimpan dan memelihara aset dengan baik untuk meminimalisir depresiasi.
Di dalam proses pengelolaan, tentu juga dibutuhkan laporan aset, nah dengan software Asset Management RedERP, perusahaan tidak perlu lagi pusing menyusun laporannya karena sudah tersedia secara instan dengan berbagai diagram yang dibutuhkan.
Tertarik dengan kemudahan Software Asset Management RedERP? Segera gunakan sekarang juga!
Itulah informasi mengenai pengelolaan aset perusahaan yang perlu Anda ketahui. Untuk mengoptimalkan pengelolaan aset perusahaan, maka perusahaan perlu menggunakan sistem aset yang dapat mempermudah perusahaan dalam mengelola aset. Semoga informasi diatas dapat bermanfaat untuk Anda!
