Point of Sales software adalah sistem kasir merupakan teknologi yang telah banyak digunakan di berbagai jenis bisnis, termasuk supermarket, restoran, kafe, butik, hingga minimarket.
Saat ini sudah banyak sekali vendor yang menawarkan berbagai point of sales software dengan berbagai keunggulan.
Namun, jika Anda tertarik untuk mengimplementasikan teknologi ini dalam bisnis Anda, ada baiknya Anda bisa mengidentifikasi fitur wajib apa saja yang perlu ada dalam software tersebut.
Untuk memandu Anda mendapatkan software terbaik, berikut ini RedERP rangkum apa saja fitur yang wajib ada dalam software POS.
Apa Itu Point of Sales Software?
Point of Sales software adalah sebuah program atau aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses transaksi penjualan dalam bisnis, seperti toko retail, minimarket, restoran, kafe, atau supermarket.
Software POS ini bertujuan untuk mengotomatisasi proses pencatatan transaksi penjualan, sehingga memudahkan Anda dalam memantau stok barang, melacak keuntungan, serta menganalisis kinerja bisnis.
Dengan begitu, Anda dapat lebih mudah melihat jumlah stok yang tersedia dan memastikan bahwa produk selalu tersedia untuk dijual.
Selain itu, software POS juga sangat membantu dalam melacak profit dan pengeluaran bisnis. Dengan informasi tersebut, Anda dapat menentukan strategi penjualan yang lebih efektif untuk meningkatkan keuntungan.
Point of sales software juga dapat menghasilkan berbagai laporan penjualan yang berguna untuk analisis dan evaluasi kinerja bisnis.
Dalam perkembangannya, software ini tidak lagi hanya tersedia dalam bentuk komputer atau mesin kasir, tetapi juga dapat diakses melalui tablet atau smartphone. Sehingga penggunaanya lebih ringkas dan memberikan akses yang lebih fleksibel.
Sistem Kerja Point of Sales Software
Kehadiran aplikasi point of sales adalah salah satu inovasi di bidang penjualan yang amat sangat mendukung efektivitas dan efisiensi. Kehadirannya mendukung bisnis yang memiliki tingkat kerumitan dalam memasukkan detail produk beserta harganya.
POS sendiri merupakan salah satu contoh penerapan sistem informasi akuntansi untuk mengelola stok dan inventaris di setiap toko, serta untuk mengumpulkan dan menganalisis data keuangan dari toko-toko tersebut.
Dengan software POS bisnis dapat dengan mudah mengelola seluruh produk yang dijual dan mengatur seluruh transaksi.
Sistem POS beroperasi dengan komputer utama, di mana nantinya Anda dapat memasukkan data produk beserta harganya.
Anda juga dapat mengatur harga setelah diskon dan variabel lainnya. Jika seluruh data sudah masuk, Anda bisa menghubungkan software POS dengan printer untuk mencetak struk pembelian.
Bila Anda menggunakan sistem POS yang terintegrasi dengan stok barang, saat terjadi transaksi, maka secara otomatis, sistem akan mengurangi barang yang ada dalam stok barang.
Fitur Point of Sales Software
Point of sales software menawarkan beberapa fitur canggih yang mendukung Anda menjalankan bisnis dengan proses yang lebih sederhana dan efektif. Penting sekali bagi Anda untuk dapat memahami dan mempertimbangkan apa saja fitur utama yang ditawarkan oleh software ini.
Setidaknya terdapat empat fitur yang harus dipertimbangkan saat ingin menggunakan software POS.
1. Invoice
Salah satu fungsi utama dari sistem POS adalah merekam transaksi yang terjadi. Kemampuan mencatat transaksi dengan cepat sangat diperlukan.
Selain itu, point of sales software juga harus mampu mencatat berbagai jenis transaksi dan mengeluarkan invoice atau faktur penjualan tersebut.
Anda pun dapat dengan mudah mengelola invoice dan faktur pelanggan atau juga pemasok. Bahkan, saat ini sudah ada aplikasi POS yang mampu mengirimkan faktur secara digital melalui email.
2. Manajemen Persediaan
Fitur satu ini memungkinkan Anda untuk dapat dengan mudah mengelola stok barang secara real-time dan informasi jumlah barang yang tersedia.
Nantinya, Anda bisa memindai seluruh barang Anda untuk kemudian datanya akan tersimpan di dalam software.
Lalu, bila terjadi transaksi maka secara otomatis jumlah barang yang tersedia akan berkurang.
Dengan demikian, jumlah stok yang tersedia untuk setiap produk dapat diketahui dengan mudah dan lebih mudah untuk mengetahui perbedaan antara jumlah stok yang seharusnya dan jumlah stok yang sebenarnya, seperti kerugian atau pencurian.
Dengan fungsi ini, pengelolaan inventaris dapat dilakukan dengan mudah, tanpa perlu melakukan pemeriksaan manual secara rutin.
3. Sales Monitoring & Reporting
Point of sales software yang baik dapat membantu Anda untuk membuat laporan yang akurat mengenai hasil penjualan Anda.
Sistem ini haruslah memiliki fitur yang dapat melaporkan pemasukan dan pengeluaran secara real-time.
Selain membuat laporan penjualan, fitur ini harus juga mampu untuk memberikan data terkait tren penjualan, insight pengeluaran produk, serta informasi yang berkaitan dengan manajemen stok.
4. Store Management
Fitur ini membantu Anda untuk mengintegrasikan operasional toko online dan offline. Sehingga Anda mendapatkan visibilitas yang lebih baik terkait dengan stok barang yang tersedia di semua outlet.
Keempat fitur ini merupakan hal yang sangat penting dalam sistem POS. Jika penyedia layanan Anda tidak menyediakan fitur-fitur tersebut, maka mungkin sulit bagi sistem POS untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Oleh karena itu, keberadaan fitur-fitur tersebut dapat memberikan beberapa keuntungan bisnis bagi pedagang.
Point of Sales Software Terbaik: RedERP
Dalam dunia bisnis modern, software Point of Sales menjadi semakin penting untuk membantu mengelola transaksi yang terjadi sehingga bisnis bisa berjalan lebih efektif dan efisien.
Kehadiran software ini mengatasi berbagai tantangan yang tidak diatasi oleh sistem kasir manual.
Maka dari itu, sangat penting bagi Anda untuk dapat memilih mana point of sales software terbaik untuk bisnis Anda.
Salah satu rekomendasi terbaik bisa Anda temukan dalam POS Software Indonesia RedERP.
Mengapa jadi yang terbaik? Ini karena Software POS RedERP memiliki fitur unggulan yang mampu menjawab kebutuhan bisnis dalam pengelolaan berbagai transaksi.
Di dalam software ini sudah dilengkapi dengan fitur Digital Billing, yang dapat digunakan untuk membuat invoice secara digital dan otomatis.
Sistemnya pun sudah terintegrasi sehingga Anda dapat melakukan manajemen stok dan inventaris lebih mudah. Anda pun bisa mendapatkan laporan dan analisis yang mendukung kemajuan bisnis Anda.
Software POS Indonesia RedERP juga sudah berbasis cloud sehingga keamanan lebih terjamin dan mudah diakses kapanpun.
Segera klaim demo gratisnya dan dapatkan kemudahan pengelolaan transaksi bisnis bersama Software POS RedERP!
