Anda bekerja di bidang manufaktur yang erat kaitannya dengan proses produksi, Anda pasti sangat familiar dengan istilah Production Planning and Inventory Control atau biasa disingkat PPIC.
Pada artikel ini, Rederp akan membantu Anda untuk memahami apa itu PPIC, apa saja manfaatnya serta cara memaksimalkannya. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini!
Apa Itu PPIC?
PPIC adalah suatu istilah dalam dunia manufaktur yang dilakukan setiap kegiatan produksi berjalan. Bisa dibilang PPIC merupakan praktek perencanaan proses manufaktur dan pengontrolan persediaan bahan baku untuk diproduksi menjadi barang jadi.
Perencanaan produksi merupakan pedoman bagi produsen dalam melakukan proses produksi. Ini berkaitan dengan konsep dasar tentang apa yang harus diproduksi, kapan harus diproduksi, berapa banyak yang harus diproduksi, dan sebagainya.
Perencanaan produksi bersifat jangka panjang dan bertujuan untuk memastikan sumber daya berkualitas tinggi selalu tersedia selama proses berlangsung.
Orang yang bertanggung jawab penuh terhadap PPIC di perusahaan manufaktur bertugas untuk merencanakan dan mengendalikan serangkaian proses, serta memastikan semua proses berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.
Manfaat PPIC
PPIC jika dilakukan tanpa perencanaan dan pengontrolan yang baik, maka pemenuhan permintaan dapat tertunda dan hal ini dapat menimbulkan ketidakpuasan pelanggan.
Di bawah ini adalah beberapa manfaat PPIC yang perlu Anda ketahui:
Mengurangi Biaya Inventaris
Adanya PPIC, perusahaan dapat terbantu dalam pengurangan biaya yang tidak perlu, seperti biaya inventaris. Proses manajemen persediaan yang baik akan membantu Anda mengidentifikasi kapasitas produksi dengan akurasi tinggi.
Ketika perusahaan sudah memiliki perencanaan dan monitoring kontrol yang baik, maka perusahaan dapat mengidentifikasi besaran atau kapasitas maksimal dengan mudah. Dengan begitu, secara tidak langsung perusahaan dapat menentukan kapasitas yang tepat untuk berbagai keperluan produksi, hingga supplier.
Dengan demikian Anda tidak perlu panik jika Anda mengalami penawaran dan permintaan yang tidak terduga di pasar karena Anda akan memiliki persediaan yang cukup untuk memastikan alur kerja yang lancar.
Mengurangi Biaya Tenaga Kerja
Manfaat lainnya adalah membantu Anda mengurangi biaya tenaga kerja. Melalui proses PPIC yang dikelola dengan baik, Anda akan menemukan banyak cara untuk dapat menekan biaya tenaga kerja.
Dari memilih bahan baku yang tepat, berinvestasi dalam teknologi yang tepat, mencari tahu praktik terbaik untuk mengoptimalkan produktivitas dalam proses manufaktur, PPIC akan membantu memaksimalkan tenaga kerja.
Meningkatkan ROA
PPIC dapat membantu Anda mengidentifikasi kapasitas produksi yang sesuai dari mesin hingga pemasok, sehingga
ROA (Return on Assets) perusahaan dapat meningkat. PPIC akan mewujudkan praktik industri terbaik yang sesuai untuk bisnis Anda dan mendukung Anda untuk mengoptimalkan penggunaan mesin dan tenaga kerja Anda. Dengan demikian kinerja perusahaan dapat berjalan optimal setiap saat.
Meningkatkan Layanan Pelanggan
PPIC dapat memastikan perencanaan jadwal yang efektif untuk proses produksinya sehingga pengiriman pesanan ke konsumen tepat waktu setiap saat.
Hasilnya adalah pelanggan Anda akan lebih puas dan senang, sehingga keluhan yang datang pun sedikit. Ini akan memperkuat hubungan Anda dengan pelanggan sekaligus meningkatkan citra Anda sebagai merek.
Mempermudah Pengontrolan Inventaris
Ketika Anda memiliki proses PPIC yang sangat baik di perusahaan Anda, maka Anda dapat dengan mudah merencanakan dan mengontrol inventaris Anda. Anda bisa tahu semua yang Anda miliki dalam inventaris dan bahan yang Anda habiskan, dll. secara instan.
Dengan demikian Anda tidak perlu repot untuk dalam mengelola inventaris Anda lagi. Selain itu, hal tersebut juga akan menghemat banyak waktu dan energi karyawan, sehingga mereka dapat cepat beralih ke tugas lain.
Menjaga Produktivitas Kerja
Adanya PPIC membuat semuanya terkendali dengan jadwal yang terencana dengan baik, serta inventaris dan gudang yang terpantau dengan baik. Ini akan menjaga komunikasi yang efektif dan koordinasi yang tepat antar tim.
Dengan demikian alur kerja akan meningkat secara signifikan. Buruh pun tidak perlu berurusan dengan pesanan terburu-buru karena semuanya sudah direncanakan sebelumnya dan dipersiapkan dengan baik hingga ke detail terkecil.
Cara meningkatkan PPIC
Berdasarkan ulasan di atas, penting bagi perusahaan untuk mengoptimalkan perencanaan produksinya. Berikut adalah beberapa strategi perencanaan produksi yang efektif yang dapat segera Anda terapkan pada perusahaan Anda.
Gunakan Metode Forecasting yang Tepat
Untuk mengetahui berapa banyak produk yang harus Anda hasilkan, Anda harus terlebih dahulu memprediksi permintaannya. Ini akan membantu Anda menghasilkan jumlah barang yang tepat, mengontrol pengadaan, dan menghindari kekurangan persediaan.
Selain mengikuti tren, Anda juga dapat memprediksi permintaan dengan meninjau data penjualan dan inventaris Anda. Namun, ini akan sangat memakan waktu jika dilakukan secara manual. Anda memerlukan data penjualan yang valid untuk menghasilkan perkiraan yang hampir akurat.
Pahami Kapasitas Produksi
Idealnya, perusahaan atau pabrik beroperasi pada kapasitas penuh. Ini berarti bahwa semua peralatan digunakan pada persentase tinggi.
Namun, pada kenyataannya, kapasitas di sebagian besar perusahaan manufaktur dibatasi oleh beberapa faktor, seperti kegagalan peralatan, cacat proses, atau kesalahan minor lainnya yang mengakibatkan proses berhenti.
Kapasitas produksi yang tidak memadai mengganggu proses pemenuhan pesanan dan membuang banyak waktu dan tenaga dalam proses rantai pasok. Hal ini dapat menyebabkan penurunan kepuasan pelanggan dan juga prospek keuntungan.
Maka dari itu, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu kapasitas produksi yang dapat dihitung berdasarkan produktivitas karyawan Anda, barang yang dihasilkan, dan mesin yang Anda gunakan untuk memproduksinya.
Gunakan Sistem Perencanaan Produksi Otomatis
Teknologi merupakan salah satu faktor kuat yang dapat membantu proses produksi Anda berjalan dengan baik. Oleh karena itu, Anda perlu mengadopsi teknologi manufaktur terbaru untuk memastikan proses manufaktur berjalan semulus mungkin.
Salah satu alat teknologi terbaru yang banyak digunakan oleh produsen adalah Sistem Manufaktur. Umumnya, sistem ini terdiri dari berbagai modul terintegrasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis manufaktur.
Perusahaan yang menerapkan sistem manufaktur, dapat membuat penjadwalan dan perencanaan produksi secara otomatis. Anda juga dapat menentukan tahapan dalam proses produksi dan mengelola informasi tentang bahan baku, jumlah pekerja, dan berbagai persyaratan lainnya untuk memulai proses produksi.
Kesimpulan
Demikian pembahasan lengkap tentang PPIC atau Production Planning and Inventory Control, mulai dari pengertiannya, manfaat, hingga bagaimana cara meningkatkannya.
Dengan menerapkan proses PPIC yang baik dan benar, bukan tidak mungkin tujuan utama perusahaan Anda dapat tercapai dengan baik, dan keuntungan perusahaan akan meningkat.
