Dalam proses manajemen pergudangan, seringkali banyak perusahaan yang menganggapnya sepele, salah satunya prosedur pengambilan barang di gudang.
Prosedur pengambilan barang yang ada di gudang bisa saja mengalami keterlambatan yang disebabkan oleh strategi pengambilan yang tidak efisien dan kesalahan dalam penghitungan persediaan.
Jika prosedur pengambilan barang tidak dikelola dengan baik, maka proses pengepakan juga akan tertunda dan pengiriman pesanan tidak dapat dilakukan sesuai jadwal. Akibatnya, konsumen akan merasa tidak puas.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menggunakan sistem yang dapat membantu dalam otomasi pengelolaan pengambilan barang yang akan ada didistribusikan atau dikirimkan. Karena hal ini akan berpengaruh pada pengiriman barang hingga ke konsumen akhir.
RedERP kali ini akan membahas apa saja langkah yang harus dilakukan dalam prosedur pengambilan barang di gudang dan bagaimana agar prosedur tersebut dapat dilakukan secara efektif.
Prosedur Pengambilan Barang
Prosedur pengambilan barang memerlukan strategi agar dapat dilakukan secara efektif. Adapun strategi yang dapat digunakan dalam prosedur ini cukup beragam.
Berikut adalah berbagai strategi yang dapat digunakan perusahaan untuk menjalankan prosedur pengambilan barang di gudang.
1. Pick to Order
Strategi yang satu ini cukup umum digunakan dalam manajemen gudang. Adapun langkah-langkah dalam strategi pick to order adalah:
- Produk dicari berdasarkan order
- Produk dikumpulkan hingga semua order lengkap dan selesai
Adapun kelebihan dari strategi pick to order adalah kegiatan handling dapat diminimalisir karena barang dipindahkan dari gudang ke tempat pengiriman hanya dengan satu kali penanganan.
Namun, kelemahan dari strategi ini adalah kerja operator gudang yang berat jika ada pesanan dalam Stock Keeping Unit atau SKU yang terbilang besar, sedangkan jarak antar gudang terlalu jauh.
Baca juga: 7 Alasan Mengapa Aplikasi Gudang Penting untuk Inventory Perusahaan Anda
2. Batch Picking
Strategi kedua adalah batch picking. Dengan strategi ini, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
- Produk yang sama diambil
- Produk dipisahkan sesuai dengan order
Strategi ini memiliki kelebihan, yaitu efisiensi waktu karena operator gudang hanya pergi satu kali menuju rak penyimpanan. Selain itu, prosedur pengambilan barang di gudang dapat dilakukan secara akurat karena rak penyimpanan yang dituju operator gudang hanya satu.
Di sisi lain, strategi ini memiliki kekurangan, yaitu ketiadaan prioritas order karena order diproses dalam waktu yang sama.
3. Zone Picking
Selanjutnya, ada strategi zone picking. Strategi ini menggunakan sistem pengelompokan barang di area tertentu dalam gudang. Untuk menjalankan strategi zone picking, dibutuhkan langkah-langkah sebagai berikut:
- Operator ditugaskan di area tertentu dalam gudang
- Selanjutnya petugas mengambil produk dalam areanya sesuai dengan order
- Terakhir operator yang ditugaskan dalam suatu area tidak perlu mengambil barang dari area lain
Sama seperti strategi sebelumnya, strategi ini pun memiliki kelebihan, yaitu kecepatan dalam prosedur pengambilan barang di gudang meningkat karena berbagai macam produk dapat diproses dalam waktu yang bersamaan.
Akan tetapi kelemahan dari strategi ini adalah rentan terjadi bottleneck atau ketidakmampuan mengelola barang ketika melakukan prosedur pengambilan.
4. Wave Picking
Terakhir, Anda dapat menggunakan strategi wave picking. Strategi ini mengacu pada waktu kerja. Adapun langkah-langkah dalam strategi ini adalah:
- Jadwal prosedur pengambilan dibuat sesuai dengan waktu kerja
- Jadwal bisa disesuaikan, misalnya dengan pergantian shift kerja maupun dengan kedatangan kendaraan
Di sisi lain, strategi ini memiliki kekurangan, yaitu perlunya pengecekan ulang agar kode produk dan jumlah order sesuai dan tidak terjadi kesalahan pengambilan barang.
Baca juga: Memahami Fungsi Dari Saluran Distribusi Dalam Proses Bisnis
Tips Mempercepat Pengambilan Barang di Gudang
Ketika Anda melakukan prosedur pengambilan barang di gudang, tentunya Anda membutuhkan sebuah perencanaan dan strategi yang tepat agar hasilnya efektif dan efisien.
Oleh karena itu, dibutuhkan sistem yang dapat membantu Anda dalam pengelolaan distribusi dan persediaan barang. RedERP, sebagai software yang dapat membantu Anda dalam pengambilan keputusan dari strategi yang telah dibuat, memiliki fitur-fitur yang bisa mendukung pelaksanaan prosedur pengambilan barang di gudang perusahaan Anda.
Software ERP dari RedERP memiliki modul Distribusi dan Persediaan Barang yang dapat membantu Anda dalam mengatur sistem inventaris gudang menjadi lebih efektif.
Adapun macam-macam fitur yang tersedia dalam modul ini berfungsi untuk:
- Mengawasi perpindahan barang antar gudang maupun toko secara real-time
- Memaksimalkan sistem penyimpanan sehingga tidak ada barang yang terlalu lama disimpan
- Mengatur gudang di berbagai lokasi
- Memantau serta mengelola barang yang masuk dan keluar gudang
- Menampilkan laporan otomatis sebagai bahan evaluasi manajemen gudang
Baca Juga: Purchasing System, Aplikasi Mempermudah Pengelolaan Bisnis
Itulah beberapa strategi dan tips yang dapat digunakan dalam prosedur pengambilan barang di gudang. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam memilih strategi yang tepat.
