Di dalam manajemen gudang, data memainkan peranan penting untuk memastikan kesesuaian inventaris dengan keadaan gudang.
Maka dari itu, saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan sistem informasi gudang. Di mana sistem ini memang secara khusus mampu membantu dalam menyajikan informasi dan data terkait aktivitas pergudangan.
Penggunaannya pun mendatangkan banyak manfaat bagi bisnis secara keseluruhan. Mari simak artikel RedERP berikut ini untuk tahu lebih jauh mengenai sistem ini!
Manfaat Sistem Informasi Gudang
Sistem informasi gudang adalah sistem yang membantu untuk mengontrol dan mengelola operasional gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, sampai dengan pengiriman barang. Penggunaan sistem ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dan biaya.
Tidak hanya memberikan manfaat berupa efisiensi, nyatanya masih ada beberapa manfaat lain yang bisa didapatkan dari implementasi sistem ini, yaitu sebagai berikut:
1. Meningkatkan Akurasi Data
Warehouse information system memungkinkan Anda untuk memasukkan dan mendapatkan data dengan cepat dan mudah.
Sistem ini dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi dan memperbarui data barang dengan cepat. Selain itu, human error juga dapat diminimalisir dalam proses penginputan data.
2. Keamanan Data dan Barang Lebih Baik
Manfaat lainnya adalah meningkatkan keamanan data. Ini bisa tercapai karena sistem mampu mengatur akses data yang lebih ketat. Perusahaan dapat mengontrol siapa saja yang dapat mengakses data dan mengatur hak akses sesuai kebutuhan.
3. Visibilitas Inventaris secara Real-Time
Dengan menggunakan QR code, penadaan RFID, sensor, atau metode pelacakan lokasi lainnya, sistem informasi gudang dapat memberikan Anda data secara real-time tentang inventaris yang masuk dan keluar dari gudang, di sekitarnya, atau ke lokasi berikutnya.
Dengan visibilitas ini, Anda mampu membuat perkiraan permintaan yang lebih akurat, menjalankan strategi inventaris dengan waktu yang tepat, dan meningkatkan kemudahan pelacakan.
4. Hubungan Pelanggan dan Supplier yang Lebih Baik
Dengan sistem informasi yang akurat, Anda dapat memenuhi harapan pelanggan terkait dengan pemenuhan pesanan yang lebih baik, pengiriman yang lebih cepat, dan lebih sedikit ketidakteraturan.
Hasilnya, customer satisfaction dan loyalitas mereka pun meningkat, reputasi merek pun mengarah kepada hal positif.
Supplier pun merasakan manfaat berkurangnya waktu tunggu di tempat pemuatan.
5. Manajemen Tenaga Kerja yang Lebih Baik
Saat perusahaan mengimplementasikan sistem informasi gudang, ini akan membantu Anda untuk memperkirakan kebutuhan tenaga kerja, membuat jadwal, mengoptimalkan waktu perjalanan di dalam gudang, dan memberikan tugas yang tepat kepada karyawan yang tepat berdasarkan tingkat keahlian mereka.
Sistem ini juga dapat meningkatkan semangat kerja karyawan dengan menciptakan lingkungan yang lebih sederhana, terorganisir, dan aman.
Baca Juga: Manfaat Sistem Manajemen Gudang bagi Perusahaan
Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Implementasi Sistem Informasi Gudang
Dengan begitu banyak manfaat yang bisa dirasakan dari penggunaan sistem informasi gudang, tentu membuat Anda tertarik mengimplementasikannya di bisnis Anda. Namun, sebelum itu pastikan Anda memerhatikan beberapa hal berikut ini.
1. Coba Analisis Kebutuhan Perusahaan
Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan sistem informasi gudang, cobalah untuk melakukan analisis kebutuhan.
Ini penting untuk menentukan jenis sistem seperti yang paling sesuai dengan keadaan bisnis saat ini dan perubahan apa yang ingin Anda capai dari implementasi teknologi baru ini.
2. Pastikan Pilih Vendor yang Tepat
Setelah Anda tahu kebutuhan bisnis Anda, cobalah untuk mencari vendor yang mampu menjawab seluruh kebutuhan Anda tersebut.
Pastikan juga bahwa vendor memberikan dukungan yang cukup dan terbuka dalam menjelaskan berbagai fitur dan keunggulan sistem mereka.
Jika memungkinkan, cobalah untuk mengajukan demo kepada mereka.
3. Integrasi dengan Sistem Lain
Pastikan juga bahwa sistem informasi gudang yang Anda pilih memiliki kemampuan untuk dapat terintegrasi dengan sistem lainnya seperti sistem POS. Hal ini akan memudahkan Anda dalam mengelola dan menyinkronkan data.
4. Pelatihan dan Dukungan
Setelah memilih vendor dan sistem diimplementasikan, pastikan vendor memberikan pelatihan kepada karyawan yang akan menggunakan sistem ini.
Tidak cukup hanya sampai pelatihan tapi juga dukungan penuh. Hal ini penting guna memastikan jika sistem dapat digunakan dan bila ada masalah dapat diatasi dengan cepat dan tidak mengganggu proses bisnis.
Temukan Sistem Informasi Gudang Terbaik Melalui RedERP
Sistem informasi gudang menjadi bagian penting untuk membantu perusahaan dalam mengelola gudang dan inventaris yang lebih baik.
Sangat penting untuk memastikan bahwa memilih sistem yang mampu bekerja dengan optimal dalam mendukung proses manajemen gudang yang lebih sederhana.
Jika Anda ingin sistem informasi gudang yang memiliki fitur yang lengkap, terintegrasi serta sudah berbasis cloud, jatuhkanlah pilihan Anda kepada Software Inventory RedERP.
Software Inventory RedERP memiliki fitur yang lengkap yang siap untuk membantu Anda dalam manajemen gudang dan inventaris yang lebih efektif dan efisien.
Di dalam software ini Anda akan mendapatkan informasi keadaan gudang secara komperhensif. Mulai dari pergerakan barang yang keluar dan masuk, perpindahan barang dari satu lokasi ke lokasi lainnya, pemetaan lokasi gudang, sampai data terkait jumlah inventaris secara aktual. Semua data tersebut bisa Anda dapatkan secara real-time dari perangkat web.
Sistem informasi gudang berbasis web dari RedERP ini juga mampu terintegrasi dengan sistem lainnya, mulai dari aplikasi procurement, POS, sistem akuntansi, dan sistem lainnya yang digunakan perusahaan. Dengan seperti ini, Anda dapat menjaga sinkronisasi data.
Bagaimana dengan dukungan pelayanan? Untuk dukungan pelayanan Anda tidak perlu ragu lagi, tim RedERP siap selalu untuk membantu Anda saat mengalami kendala.
Tertarik untuk mengetahui lebih jauh? Ayo ajukan demo gratis sekarang!
