Setiap pebisnis atau perusahaan, pastinya ingin segala aktivitas atau kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan perusahaan, dapat berjalan dengan optimal.
Keuangan di dalam sebuah perusahaan, harus mampu untuk dikelola dengan baik. Sebab hal ini menyangkut laba rugi dari sebuah bisnis.
Salah satu solusi yang sering digunakan oleh banyak perusahaan, yaitu menggunakan aplikasi atau software keuangan untuk mengelola hal-hal yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.
Khusus dalam pembahasan kali ini, RedErp akan memberikan gambaran akan 8 manfaat yang bisa Anda dapatkan, ketika menggunakan software keuangan untuk bisnis atau perusahaan Anda. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Manfaat Software Keuangan untuk Perusahaan
Seperti yang sudah disinggung pada pembahasan di atas, menggunakan aplikasi atau software keuangan untuk menjalankan bisnis, dapat memberikan beragam manfaat, yaitu
1. Bisa Akses Kapan pun
Manfaat pertama yang bisa Anda rasakan yaitu, Anda bisa mengakses data keuangan Anda dengan cepat dan mudah, di mana pun dan kapan pun.
Bisnis yang ingin berkembang, harus bisa fleksibel. Dalam artian, harus melibatkan teknologi yang dapat membantu perusahaan dalam menjalankan bisnis atau usahanya. Salah satu manfaat dari penggunaan software keuangan yaitu membuat perusahaan menjadi lebih fleksibel dalam mengelola dan memonitoring keuangan perusahaan.
2. Hemat Waktu
Manfaat satu ini berhubungan erat dengan poin di atas. Kemudahan user atau perusahaan dalam mengolah dan mengakses data keuangan, akan secara otomatis menghemat waktu penggunanya.
Tingkat efisiensi dari perusahaan pun akan meningkat. Dengan begitu, para pekerja bisa meluangkangkan waktu lebih yang mereka miliki untuk hal-hal yang lebih penting, seperti pengembangan dan kemajuan perusahaan ke depannya.
3. Meringankan Beban Pekerjaan
Satu hal yang pasti, penggunaan teknologi seperti tools atau software, dapat membantu perusahaan maupun karyawan dalam melakukan tugasnya.
Dapat dibayangkan, jika mengelola keuangan perusahaan, masih menggunakan metode lama atau manual. Tentu hal ini akan menambah beban pekerjaan dari karyawan dan menyita waktu yang tidak sedikit pula.
4. Mengurangi Potensi Human Error
Seperti yang sudah kita ketahui, salah satu manfaat dalam melibatkan teknologi dalam melakukan pekerjaan, yaitu meminimalisir terjadinya kesalahan atau human error.
Melakukan kesalahan dalam bekerja, mungkin merupakan hal yang wajar dan lumrah untuk terjadi. Namun, apabila kesalahan tersebut terlalu sering, atau bahkan memberikan kerugian bagi perusahaan, maka hal tersebut bukanlah pertanda yang bagus bagi kelangsungan bisnis.
Penggunaan software yang tepat akan memberikan dampak yang positif dan mengurangi resiko terjadinya kesalahan, akibat human error.
5. Membuat Laporan Keuangan Lebih Mudah
Manfaat selanjutnya yaitu memudahkan perusahaan dalam membuat laporan keuangan perusahaan. Laporan keuangan sendiri, merupakan sebuah data yang berisikan informasi seputar keuangan perusahaan, seperti uang masuk atau uang keluar.
Laporan keuangan perusahaan harus dibuat secara baik dan benar. Kesalahan informasi yang ada, dapat memberikan dampak besar bagi perusahaan, bahkan bisa menyebabkan kerugian. Oleh sebab itu, penggunaan software keuangan, diharapkan bisa menyajikan perusahaan data secara akurat.
6. Hasil Laporan Keuangan Lengkap dan Transparan
Manfaat satu ini masih berhubungan dengan laporan keuangan perusahaan. Manfaat berikutnya yang bisa Anda dapatkan yaitu hasil laporan yang lengkap dan juga transparan.
Laporan keuangan yang ada di dalam perusahaan, harus dibuat secara lengkap dan detail. Hal ini tentunya berguna untuk melihat segala jenis transaksi uang yang dilakukan oleh perusahaan secara akurat. Dengan begitu, perusahaan bisa melihat keuntungan dan juga kerugian yang dialami, tanpa ada satu data yang terlewatkan.
Penggunaan software keuangan, dapat memberikan hasil laporan yang lengkap, detail, dan juga transparan. Sehingga, dapat memudahkan perusahaan dalam memonitoring arah dan juga alur dari keuangannya.
7. Data Keuangan Lebih Aman
Manfaat yang ketujuh dari penggunaan software keuangan, yaitu data-data penting soal keuangan perusahaan dapat disimpan lebih aman dibandingkan menyimpannya melalui cara manual.
Software atau aplikasi keuangan saat ini sudah terintegrasi dengan sistem cloud, yang mana merupakan sebuah penyimpanan khusus yang terkoneksi dengan internet. Selain itu, orang-orang yang bisa akses ke dalam data tersebut bisa dibatasi dan tidak semua orang bisa mengakses data tersebut. Sehingga, data keuangan perusahaan bisa disimpan lebih rapi dan aman.
8. Hemat Biaya
Manfaat yang terakhir yaitu menghemat biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan dalam mengelola keuangan perusahaan, seperti biaya untuk hardware atau peralatan-peralatan yang dibutuhkan, biaya pemeliharaan, dan juga biaya untuk membayar pekerja khusus untuk melakukan pengelolaan.
Berbeda dengan menggunakan aplikasi atau software. Anda hanya perlu melakukan pembayaran sekali saja, dan memanfaatkan fitur-fitur yang ada di dalamnya secara gratis. Hal itu, secara tidak langsung akan mengurangi beban pekerjaan, waktu, dan juga biaya yang dibutuhkan perusahaan.
Mudahkan Pengelolaan Keuangan Perusahaan dengan RedERP!
Pengelolaan keuangan perusahaan atau bisnis, harus dilakukan secara terperinci dan akurat. Kesalahan yang dilakukan dalam melakukan pengelolaan keuangan perusahaan, dapat berdampak buruk bagi perusahaan, salah satunya yaitu mengalami kerugian.
Guna mencegah hal tersebut, Anda perlu melibatkan teknologi di dalam bisnis Anda, seperti menggunakan software yang dikhususkan untuk melakukan segala aktivitas yang berhubungan dengan pengelolaan perusahaan, termasuk pengelolaan keuangan.
Salah satu solusi yang bisa Anda lakukan, yaitu menggunakan Software ERP dari RedERP. Ini adalah sebuah software yang terintegrasi dengan operasional yang ada di dalam sebuah perusahaan.
Salah satu fiturnya yaitu Akuntansi, yang mampu membantu dan memudahkan perusahaan dalam melakukan pengelolaan keuangan dengan lebih terstruktur, akurat, dan aman.
Demikian pembahasan mendalam mengenai 8 manfaat utama menggunakan software keuangan perusahaan. Penggunaan teknologi yang tepat, akan memberikan dampak yang signifikan terhadap perkembangan bisnis dan perusahaan. Semoga bermanfaat!
