Kemajuan dan perkembangan perusahaan tidak hanya ditentukan dari banyak atau bertambahnya karyawan saja. Tetapi juga dari seberapa besar atau banyaknya aset yang dimiliki oleh perusahaan tersebut.
Aset adalah salah satu dari banyaknya aspek penting di dalam sebuah perusahaan. Maka dari itu, pengelolaan aset perusahaan, harus dilakukan dengan cara dan metode yang tepat, salah satunya dengan menggunakan software manajemen aset.
Seiring berjalannya waktu, minat perusahaan akan software ini terus bertambah setiap harinya. Hal ini, yang pada akhirnya mendorong perusahaan pengembang untuk menambahkan berbagai macam fitur, agar membuat produknya semakin menarik.
Karena hal tersebut, perkembangan sistem manajemen aset berjalan dengan cepat dalam beberapa tahun terakhir.
Sebagai pengguna, perusahaan juga perlu mengetahui tren yang akan menjadi fitur software manajemen aset di waktu yang akan datang. Mari, simak pembahasannya di bawah ini yang sudah disediakan RedERP.
Tren Apa Saja yang Akan Jadi Fitur Penting Manajemen Aset?
Berikut ini beberapa tren yang akan menjadi fitur penting di dalam sebuah software manajemen aset, diantaranya:
1. Penggunaan Barcode atau QR Code
Pastinya Anda sudah sangat familiar dengan penggunaan barcode maupun QR code yang ada saat ini. Hampir di semua lini masyarakat, menggunakan sistem barcode atau QR code sangat mempermudah aktivitas maupun pekerjaan yang mereka miliki khususnya dalam hal transaksi.
Penggunaan Barcode atau QR Code pada sistem manajemen aset, tentunya sangat menghemat waktu. Selain praktis dan mudah, adanya barcode ini juga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam melakukan manajemen aset perusahaan.
2. Sistem Berbasis Cloud
Penggunaan aplikasi dengan sistem berbasis cloud semakin meningkat dalam beberapa tahun terakhir dalam manajemen operasional. Salah satu software yang ikut mengadopsi sistem satu ini, yaitu software manajemen aset.
Alasan utama banyak aplikasi yang menggunakan sistem berbasis cloud, yaitu karena sistem cloud dinilai memiliki berbagai macam keuntungan seperti:
- Database tersimpan dengan aman
- Dapat diakses dengan mudah dan cepat
- Biaya yang lebih murah dibanding mengandalkan server lokal.
Fitur satu ini dapat meringankan beban perusahaan dalam melakukan pengelolaan terhadap aset yang dimilikinya.
3. Terintegrasi dengan Smartphone
Fungsi dari sebuah handphone di era sekarang ini sudah bukan lagi hanya sekedar untuk mengirim pesan dan melakukan panggilan saja. Banyak hal yang bisa dilakukan saat menggunakan handphone, seperti bermain game, menonton film, dan sebagainya.
Oleh karena itu, banyak pengembang software yang mulai mengintegrasikan produknya ke dalam handphone atau smartphone, salah satunya software manajemen aset.
Dengan integrasi tersebut, tentunya dapat memberikan kemudahan akses dan pemantauan terhadap aset-aset perusahaan. Menariknya, kegiatan-kegiatan tersebut dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun pengguna berada.
Baca juga: Mengenal Depresiasi Aset Tetap dan Metode yang Sering Digunakan
4. BYOD atau Bring Your Own Device
Sesuai dengan namanya yang berarti menggunakan device atau perangkat milik Anda sendiri untuk bekerja di kantor.
Meskipun mayoritas perusahaan menyediakan perangkat seperti komputer, laptop atau ponsel untuk karyawannya. Namun, tak jarang karyawan lebih memilih menggunakan perangkat pribadinya dengan alasan kenyamanan.
Melalui bantuan software asset management, staff perusahaan dapat dengan mudah melakukan pengontrolan aset kapanpun dan dimanapun mereka berada. Cukup menggunakan smartphone atau laptop, Anda sudah dapat bekerja dengan nyaman dan praktis.
5. Sistem yang Fleksibel
Di era digitalisasi sekarang ini, fleksibilitas jadi salah satu unsur yang penting dalam melakukan beberapa hal terutama terkait pekerjaan.
Sistem yang fleksibel dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan perubahan terhadap sistem yang ada. Perubahan ini diperlukan, agar sistem yang dipakai sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan saat ini.
Baca juga: Seberapa Penting Software Asset Management Bagi Perusahaan?
Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan-penjelasan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa, mengikuti perkembangan zaman ataupun mengadaptasikan tren merupakan salah satu langkah tepat. Hal tersebut dapat membantu perusahaan untuk terus maju dan semakin berkembang.
Oleh sebab itu, penting sekali untuk memilih software manajemen aset yang mampu untuk mengadaptasi tren-tren di atas dalam pengaplikasiannya. Selain menguntungkan perusahaan, penggunaan software manajemen aset yang tepat juga dapat mendorong kinerja dan produktivitas karyawan di perusahaan.
Dengan begitu, perusahaan akan mengalami keuntungan dan mampu bersaing dengan kompetitor bisnisnya.
Salah satu software manajemen aset yang bisa digunakan adalah Software aset manajemen dari RedERP.
RedERP adalah platform sistem ERP yang memiliki berbagai fitur untuk memaksimalkan manajemen operasional perusahaan. Salah satunya adalah untuk mengelola aset perusahaan.
RedERP memiliki modul aset manajemen yang dapat membantu perusahaan untuk mengurus setiap aset perusahaan. Simak lebih lengkap tentang berbagai fitur dari RedERP melalui tautan berikut ini -> RedERP.com/Services/
Itulah pembahasan mengenai tren yang akan atau bahkan sudah menjadi fitur software manajemen aset. Semoga artikel satu ini dapat menambah wawasan dan juga insight Anda. Sekian, Terima kasih.
