Software e-procurement adalah bentuk inovasi dari perkembangan teknologi yang menawarkan optimalisasi dan penyederhanaan operasi pengadaan bagi suatu bisnis.
Penggunaan dapat membuat proses pergudangan yang terkenal rumit menjadi lebih sederhana. Serta lebih fleksibel sehingga sangat cocok untuk meningkatkan skalabilitas perusahaan.
Untuk mengetahui lebih jauh terkait definisi hingga penawaran apa saja, yang diberikan oleh software procurement bagi bisnis perusahaan.
Simak penjelasannya pada artikel RedERP berikut ini!
Apa Itu Software e-Procurement?
Software e-procurement adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mendukung operasi pengadaan barang atau bahan baku dengan pihak pemasok.
Software ini, memungkinkan sebuah perusahaan untuk mengotomatisasikan proses pengadaan bahan baku, guna menciptakan proses bisnis yang lebih efektif dan efisien.
Dengan sejumlah fitur yang dimiliki, software procurement process akan membantu dalam hal pesanan pembelian, menghasilkan pesanan pembelian, menjalankan proses pemesanan secara online, mencocokkan faktur dengan barang yang diterima, serta membayar semua tagihan secara online.
Software ini juga berprinsip pada keakuratan sehingga sekalipun sistem yang dijalankan bersifat otomatis, namun tidak menurunkan tingkat akurasi pada setiap prosesnya.
Dengan demikian, sebuah perusahaan pun dapat sekaligus meminimalisir terjadinya human error dalam operasi pengadaan barang bisnisnya.
Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Software e-Procurement?
Software e-procurement menyimpan segudang manfaat di balik penggunaannya. Atas alasan menjanjikan tersebut, perusahaan dinilai penting untuk segera beralih menggunakan software procurement, demi tercapainya operasi pengadaan bisnis yang lebih optimal di kemudian hari.
Selain itu terdapat sejumlah alasan mengapa software e-procurement dianggap penting, untuk diimplementasikan oleh seluruh perusahaan di berbagai sektor industri.
Berikut alasannya pada poin-poin di bawah ini:
- Peluang perusahaan untuk mendapatkan barang terbaik dan berkualitas, dengan penawaran harga menguntungkan semakin meningkat.
- Produktivitas operasional pengadaan bisnis perusahaan menjadi lebih meningkat, karena sudah menerapkan sistem terotomatisasi dalam prosesnya.
- Biaya pengadaan barang atau bahan baku bisnis perusahaan menjadi lebih hemat.
- Transparansi operasi pengadaan bisnis perusahaan akan mengalami peningkatan, sebab software ini menerapkan sistem pemantauan secara real-time.
- Mengoptimalkan mobilitas operasi antar perangkat lunak atau tools, karena sistem terintegrasi mumpuni.
- Menawarkan digitalisasi bersifat efisien untuk menunjang aktivitas permintaan pembelian, pemrosesan pesanan, dan pembayaran barang.
- Informasi mengenai vendor dan faktur tersimpan secara terpusat dalam penyimpanan berbasis cloud, sehingga pengguna bisa mengakses informasi terkait sesuai kebutuhan dengan mudah.
Rekomendasi Aplikasi Procurement
Berikut adalah beberapa rekomendasi aplikasi procurement terbaik yang dapat digunakan oleh perusahaan.
1. RedERP
Software Procurement RedERP merupakan solusi perusahaan demi mencapai operasi pengadaan bisnis yang lebih terkontrol dan berjalan optimal.
Sebab e-procurement RedERP sudah dirancang dengan berbagai spesifikasi sistem dan fitur di dalamnya, yang bersifat multifungsi dan suportif.
Adapun spesifikasi sistem canggih yang ditawarkan oleh e-procurement RedERP yaitu smart integration system, real-time monitoring system, dan automatization system.
Terdapat enam fitur unggulan yang dapat memudahkan pengadaan barang seperti Purchase Order, Request for Quotation (RFQ), Automatic Procurement, Invoice Management, Receipt, dan Reports and Analysis.
Di mana keenam fitur utama tersebut dirancang untuk mampu menunjang sekaligus mengoptimalkan serangkaian proses pengadaan barang perusahaan, meliputi pembuatan dokumen purchase order, otomatisasi pengajuan quotation, otomatisasi request pembelian pasca stok barang habis.
2. SAP Ariba
SAP Ariba adalah software e-procurement yang sangat populer di kalangan perusahaan besar. Software ini menawarkan solusi end-to-end untuk manajemen procurement, mulai dari permintaan pengadaan hingga pembayaran.
Dengan fitur-fitur seperti otomatisasi permintaan pengadaan dan kontrak, analisis data procurement, dan integrasi dengan sistem keuangan, SAP Ariba dapat membantu perusahaan dalam menghemat waktu dan biaya dalam proses procurement.
3. Coupa
Coupa adalah software procurement cloud yang menyediakan fitur-fitur seperti manajemen pengadaan, pembelian, pengeluaran, dan analisis pengeluaran.
Software ini juga dilengkapi dengan fitur otomatisasi dan integrasi dengan sistem keuangan. Selain itu, Coupa memiliki aplikasi mobile yang memungkinkan pengguna untuk melakukan proses procurement secara efektif dari mana saja.
4. Procurify
Procurify adalah software e-procurement yang dirancang untuk perusahaan kecil dan menengah. Software ini dilengkapi dengan fitur-fitur seperti manajemen pengadaan, persetujuan pengeluaran, pembelian, dan analisis pengeluaran.
Procurify juga dapat terintegrasi dengan sistem keuangan dan ERP perusahaan. Jadi, setiap keputusan pembelian yang dilakukan pasti berdasarkan informasi anggaran yang tersedia.
5. Oracle Procurement Cloud
Oracle Procurement Cloud adalah software e-procurement cloud yang menyediakan solusi manajemen procurement, mulai dari pengadaan hingga pembayaran.
Dengan fitur-fitur seperti manajemen pengadaan, analisis pengeluaran, dan manajemen kontrak, Oracle Procurement Cloud dapat membantu perusahaan dalam menghemat biaya dan waktu dalam proses procurement.
Procurement dari oracle ini juga memiliki kapabilitas untuk memberikan detail terkait procurement yang dapat dianalisis dengan tampilan yang menarik.
6. Zycus
Zycus adalah software e-procurement yang menyediakan fitur-fitur seperti manajemen pengadaan, persetujuan pengeluaran, pembelian, dan analisis pengeluaran. Software ini juga dilengkapi dengan fitur otomatisasi dan integrasi dengan sistem keuangan.
Selain itu, Zycus memiliki fitur pelacakan pengiriman, pembayaran dan inventaris, yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola stok barang.
7. Jaggaer
Jaggaer adalah software procurement yang menyediakan solusi end-to-end untuk manajemen procurement, mulai dari pengadaan hingga pembayaran.
Dengan fitur-fitur seperti manajemen pengadaan, manajemen kontrak, dan analisis pengeluaran, Jaggaer dapat membantu perusahaan dalam menghemat waktu dan biaya dalam proses procurement.
Software ini memiliki pengadaan berbasis kontrak, sehingga secara otomatis dapat menerapkan ketentuan kontrak untuk pembelian berdasarkan item, pengguna, atau pemasok, sehingga pembeli Anda selalu patuh.
8. Proxima
Proxima adalah software e-procurement yang menyediakan beberapa fitur yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola e-procurement secara efektif. Salah satunya adalah fitur pelacakan.
Proxima dilengkapi dengan fitur pelacakan pengiriman dan inventaris yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola stok barang.
Fitur ini dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengeluaran dan memastikan ketersediaan barang yang diperlukan.
Kesimpulan
Software e-procurement adalah software yang membantu meningkatkan efisiensi dari kegiatan pengadaan atau pembelian dari perusahaan.
Software ini memiliki kemampuan untuk melacak pemesanan, otomatisasi pengadaan bahan baku, hingga invoicing yang praktis.
Perusahaan perlu untuk menggunakan software ini, karena dapat memaksimalkan keuntungan dalam proses pembelian dan juga mendapat insight anggaran yang tersedia ketika hendak melakukan pengadaan.
Rekomendasi di atas juga merupakan rekomendasi terbaik yang dapat bermanfaat bagi bisnis.
Semoga bermanfaat!
