Stock movement adalah dinamika perpindahan barang atau produk dalam fasilitas yang dimiliki oleh sebuah perusahaan.
Dalam melakukan pemantauan terhadap aliran barang dan produk ini memberikan sejumlah keuntungan yang signifikan bagi bisnis Anda.
Pada artikel RedERP ini akan membahas tentang stock movement, mulai dari arti, manfaat, hingga cara membuatnya. Yuk, simak lebih lanjut!
Apa Itu Stock Movement?
Stock movement adalah proses pelacakan masuk dan keluar barang di dalam area perusahaan. Barang-barang ini meliputi bahan baku, produk dalam proses, dan produk jadi.
Pemantauan dengan cermat terhadap pergerakan ini sangat penting untuk menjaga keseimbangan antara permintaan dan pasokan, yang pada akhirnya memengaruhi produktivitas dan profitabilitas perusahaan.
Selanjutnya, hasil dari pencatatan dan pengawasan ini akan disajikan dalam laporan keluar masuk, atau juga disebut dengan stock movement report.
Manfaat Mencatat Stock Movement
Terdapat tiga manfaat utama yang dapat diperoleh oleh bisnis Anda. Penjelasan mengenai tiga manfaat inventory stock movement ini dapat ditemukan di bawah ini.
1. Analisis Pergerakan Barang dalam Jangka Waktu Tertentu
Dengan mengawasi masuk dan keluarnya barang dari fasilitas gudang Anda, Anda akan mendapatkan analisis yang akurat mengenai pergerakan barang dalam periode tertentu.
Analisis ini mencakup berbagai aspek seperti jenis barang, nilai barang, laju perputaran barang, hingga lokasi di dalam gudang di mana barang tersebut berpindah.
Memantau pergerakan stok ini akan membantu Anda menghasilkan laporan keluar masuk barang yang detail dan akurat, yang nantinya akan mendukung analisis yang tepat untuk pengambilan keputusan strategis.
2. Perencanaan dan Pencatatan Inventaris yang Lebih Optimal
Dengan mengamati pergerakan stok ini, Anda akan mampu merancang perencanaan dan pencatatan inventaris yang lebih baik.
Semua pergerakan barang dapat terpantau secara langsung, sehingga Anda dapat memahami alur barang dari, ke, dan di dalam fasilitas gudang dengan lebih jelas.
Hal ini akan sangat bermanfaat dalam melakukan peramalan untuk periode mendatang, sehingga pengadaan barang, pengelolaan persediaan, dan perawatan barang di gudang bisa lebih optimal.
3. Dasar yang Kuat untuk Keputusan Strategis
Adanya pencatatan yang terstruktur dan terkini, Anda dapat memahami kondisi barang di fasilitas warehouse perusahaan dengan baik. Sehingga, dasar untuk pengambilan keputusan strategis akan menjadi lebih kokoh.
Dengan landasan ini, banyak keputusan penting tentang persediaan, stok, dan pembelian ulang bisa diambil dengan hasil yang lebih baik.
Oleh karena itu, pemahaman dan implementasi stock movement pencatatan pergerakan stok menjadi sangat penting dalam pengelolaan bisnis Anda.
Baca Juga: Apa Keuntungan dan Kelemahan Ready Stock
Cara Membuat Stock Movement Report
Membuat laporan pergerakan stok (stock movement report) sebaiknya dilakukan dengan efisiensi dengan memanfaatkan software gudang yang andal.
Meskipun demikian, secara umum, langkah-langkah dalam pembuatan laporan yang umum digunakan adalah sebagai berikut.
1. Menyiapkan Data
Semua data yang terkait dengan aliran keluar-masuk barang harus dicatat dengan teliti dan akurat, dilengkapi dengan bukti otentik yang jelas.
Dengan data aliran keluar-masuk yang lengkap, Anda akan memiliki informasi tentang transaksi dari periode sebelumnya, dan ini akan membantu menentukan target pemasaran serta ramalan penjualan untuk periode saat ini.
2. Membuat Perkiraan
Proyeksi yang dibuat akan digunakan untuk mencatat jumlah persediaan yang diperlukan pada periode tertentu. Untuk mencatat ini dengan akurasi, penting untuk menentukan catatan ini untuk setiap jenis item yang ada.
3. Pemeriksaan Sebelum Barang Disimpan di Gudang
Sebelum barang masuk ke dalam gudang, setiap barang harus diperiksa terlebih dahulu.
Proses ini memungkinkan Anda mendapatkan data yang jelas mengenai kondisi setiap barang, potensi cacat produksi, atau kekurangan lain yang harus dicatat.
4. Memberikan Kode Pada Setiap Barang
Untuk memiliki pengelolaan gudang yang efisien dengan laporan pergerakan stok yang akurat, memberikan kode pada setiap jenis barang yang masuk dan dicatat menjadi suatu keharusan.
Dengan cara ini, pengelompokan barang akan lebih teratur dan lebih mudah untuk dilacak.
5. Memisahkan Stok Lama dan Stok Baru
Pemisahan ini dilakukan untuk mengatur perlakuan terhadap setiap jenis stok yang ada, sehingga pengelolaannya bisa dioptimalkan untuk memberikan nilai maksimal bagi perusahaan.
Mudahkan Kelola Stock Movement dengan Software Inventory RedERP
Untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda, mulailah menerapkan konsep stock movement dengan cermat. Penggunaan sistem pengelolaan gudang berbasis teknologi akan sangat membantu Anda.
Sistem akan mendigitalisasi dan mengotomatisasi berbagai tahapan dan kegiatan perpindahan barang dari gudang.
Salah satu sistem stock movement yang bisa diandalkan adalah Software Inventory RedERP yang punya sistem terintegrasi dan sudah berbasis cloud.
Software Inventory RedERP memiliki fitur khusus Inventory Movement yang di mana fitur ini mendukung Anda dalam melakukan pengawasan serta kontrol setiap pergerakan stok dalam gudang.
Fitur ini akan memberikan Anda data secara real-time mengenai stok dan barang yang bergerak. Sehingga Anda memiliki data yang valid mengenai keadaan gudang dan inventaris.
Sistem terintegrasi dari Software Inventory RedERP juga akan mendukung Anda untuk melakukan sinkronisasi data dengan sistem procurement atau juga sistem manufaktur. Sehingga tidak ada moment Anda kehabisan stok.
Jadi, tunggu apalagi? Ayo segera hubungi call center kami dan dapatkan promo menarik lainnya.
