Dalam menjalankan bisnis, memiliki akses ke supplier tangan pertama langsung dari pabrik adalah kunci untuk memastikan kelancaran operasional dan keuntungan yang optimal.
Pada artikel ini, RedERP akan memberikan beberapa tips yang dapat membantu Anda menentukan cara memilih supplier tangan pertama yang berkualitas.
Selengkapnya, simak dibawah ini!
Pengertian Supplier Tangan Pertama
Supplier tangan pertama adalah seorang produsen yang secara langsung memproduksi barang atau produk dalam jumlah besar.
Umumnya, supplier tangan pertama ini menyediakan produk untuk dropshipper atau reseller yang kemudian menjualnya kepada konsumen.
Keuntungan menggunakan supplier tangan pertama adalah dapat mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan dalam rantai pasokan.
Dengan bertransaksi langsung dengan pemasok utama, pelanggan dapat memperoleh harga yang lebih baik, menghindari biaya tambahan dari perantara, serta mengurangi risiko kualitas atau keterlambatan pengiriman.
Supplier tangan pertama juga memainkan peran penting dalam menjaga hubungan yang kuat antara produsen dan pelanggan mereka.
Melalui kerja sama jangka panjang, mereka dapat saling memahami kebutuhan dan persyaratan satu sama lain, berkolaborasi dalam inovasi produk, serta membangun kepercayaan dan keandalan dalam hubungan bisnis.
Kriteria Supplier Tangan Pertama
Kriteria yang harus dipertimbangkan saat memilih supplier tangan pertama yang tepat dapat mencakup berbagai hal, seperti:
Memiliki Watermark atau Logo Khusus
Sebagai contoh di platform Shopee, pastikan bahwa supplier tangan pertama memiliki watermark atau logo khusus dari toko online tersebut.
Keberadaan watermark yang disematkan pada foto produk menandakan bahwa toko online tersebut adalah supplier tangan pertama, bukan reseller maupun dropshipper.
Menampilkan Foto Produk Asli
Biasanya, supplier tangan pertama memiliki ciri khas dalam foto produk mereka, dengan latar belakang yang konsisten di setiap foto. Selain itu, foto-foto yang digunakan merupakan hasil jepretan sendiri oleh supplier tersebut.
Untuk memastikannya, Anda dapat mencari melalui mesin pencari seperti Google atau Yahoo. Jika foto tersebut hanya dimiliki oleh supplier tersebut, maka dapat dipastikan bahwa foto produk yang mereka tampilkan adalah asli.
Mendapatkan Ulasan Positif dari Konsumen
Jika sebuah toko online supplier mendapatkan ulasan positif dari konsumen atau pembeli yang telah bertransaksi di sana, ini menunjukkan bahwa produk yang dijual dan layanan yang diberikan oleh penjual tersebut baik.
Anda dapat melihat jumlah pengikut, produk yang diproduksi dan dijual, serta penilaian konsumen.
Pengiriman Cepat dan Tersedia Layanan Cash on Delivery
Pastikan bahwa supplier tersebut mengirim barang dengan cepat. Ini dapat dilihat dari komentar para pembeli yang telah memberikan ulasan untuk toko online supplier tersebut.
Selain itu, pastikan bahwa supplier tersebut menyediakan layanan COD atau pembayaran di muka serta memberikan garansi untuk produk yang dijual.
Ini akan meningkatkan kepercayaan konsumen dan memastikan Anda memilih supplier tangan pertama yang berkualitas.
Menyediakan Kebijakan Pengembalian Barang
Kriteria supplier yang baik adalah mereka yang bersedia menyediakan kebijakan pengembalian barang atau memberikan konsumen kesempatan untuk melakukan retur produk dengan mudah.
Adanya kebijakan pengembalian barang akan memudahkan pembeli. Jika produk ternyata rusak, cacat, atau salah saat sampai di tangan konsumen, mereka memiliki hak untuk mengembalikan produk dan mendapatkan pelayanan yang lebih baik.
Baca Juga: Bagaimana Prosedur Refund?
Responsif dalam Melayani Konsumen
Supplier yang baik adalah mereka yang responsif dalam menjawab keluhan atau pesan dari konsumen dengan cepat dan sopan.
Jika ulasan konsumen tentang responsivitas penjual tersebut baik, maka itu menunjukkan bahwa supplier tersebut tanggap dan selalu memberikan pelayanan yang maksimal melalui pesan-pesan dari konsumen.
Baca Juga: Pengertian Supplier Relationship Management dan Penerapannya
Tips Mencari Supplier Tangan Pertama
Setelah mengetahui kriteria di atas, Anda wajib mengetahui beberapa tips dalam mencari supplier tangan pertama langsung dari pabrik agar menemukan tempat yang berkualitas. Berikut penjelasannya.
Verifikasi Alamat dan Kontak yang Jelas
Pastikan Anda melakukan verifikasi terhadap pemasok dengan memastikan mereka memiliki alamat yang jelas.
Jika Anda mencari supplier secara online melalui media sosial atau website, cek keberadaan mereka di Google Maps.
Pastikan alamat dan kontak supplier terlihat jelas di halaman Google Maps untuk memastikan keamanan dan keberadaan mereka.
Periksa Ketersediaan Barang
Pastikan Anda mengecek ketersediaan barang sebelum membuat keputusan pembelian.
Beberapa penjual online atau marketplace mungkin tidak mengupdate stok secara real-time di platform mereka.
Sebelum membeli, tanyakan kepada supplier tentang ketersediaan produk, terutama jika Anda ingin membeli dalam jumlah yang besar.
Evaluasi Kondisi Produk
Ketika mencari supplier, penting untuk mengevaluasi kondisi produk. Jika Anda membeli langsung, perhatikan kondisi produknya.
Namun, jika Anda membeli secara online, perhatikan ulasan dari pembeli lain dan lihat foto produk yang di-posting oleh pembeli tersebut, karena seringkali foto tersebut lebih representatif daripada foto resmi dari supplier.
Periksa Kecepatan Pengiriman
Anda dapat menguji kecepatan pengiriman dengan membeli satu contoh produk terlebih dahulu. Ini akan membantu Anda memperkirakan estimasi waktu pengiriman.
Jika Anda membutuhkan produk dalam waktu dekat, penting untuk memeriksa kecepatan pengiriman.
Pastikan supplier memiliki pilihan kurir dan bisnis ekspedisi yang memadai untuk memenuhi kebutuhan pengiriman barang.
Baca Aturan Toko
Setiap toko online biasanya memiliki aturan yang berbeda. Pastikan Anda membaca dan memahami aturan toko sebelum memutuskan untuk melakukan pembelian.
Jika ada ketidakjelasan, jangan ragu untuk menghubungi penjual melalui kolom chat atau nomor telepon yang tersedia.
Periksa Aktivitas Online Terakhir
Terakhir, periksa aktivitas online terakhir dari penjual atau supplier. Jika penjual tersebut tidak aktif online dalam waktu yang lama, terutama jika tidak ada alasan yang jelas seperti libur, pertimbangkan untuk mencari alternatif lain.
Sebagai tambahan, jika memungkinkan, pertimbangkan untuk memiliki lebih dari satu supplier untuk mendukung kelangsungan bisnis Anda.
Cara Mencari Supplier Tangan Pertama
Mencari supplier tangan pertama dapat menjadi proses yang penting untuk kesuksesan bisnis Anda. Untuk itu, Anda bisa mengikuti berbagai cara berikut ini.
Mengunjungi Pabrik Atau Bisnis UMKM
Biasanya, pabrik sudah memiliki saluran distribusi sendiri sehingga jarang melakukan penjualan langsung di tempat.
Sebagai alternatif, Anda dapat mencari supplier produk dari bisnis UMKM yang memiliki skala pabrik yang lebih kecil. Anda bisa melakukan survei produk dan menawarkan bisnis umkm sebagai supplier tangan pertama.
Melakukan Survei di Pasar Grosir
Setiap kota besar biasanya memiliki pusat pasar grosir seperti tanah abang. Anda dapat mengunjungi pasar grosir untuk mencari produk yang dapat anda jual kembali secara online.
Pasar grosir menjual barang dalam jumlah besar atau grosiran dengan harga yang lebih terjangkau daripada penjualan eceran.
Para penjual di pasar grosir mungkin bukan produsen, tetapi mereka dapat menjadi distributor pertama yang menawarkan harga yang masuk akal untuk dijual kembali melalui bisnis online Anda.
Menghadiri Bazar, Pameran, dan Festival
Jangan lewatkan kesempatan untuk mengunjungi bazar, pameran, dan festival produk yang ada di sekitar Anda.
Di acara tersebut, Anda dapat bertemu langsung dengan supplier tangan pertama dan menjajaki kerja sama yang saling menguntungkan.
Meskipun jumlah produk yang dijual mungkin tidak terlalu banyak, anda memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan supplier UMKM atau grosir.
Momen ini sangat berharga untuk mengembangkan jaringan bisnis online anda.
Mengecek Website E-Commerce dan Marketplace
Internet dan media sosial dapat menjadi alat yang sangat efektif dalam menemukan supplier tangan pertama untuk bisnis online Anda.
Anda dapat mencari melalui mesin pencari dengan kata kunci “supplier [nama produk] tangan pertama” untuk menemukan website e-commerce yang relevan.
Selain itu, Anda dapat melakukan pencarian khusus melalui marketplace dan menggunakan fitur filter harga untuk menemukan supplier tangan pertama yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kelola Supplier dengan Memanfaatkan Software Procurement RedERP
Mencari supplier tangan pertama yang berkualitas dan terpercaya merupakan langkah penting dalam menjalankan bisnis, terutama dalam bisnis online yang kompetitif.
Dengan mengikuti tips yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat meningkatkan kemungkinan menemukan supplier tangan pertama yang berkualitas untuk bisnis.
Memiliki akses ke supplier yang tepat akan membantu menjaga kelancaran operasional dan keuntungan yang optimal.
Jadi, jangan ragu untuk mengimplementasikan cara tersebut dan mulai mencari supplier tangan pertama yang cocok untuk bisnis Anda.
Untuk mengelola supplier tangan pertama dengan lebih efisien, Anda dapat memanfaatkan software procurement.
Ini merupakan sistem manajemen bisnis yang dirancang khusus untuk mengoptimalkan proses pengadaan dan pengelolaan supplier.
Salah satu rekomendasi software procurement terbaik yakni Software Procurement RedERP. Software ini memungkinkan pengimplementasian strategi procurement bisnis dengan efektif.
Software Procurement RedERP telah dilengkapi dengan fitur dan sistem fungsional yang mendukung pengelolaan proses pengadaan perusahaan.
Sebut saja fitur Request for Quotation (RFQ) yang bisa mengajukan quotation kepada vendor untuk keperluan produksi Ada.
Fitur Automatic Procurement, ini bisa memudahkan Anda menjalankan request pembelian secara otomatis kepada vendor terkait, saat stok barang sudah habis.
Ada juga fitur Purchase Order, Manajemen Faktur, Tanda Terima, hingga Laporan dan Analisa.
Fitur-fitur ini memudahkan perusahaan dalam melacak pembelian, melakukan audit pengadaan barang, mengajukan penawaran harga, serta mendokumentasikan transaksi pembelian.
Dengan adanya Software Procurement RedERP, perusahaan dapat mengoptimalkan sistem procurement yang modern, praktis, dan efisien.
Ayo ajukan demo gratisnya sekarang juga!
