Di era digital seperti saat ini yang semakin kompleks, sebuah perusahaan atau bisnis harus mengelola dan melacak aset miliknya.
Pengelolaan aset semakin penting mengingat perusahaan kini banyak menggunakan perangkat teknologi di tempat kerja.
Belum lagi, pergantian karyawan yang sering terjadi juga dapat menimbulkan masalah handover aset.
Untuk itu, perusahaan dapat menggunakan software management asset. Perangkat ini dapat membantu bisnis dalam memantau aset mereka dan mengelolanya secara efektif.
Dalam artikel ini, RedERP akan membahas tentang apa itu aplikasi manajemen aset serta rekomendasi beberapa aplikasi manajemen aset yang bisa digunakan oleh perusahaan.
Apa Itu Aplikasi Manajemen Aset?
Program atau software manajemen aset adalah aplikasi yang diciptakan untuk membantu perusahaan dalam mengelola aset mereka secara lebih efektif dan efisien.
Aplikasi aset berbasis web memungkinkan pengguna untuk secara otomatis memonitor, melacak, dan mengkategorikan aset fisik perusahaan seperti produk, mesin, kendaraan, dan barang lainnya yang menjadi tanggung jawab perusahaan.
Software manajemen aset menyimpan database di server cloud. Dengan menyimpan database di server cloud, perusahaan tidak perlu khawatir tentang biaya sewa dan perawatan server.
Mengapa demikian? Hal ini karena semuanya sudah diatur oleh pemberi layanan.
Baca Juga: Keuntungan Menggunakan Sistem Manajemen Aset
Manfaat Aplikasi Manajemen Aset
Manajemen aset perusahaan merupakan hal yang sangat penting dan tidak boleh diabaikan karena apabila terjadi kesalahan dalam manajemen aset akan dapat berdampak fatal.
Dengan menggunakan aplikasi pengelolaan aset, perusahaan dapat dimudahkan dalam mengelola aset perusahaan mereka. Berikut manfaat aplikasi manajemen aset:
1. Proses Audit Menjadi Jauh Lebih Mudah
Salah satu manfaat yang dimiliki oleh software manajemen aset terbaik adalah kemampuannya untuk meningkatkan visibilitas saat proses audit.
Software tersebut dapat mengidentifikasi lisensi yang telah kadaluarsa atau aset yang sudah usang, sehingga perusahaan tidak mengalami kerugian keuangan yang besar karena harus terus membayar pajak.
2. Aset Perusahaan Terjaga dengan Aman
Seluruh aset perusahaan juga dapat terjaga dengan baik dengan menggunakan software manajemen aset terbaik.
Informasi yang ada di dalam software tersebut sangat rinci, termasuk kinerja aset dan notifikasi servis yang dapat dilakukan secara berkala.
Software tersebut bahkan dapat merekam kasus kehilangan secara detail dan kronologis, sehingga perusahaan dapat melakukan analisis yang lebih mendalam untuk meningkatkan keamanan asetnya.
3. Membuat Manajemen Risiko
Software manajemen aset juga dapat membantu perusahaan dalam mengelola risiko dengan lebih efektif dan efisien.
Data aset yang terstruktur dan terperinci dalam software tersebut dapat digunakan untuk menghindari berbagai risiko yang tidak diinginkan dengan lebih baik.
4. Operasional Perusahaan Semakin Meningkat
Selain itu, software manajemen aset juga dapat meningkatkan operasional perusahaan.
Fitur-fitur yang dimilikinya dapat membantu tim departemen manajemen dalam memilih aset yang lebih penting dengan lebih matang, sehingga efisiensi operasional dapat ditingkatkan.
5. Pemeliharaan Aset Perusahaan Dilakukan dengan Optimal
Dengan menggunakan software manajemen aset terbaik, perusahaan dapat melakukan asset maintainance secara optimal.
Software tersebut menyediakan parameter khusus untuk memperoleh perawatan tertentu, sehingga aset dapat terjaga dengan baik dan efisien.
6. Perekam Data Aset Perusahaan yang Menyeluruh
Software manajemen aset mampu merekam data aset perusahaan secara menyeluruh, termasuk cara memperoleh aset dan penempatannya.
Semua informasi terkait nomor lisensi, asuransi, pajak, dan rekam perawatannya juga dicatat secara lengkap dan jelas.
Rekomendasi Aplikasi Manajemen Aset
Berikut lima rekomendasi aplikasi manajemen aset yang bisa Anda gunakan untuk mengelola aset di perusahaan Anda.
1. RedERP
Software manajemen aset dari RedERP meliputi fitur untuk melacak inventaris, melacak pergerakan aset, dan mengelola kontrak dan lisensi.
Software manajemen aset dari RedERP juga menyediakan fitur untuk menghasilkan laporan yang rinci tentang penggunaan aset.
Maka dari itu, hal ini memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan terkait aset di masa depan.
Selain itu, software ini juga dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem manajemen lainnya, seperti manajemen proyek dan manajemen keuangan.
Baca Juga: Kelola Fixed Asset Lebih Optimal dan Komprehensif dengan Software Manajemen Aset RedERP
2. Aset InvGate
Aset InvGate adalah software manajemen aset yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam memantau dan melacak aset, mengelola inventaris, serta melacak lisensi dan kontrak.
Dengan menggunakan Aset InvGate, perusahaan dapat memperoleh visibilitas yang lebih baik atas aset yang dimiliki, sehingga dapat meminimalkan risiko kerugian finansial.
3. GoCodes
Rekomendasi selanjutnya adalah aplikasi Gocodes. Gocodes adalah software manajemen aset berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam melacak dan memantau aset fisik mereka.
Aplikasi ini menyediakan fitur seperti pencatatan aset, pemantauan lokasi, dan pengaturan peringatan untuk pemeliharaan atau penggantian aset.
Dengan menggunakan GoCodes, perusahaan dapat meminimalkan kerugian finansial dan meningkatkan efisiensi operasional mereka.
4. ManageEngine Asset Explorer
Ini adalah software manajemen aset yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola aset IT mereka.
ManageEngine Asset Explorer dapat melacak semua aset IT dari satu dashboard, termasuk perangkat keras, perangkat lunak, dan lisensi.
Selain itu, software ini juga dapat memberikan informasi terkait penggunaan dan kinerja aset IT, sehingga perusahaan dapat memperoleh visibilitas yang lebih baik atas investasi IT mereka.
5. Aset Panda
Aset Panda adalah software manajemen aset yang membantu perusahaan dalam melacak aset mereka dan mengelola inventaris.
Aplikasi ini menyediakan fitur seperti pemantauan aset, pengaturan peringatan untuk pemeliharaan atau penggantian aset, serta analisis kinerja aset.
Dengan menggunakan Aset Panda, perusahaan dapat memperoleh informasi yang lebih akurat terkait aset yang dimilikinya dan meminimalkan risiko kerugian finansial.
Asset Management Software RedERP sebagai Rekomendasi Terbaik
Aplikasi Manajemen Aset RedERP hadir sebagai solusi untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola aset yang dimilikinya.
Dengan menggunakan Software Asset Management RedERP, perusahaan dapat dengan mudah mengelola, merawat, dan melaporkan aset secara efisien dan akurat.
Software ini juga membantu mengurangi risiko kesalahan manusia dan memungkinkan pemantauan aset secara real-time.
Software Asset Management RedERP juga membantu perusahaan dalam mengoptimalkan penggunaan aset, mengurangi biaya, mengelola pengeluaran modal dengan lebih baik, dan meningkatkan pengembalian atas aset termasuk properti tetap, pabrik, dan peralatan.
Selain itu, aplikasi pengelolaan aset ini dapat membantu dalam pembuatan laporan dan analisis yang berguna bagi manajemen perusahaan.
Untuk itu, segera ajukan demo sekarang juga untuk pengelolaan aset yang lebih efisien di perusahaan Anda!
