Di zaman yang terus berkembang ini, kebutuhan akan efisiensi dan pengelolaan yang tepat dalam proses penyimpanan dan distribusi barang semakin meningkat. Gudang sortir menjadi solusi efektif untuk mengatasi tantangan tersebut.
Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, dan sistem kerja gudang sortir, serta peran pentingnya dalam meningkatkan efisiensi operasional serta kepuasan pelanggan.
Apa Itu Gudang Sortir?
Gudang sortir adalah tempat di mana paket-paket dari jasa pengiriman dipisahkan dan diatur berdasarkan kota atau alamat tujuan. Fungsi utamanya adalah untuk memastikan bahwa setiap paket akan dikirim ke tujuan yang tepat.
Di dalam gudang sortir, petugas akan memeriksa label pengiriman pada setiap paket dan mengalokasikannya ke area atau truk pengiriman yang sesuai dengan tujuan akhirnya.
Selain itu, di gudang sortir juga dilakukan pemeriksaan keamanan dan kondisi pengemasan paket.
Petugas akan memastikan bahwa paket-paket tersebut telah dikemas dengan baik dan aman agar tidak rusak atau terjadi kerusakan selama perjalanan.
Jika ditemukan paket yang rusak atau tidak memenuhi standar keamanan, petugas dapat mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki atau menghubungi pengirim untuk memastikan pengemasan yang lebih baik sebelum dikirimkan kembali.
Gudang sortir merupakan bagian penting dalam proses pengiriman barang, karena memastikan bahwa setiap paket sampai ke tujuan dengan tepat dan dalam kondisi yang baik.
Dengan adanya gudang sortir, proses pengiriman menjadi lebih terorganisir dan efisien, sehingga meminimalkan risiko kesalahan atau kerusakan selama proses pengiriman.
Baca Juga: Ketahui Alur Pengiriman Barang Dari Produsen Hingga ke Tangan
Fungsi Gudang Sortir
Fungsi-fungsi gudang sortir yang penting dalam jasa angkut barang adalah sebagai berikut:
1. Pemisahan Berdasarkan Kota atau Alamat Tujuan
Salah satu fungsi gudang sortir yaitu untuk memisahkan paket-paket yang akan dikirim berdasarkan kota atau alamat tujuan.
Hal ini dilakukan agar pengiriman dapat dilakukan secara efisien dan tepat sasaran, serta menghindari kesalahan dalam pengiriman. Dengan pemisahan yang baik, proses distribusi barang dapat dipercepat dan lebih terorganisir.
2. Penyimpanan Sementara
Gudang sortir juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara untuk paket-paket yang sudah dipisahkan.
Dengan menyimpan paket-paket ini, gudang sortir dapat menjaga kondisi barang tetap baik dan terhindar dari kerusakan atau kehilangan.
Paket-paket akan dijaga dengan baik sebelum dilanjutkan ke tahap pengiriman selanjutnya.
3. Penyediaan Kode Identifikasi
Gudang sortir memberikan kode identifikasi pada setiap paket yang ada. Kode ini bertujuan untuk memudahkan identifikasi paket-paket tersebut.
Dengan adanya kode identifikasi, gudang sortir dapat melacak setiap paket dengan mudah dan memastikan paket-paket tersebut tidak tertukar atau hilang selama proses pengiriman.
4. Persiapan Paket untuk Pengiriman
Gudang sortir bertugas untuk mempersiapkan paket-paket sebelum dikirim ke penerima.
Hal ini mencakup pengecekan kelengkapan paket, memastikan paket sudah siap untuk dikirim, dan menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan.
Dengan persiapan yang baik, gudang sortir memastikan bahwa paket sudah siap untuk dikirimkan dalam kondisi yang baik secara tepat waktu.
Dengan melakukan fungsi-fungsi tersebut, gudang sortir dapat mempermudah proses kerja dalam jasa angkut barang, menjaga keamanan dan kondisi paket, serta meningkatkan efisiensi kegiatan distribusi barang.
Sistem Kerja Gudang Sortir
Sistem kerja gudang sortir umumnya melibatkan beberapa tahapan sebagai berikut:
1. Pengelompokan Paket Berdasarkan Tujuan
Pada tahap ini, paket-paket yang akan dikirimkan dikelompokkan berdasarkan tujuan pengiriman.
Misalnya, paket-paket yang akan dikirim ke kota A dikelompokkan secara terpisah dengan paket yang akan dikirim ke kota B. Hal ini bertujuan agar proses pengiriman lebih efisien dan terorganisir.
2. Pemberian Kode Identifikasi
Setelah paket-paket dikelompokkan, mereka diberi kode pengenal, yang seringkali berupa Three Letter Code (TLC). Kode ini biasanya mengidentifikasi tujuan pengiriman.
Contohnya, paket yang akan dikirim ke kota A dapat diberi kode “AAA”, sementara paket yang akan dikirim ke kota B diberi kode “BBB”. Kode ini akan membantu dalam proses pengelompokan dan pelacakan paket selama proses pengiriman.
3. Persiapan Proses Pengiriman
Tahap ini melibatkan persiapan paket untuk proses pengiriman. Paket-paket yang telah dikelompokkan dan diberi kode akan dipersiapkan untuk dikirim.
Hal ini termasuk kegiatan seperti packing ulang, pemberian label pengiriman, pemilihan metode pengiriman yang sesuai, dan pemeriksaan kelayakan paket untuk dikirim.
Tujuan dari tahap ini adalah memastikan bahwa paket-paket siap untuk dikirim dengan aman dan tepat waktu.
4. Finishing
Tahap terakhir dalam sistem kerja gudang sortir adalah finishing.
Pada tahap ini, paket-paket yang sudah siap untuk dikirim akan disusun dengan rapi dan diatur sesuai dengan tujuan pengiriman.
Hal ini mempermudah proses pengambilan paket oleh kurir atau pihak yang bertanggung jawab untuk mengirim paket tersebut.
Setelah proses finishing selesai, paket-paket siap untuk diambil dan dikirim ke tujuan masing-masing.
Berapa Lama Barang Ada di Gudang Sortir?
Waktu penyortiran barang di gudang dapat bervariasi, tergantung pada berbagai faktor, termasuk jumlah barang yang perlu disortir, keefektifan sistem pengelolaan gudang, dan jumlah tenaga kerja yang tersedia.
Secara umum, waktu yang diperlukan untuk menyortir barang di gudang adalah sekitar satu hingga dua hari.
Pada beberapa kasus, jika terdapat volume barang yang sangat besar atau ada kendala lainnya, waktu penyortiran barang bisa memakan waktu lebih lama.
Namun, gudang biasanya berusaha untuk menyelesaikan proses sortir secepat mungkin agar barang dapat segera tersedia untuk pengiriman atau kegiatan distribusi selanjutnya.
Penting juga untuk diingat bahwa estimasi waktu penyortiran barang dapat berbeda-beda antara satu gudang dengan gudang lainnya, tergantung pada kapasitas dan efisiensi operasional yang dimiliki oleh masing-masing gudang.
Baca Juga: Packing Adalah: Pengertian, Jenis, hingga Prosesnya
Kelola Gudang Sortir Lebih Mudah dengan Software Inventory RedERP
Penyortiran barang merupakan proses yang membutuhkan ketelitian. Bahkan prosesnya pun harus dilakukan secara sistematik. Dari mulai memisahkan barang sesuai dengan tujuan pengiriman, mempersiapkan barang untuk pengiriman, hingga proses finishing yang memerlukan ketelitian.
Saat ini, untuk memudahkan proses pengelolaan gudang sortir sudah hadir software inventory, yang bisa membantu dalam manajemen gudang menjadi lebih praktis dan terstruktur. Adapun rekomendasi software inventory terbaik yang bisa Anda gunakan yakni Software Inventory RedERP.
Software Inventory RedERP adalah solusi tepat untuk membantu Anda mengelola gudang dengan lebih mudah.
Salah satu fitur yang dimiliki oleh Software Inventory RedERP adalah fitur Shipping and Receive yang dapat membantu Anda dalam mengelola barang masuk dan keluar.
Anda dapat mengatur informasi penting seperti tanggal, jumlah, dan asal atau tujuan barang. Fitur ini bisa membantu Anda melacak inventaris dengan lebih efisien dan menghindari kehilangan barang.
Selain itu, Software Inventory RedERP juga dilengkapi dengan fitur Inventory Movement yang memungkinkan Anda untuk mengetahui pergerakan barang di dalam gudang. Anda dapat melacak setiap perpindahan barang dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
Fitur ini sangat berguna untuk memantau stok barang Anda dan memastikan setiap pergerakan barang tercatat dengan akurat.
Dengan informasi yang jelas mengenai lokasi gudang, Anda dapat dengan mudah menemukan dan mengelompokkan barang sesuai dengan kebutuhan.
Dapatkan juga manfaat dari fitur-fitur lainnya seperti fitur Reporting and Analysis, Warehouse and Locator Management, serta Physical Inventory Check/ Stock Opname yang ada dalam software ini.
Software Inventory RedERP dapat membantu Anda mengoptimalkan proses pengelolaan gudang, meminimalkan kesalahan inventaris, dan meningkatkan efisiensi dalam operasional bisnis Anda.
