Transaksi penjualan merupakan proses yang tak terpisahkan dalam dunia bisnis yang bertujuan untuk menjembatani antara penjual dan pembeli saat melakukan pertukaran barang atau jasa dengan pertimbangan keuangan.
Dalam artikel ini, RedERP akan membahas mengenai pengertian, jenis serta fungsi pentingnya dalam konteks bisnis. Simak penjelasannya berikut:
Pengertian
Transaksi penjualan adalah kegiatan yang melibatkan dua pihak atau lebih, dimana pembeli menerima barang, jasa, aset berwujud, atau aset tidak berwujud dengan pertukaran uang yang tidak seimbang.
Dalam beberapa situasi, pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan aset lain. Dalam konteks pasar keuangan, transaksi penjualan mengacu pada kesepakatan harga sekuritas antara pembeli dan penjual.
Tidak peduli dalam konteks apa pun, transaksi penjualan pada dasarnya merupakan kesepakatan kontrak antara pembeli dan penjual terkait dengan barang atau jasa tertentu.
Jenis-jenis Alur
Ada dua alur transaksi penjualan yang dapat dilihat dari jenisnya. Berikut penjelasan detail mengenai kedua jenis tersebut:
1. Transaksi Penjualan Tunai
Merupakan jenis transaksi di mana pembayaran dilakukan secara langsung dengan uang tunai atau metode pembayaran tunai lainnya pada saat penjualan dilakukan.
Dalam transaksi ini, pelanggan membayar jumlah yang harus ditanggung penjual secara penuh pada saat menerima barang atau layanan yang dibeli.
Pada dasarnya, transaksi ini melibatkan uang tunai antara pembeli dan penjual sebagai pembayaran langsung.
Selain menggunakan uang tunai fisik, pembayaran tunai juga dapat dilakukan melalui metode elektronik seperti kartu debit, kartu kredit, atau pembayaran digital.
Transaksi penjualan tunai sering terjadi dalam bisnis ritel, toko-toko, restoran, atau usaha jasa dimana pembayaran dilakukan secara instan saat pelanggan menerima produk atau layanan.
Dalam beberapa kasus, diskon atau penawaran khusus mungkin diberikan kepada pelanggan yang melakukan pembayaran tunai untuk mendorong transaksi langsung.
2. Transaksi Penjualan Akrual
Merupakan jenis transaksi di mana pendapatan diakui atau dicatat pada saat penjualan dilakukan, tanpa memerhatikan apakah pembayaran tunai telah diterima atau belum.
Dalam transaksi ini, pendapatan diakui secara akuntansi ketika barang atau layanan telah diserahkan kepada pelanggan, dan perjanjian pembayaran ditetapkan antara penjual dan pembeli.
Pada dasarnya, transaksi penjualan akrual memperhitungkan prinsip pengakuan pendapatan yang sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU) atau Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS).
Ini berarti bahwa pendapatan diakui pada saat terjadinya transaksi ekonomi yang mencerminkan kontrol atas barang atau layanan dari penjual ke pembeli, meskipun pembayaran mungkin belum diterima.
Dalam transaksi penjualan akrual, pembayaran dari pelanggan dapat dilakukan pada waktu yang berbeda, misalnya dengan pembayaran tunai dalam beberapa hari atau melalui transaksi penjualan kredit dengan jangka waktu pembayaran tertentu.
Namun, pengakuan pendapatan tetap dilakukan saat penjualan terjadi, terlepas dari metode pembayaran yang akan digunakan.
Fungsi dalam Bisnis
Penjualan adalah saat penjual menyediakan barang atau jasa kepada pembeli dengan pertukaran sejumlah uang atau aset tertentu.
Untuk menyelesaikan penjualan, baik pembeli maupun penjual harus setuju dengan persyaratan transaksi tertentu, seperti harga, jumlah barang yang dijual, dan logistik pengiriman.
Barang atau jasa yang ditawarkan harus benar-benar tersedia untuk dibeli, dan penjual memiliki wewenang untuk mentransfer barang atau jasa tersebut kepada pembeli.
Untuk dikategorikan sebagai penjualan resmi, suatu transaksi harus melibatkan kedua belah pihak, yaitu pembeli dan penjual.
Jika suatu pihak memberikan barang atau jasa kepada pihak lain tanpa membeli apa pun, transaksi tersebut dianggap sebagai hadiah atau sumbangan dalam konteks pajak penghasilan.
Setiap hari, jutaan orang di seluruh dunia melakukan transaksi penjualan yang tak terhitung jumlahnya.
Ini menciptakan aliran aset yang berkelanjutan dan menjadi tulang punggung ekonomi. Ini adalah pengaruh dan fungsi transaksi penjualan dalam dunia bisnis.
Transaksi penjualan dapat melibatkan bisnis ke konsumen, bisnis ke bisnis, atau individu ke individu. Semakin banyak transaksi penjualan yang terjadi, semakin tinggi pendapatan bisnis tersebut.
Dari perspektif makro, hal ini menciptakan perputaran ekonomi yang dapat meningkatkan Produk Domestik Bruto (PDB) suatu negara.
Baca Juga: Alur Transaksi Pembelian, Seperti Apa Cara Kerjanya?
Aplikasi POS RedERP untuk Memudahkan Transaksi Penjualan Bisnis Anda
Suatu perusahaan tentu tidak dapat terpisahkan dari yang namanya transaksi penjualan. Untuk itu, diperlukan sebuah sistem yang akan memudahkan prosesnya agar dapat berjalan dengan tepat dan efisien.
Untuk membuat proses transaksi penjualan semakin mudah, Anda dapat memanfaatkan sebuah sistem yang terintegrasi seperti halnya aplikasi POS. Aplikasi ini dapat mengelola transaksi penjualan dengan cepat dan akurat.
Salah satu pilihan aplikasi POS terbaik yakni Aplikasi POS RedERP yang telah dirancang untuk memberikan kemudahan dalam melakukan transaksi penjualan bagi bisnis Anda.
Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengoptimalkan proses penjualan dan meningkatkan efisiensi operasional.
Selain itu, aplikasi POS RedERP juga menawarkan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Anda dapat mengatur inventaris produk, mengatur harga dan diskon, serta mengatur metode pembayaran yang beragam.
Aplikasi POS RedERP juga dilengkapi dengan fitur pelaporan yang canggih. Anda dapat menghasilkan laporan penjualan secara real-time, menganalisis kinerja penjualan, dan melacak tren penjualan dari waktu ke waktu.
Adapun fitur-fitur yang disediakan yaitu Digital Billing System, System Integration, serta Laporan & Analisa.
Dengan fitur-fitur ini, Anda dapat mengatur transaksi penjualan dengan lebih fleksibel dan sesuai dengan kebijakan bisnis.
Selain itu, Anda dapat mengoptimalkan transaksi penjualan bisnis dengan cara yang lebih efisien, akurat, dan terorganisir.
Segera ajukan demo gratisnya sekarang!
