7 Rekomendasi Project Tracking Soaftware Terbaik Saat Ini

Project tracking adalah aspek penting dalam memastikan kelancaran dan suksesnya suatu proyek.

Dalam dunia yang terus berkembang, menggunakan project tracking software yang tepat dapat membantu Anda mengatur tugas, memantau kemajuan, dan mengelola sumber daya dengan lebih efisien. 

Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan 7 rekomendasi project tracking software terbaik saat ini yang dapat membantu Anda mengoptimalkan pengelolaan proyek.

Apa Itu Project Tracking?

Project tracking adalah metode manajemen proyek yang digunakan untuk memantau kemajuan tugas dalam suatu proyek. 

Dengan melakukan project tracking, kita dapat membandingkan kemajuan yang sebenarnya dengan yang direncanakan, serta mengidentifikasi masalah yang dapat menghambat proyek agar tetap berjalan sesuai jadwal dan anggaran yang telah ditetapkan.

Project tracking membantu manajer proyek dan pemangku kepentingan dalam mengetahui tugas-tugas apa yang telah diselesaikan, sumber daya yang telah digunakan untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut. 

Selain itu, project tracking membantu dalam menganalisis nilai yang diperoleh dengan mengukur perbedaan proyek dan melacak capaian proyek.

Baca Juga: Agile Project Management: Pengertian, Prinsip, dan Cara Penerapan

Mengapa Project Tracker Penting?

Project tracking penting karena alasan berikut:

1. Mengukur Kemajuan

Dengan melakukan project tracking, Anda dapat mengukur kemajuan aktual proyek Anda. Hal ini membantu Anda mengetahui sejauh mana tugas-tugas telah diselesaikan dan apakah proyek berada pada jalur yang benar.

2. Identifikasi Masalah

Project tracking memungkinkan Anda mengidentifikasi masalah yang mungkin timbul selama proses proyek.

Dengan mengetahui masalah ini secara lebih awal, Anda dapat mengambil tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki dan menghindari dampak negatif pada jadwal dan manajemen anggaran proyek.

3. Manajemen Waktu dan Biaya

Melalui project tracking, Anda dapat memantau penggunaan waktu dan biaya proyek. Dengan memahami bagaimana waktu dan biaya digunakan, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk mengoptimalkan efisiensi dan menghindari pengeluaran yang tidak perlu.

4. Komunikasi dan Kolaborasi

Project tracking memungkinkan Anda untuk berkumpul secara teratur dengan tim dan pemangku kepentingan untuk membahas kemajuan proyek.

Ini menciptakan kesempatan untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan menjaga semua pihak terlibat dalam proyek tetap terinformasi.

5. Mengelola Risiko

Melalui project tracking, Anda dapat mengidentifikasi potensi risiko yang dapat mempengaruhi jadwal dan anggaran proyek.

Dengan mengetahui risiko ini, Anda dapat merencanakan langkah-langkah mitigasi yang tepat untuk mengurangi dampak negatif yang mungkin terjadi.

6. Transparansi

Project tracking memungkinkan Anda untuk memiliki visibilitas yang jelas terhadap proyek. Ini membantu menciptakan transparansi di antara semua pihak terkait.

Sehingga, memungkinkan pemangku kepentingan untuk memahami kemajuan proyek, mengambil keputusan yang lebih baik, dan memberikan dukungan yang diperlukan.

Baca Juga: Rekomendasi Software Project Management Terbaik

Apa Itu Project Tracking Software?

Project tracking software adalah sebuah program komputer yang digunakan untuk memantau dan mengelola proyek. 

Dengan project tracking software, Anda dapat melacak berbagai tugas, jadwal, anggaran, dan sumber daya yang terlibat dalam proyek Anda.

Ini membantu tim untuk tetap terorganisir, memantau kemajuan, dan mengkoordinasikan pekerjaan secara efisien.

Project tracking software juga menyediakan alat komunikasi yang efektif antara anggota tim, memungkinkan mereka untuk berbagi informasi, memperbarui status tugas, dan berkolaborasi secara real-time. 

Selain itu, ada pula fitur-fitur tambahan seperti pengingat jadwal dan pelaporan proyek yang membantu dalam mengidentifikasi hambatan, mengelola risiko, dan membuat keputusan yang tepat waktu.

Dengan menggunakan project tracking software, Anda dapat memantau proses proyek secara langsung, mengidentifikasi keterlambatan atau ketidaksesuaian, serta mengoptimalkan alokasi sumber daya. 

Hal ini memungkinkan manajemen proyek yang lebih efisien, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan peluang keberhasilan proyek.

Baca Juga: Mengenal Project Scope Management untuk Tingkatkan Performa Tim

Fitur Wajib dalam Project Tracking Software

Berikut adalah penjelasan mengenai fitur wajib dalam project tracking software:

1. Pelacakan dan Pelaporan Proyek

Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak dan melaporkan kemajuan proyek secara keseluruhan. Anda dapat memantau status tugas, tenggat waktu, anggaran, dan sumber daya yang digunakan dalam satu tempat.

2. Kolaborasi dalam Beberapa Tampilan Proyek

Fitur ini memungkinkan kolaborasi tim dengan tampilan proyek yang berbeda. Tim dapat melihat dan mengedit proyek secara bersama-sama, berbagi komentar, dan memperbarui informasi proyek dengan mudah.

3. Melihat Kemajuan dalam Dasbor Real-Time

Fitur ini menyediakan dasbor real-time yang memberikan gambaran visual tentang kemajuan proyek. Anda dapat melihat grafik, diagram, atau metrik lainnya yang menunjukkan status proyek secara langsung.

Baca Juga: Project Management Software: Solusi Manajemen Proyek Lebih Efektif

4. Mendapatkan Laporan Pengelolaan Tugas

Fitur ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan yang terkait dengan pengelolaan tugas.

Anda dapat melihat daftar tugas, status penyelesaian, tanggung jawab tim, dan informasi lain yang relevan untuk membantu memantau dan mengelola tugas proyek.

5. Melacak Tahapan Penting

Fitur ini memungkinkan Anda untuk menetapkan dan melacak tonggak penting dalam proyek, yang biasa disebut sebagai milestone.

Milestone memberikan titik referensi penting dalam proyek dan membantu memastikan bahwa proyek berjalan sesuai jadwal.

6. Pelacakan Rencana Pelaporan Proyek yang Sukses

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan pelacakan proyek dengan rencana pelaporan yang sukses.

Dengan memantau kemajuan proyek secara teratur, Anda dapat mengidentifikasi masalah atau hambatan yang mungkin muncul dan membuat tindakan perbaikan segera mungkin.

Baca Juga: Pengertian dan Tahapan Project Life Cycle

7 Rekomendasi Project Tracking Software

Berikut adalah 7 rekomendasi project tracking software:

1. Monday.com

Monday.com adalah platform kolaborasi untuk mengelola proyek dan tugas. Ini menyediakan fitur-fitur seperti penjadwalan, pelacakan waktu, pengelolaan tugas, dan kolaborasi tim yang efisien.

2. Wrike

Wrike adalah project tracking software yang canggih. Dengan fitur-fitur seperti penjadwalan, pelacakan pekerjaan, kolaborasi tim, dan pelaporan proyek yang terperinci, Wrike membantu dalam mengelola proyek dengan efisien.

3. ClickUp

ClickUp adalah platform pengelolaan proyek yang serba guna. Ini menawarkan fitur-fitur seperti pelacakan tugas, pengelolaan waktu, kalender, dan integrasi dengan berbagai aplikasi lainnya.

4. Rocketlane

Rocketlane adalah platform kolaborasi proyek yang dirancang khusus untuk tim pengembangan produk. Ini menyediakan alat-alat untuk mengatur dan melacak proyek, pelanggan, dan dokumen-dokumen terkait.

5. Zoho Projects

Zoho Projects adalah project tracking software yang komprehensif. Dengan fitur-fitur seperti pelacakan waktu, manajemen tugas, kolaborasi tim, dan pelaporan proyek, Zoho Projects membantu mengelola proyek dengan efektif.

6. Hub Planner

Hub Planner adalah software manajemen sumber daya dan perencanaan proyek. Ini memberikan alat untuk melacak jadwal, alokasi sumber daya, dan memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk proyek.

7. RedERP

RedERP adalah project tracking software yang terintegrasi dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Software ini memiliki modul-modul perencanaan proyek, pengelolaan persediaan, akuntansi, dan analitik bisnis.

Software Project Management RedERP mampu mengelola proyek perusahaan dengan cepat dan tepat. Dengan software ini, Anda dapat memudahkan komunikasi antaranggota tim proyek, membuat prioritas tugas penting, dan menganalisis perkiraan proyek biaya.

Selain itu, software ini juga dapat mengidentifikasi masalah dalam proyek dan mendokumentasikannya agar bisa ditangani dengan optimal. Sehingga, proyek yang dikerjakan perusahaan akan berjalan dengan lancar.

Demikian pembahasan mengenai rekomendasi project tracking software yang bisa Anda gunakan di perusahaan.

Harap diingat bahwa sebelum memilih project tracking software, penting untuk mengevaluasi kebutuhan dan anggaran proyek Anda serta membandingkan fitur-fitur yang ditawarkan oleh masing-masing software tersebut.