Table of Contents
Table of Contents

Sistem Informasi Akuntansi: Pengertian, Fungsi, Komponen dan Contoh

sistem informasi akuntansi

Di era modern saat ini, seluruh perusahaan pasti membutuhkan sistem informasi. Salah satu yang sangat penting bagi perusahaan adalah sistem informasi akuntansi (SIA), di mana sistem ini berfungsi mengumpulkan dan menampilkan informasi terkait akuntansi.

Dalam prosesnya, sistem informasi ini bertujuan melaporkan kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh dan akurat. Sehingga pihak akuntan serta eksekutif perusahaan bisa mengambil keputusan dengan tepat.

Penggunaan SIA ini memudahkan perusahaan untuk melakukan sebagian besar kegiatan operasional perusahaan, serta mampu menekan biaya produksi lebih efektif serta efisien.

Perusahaan yang menggunakan SIA akan memperoleh laporan tentang berbagai informasi kepada para pemangku kepentingan perusahaan, seperti investor, kreditur, dan lain-lain.

Untuk mengenal lebih jauh mengenai apa itu sistem informasi akuntansi, RedERP sudah merangkumnya untuk Anda berikut ini. Simak langsung ulasannya sampai tuntas!

 

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyajikan informasi keuangan yang terkait dengan operasi bisnis suatu perusahaan.

Sistem informasi akuntansi meliputi berbagai aspek bisnis, termasuk akuntansi keuangan, akuntansi biaya, akuntansi manajemen, dan pelaporan keuangan.

Sistem ini juga terintegrasi dengan sistem bisnis lainnya, seperti sistem pembelian dan penjualan, sistem produksi, dan sistem penggajian.

Sementara itu, cakupan dari sistem informasi akuntansi adalah data-data yang berkaitan dengan pemasukan, pengeluaran, informasi mengenai pelanggan dan karyawan, serta pajak perusahaan.

Selain itu, adapun data-data spesifik yang termasuk dalam sistem ini seperti laporan analisis, penjualan, pembelian, inventaris, faktur, daftar gaji, dan neraca saldo.

Dengan menggunakan sistem informasi akuntansi yang baik, perusahaan dapat memantau kinerja keuangan mereka dengan lebih efektif, mengambil keputusan yang lebih baik, dan meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.

 

Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

 

Proses sistem informasi akuntansi yakni mengambil seluruh data dan angka dari catatan keuangan perusahaan untuk kemudian diatur ke dalam struktur secara teratur.

Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan SIA berbasis komputer, di mana sistem ini melayani tiga fungsi dasar yang di antara:

1. Sebagai wadah untuk tempat mengumpulkan dan menyimpan data secara efisien dan efektif tentang aktivitas keuangan perusahaan. Termasuk transaksi yang ada dalam jurnal, data transaksi dari dokumen, dan mengunggah data dari jurnal ke buku besar.

2. Menyediakan informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan, termasuk menyediakan laporan keuangan dan manajerial.

3. Memastikan terdapat kontrol untuk merekam serta memproses data dengan lebih akurat.

 

Baca Juga: Apakah yang Dimaksud dengan Accounting System?

 

Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Setelah Anda mengetahui pengertian sistem informasi akuntansi dan fungsinya, Anda juga perlu tahu apa saja komponen yang harus diketahui di dalamnya. Komponen-komponen tersebut diantaranya adalah:

1. Orang-orang yang menjalankan sistem dan ragam fungsi lainnya, seperti akuntan, manajer, dan analisis bisnis.

2. Prosedur beserta instruksi baik yang dioperasikan secara manual maupun otomatis, dimana di dalamnya terdapat cara mengumpulkan data, memproses, dan menyimpan data yang ada hubungannya dengan perusahaan.

3. Data yang berisi informasi bagian-bagian yang melaksanakan proses bisnis perusahaan.

4. Software yang digunakan untuk memproses data dalam perusahaan.

5. Infrastruktur teknologi informasi yang mencakup seluruh perangkat lunak yang dipakai perusahaan.

 

Baca Juga: Mengenal Apa itu Sistem Informasi Manufaktur

 

Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

 

Tujuan sistem informasi akuntansi adalah untuk menyediakan informasi akuntansi yang akurat, relevan, dan tepat waktu kepada para pengguna internal dan eksternal.

Sistem ini dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan menyajikan informasi keuangan yang berkaitan dengan operasi bisnis suatu perusahaan.

Informasi ini dapat digunakan oleh manajemen untuk membuat keputusan yang lebih baik, oleh investor untuk mengevaluasi kinerja perusahaan, dan oleh pihak-pihak terkait lainnya untuk tujuan yang berbeda.

Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang baik, perusahaan dapat memantau kinerja keuangan mereka dengan lebih efektif dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan keuntungan dan pertumbuhan bisnis.

 

Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi dipengaruhi oleh beberapa karakteristik yang dapat memengaruhi kualitas informasi yang dihasilkan. Berikut adalah beberapa karakteristik yang memengaruhi sistem informasi akuntansi:

 

1. Akurasi

Informasi akuntansi harus akurat dan tepat. Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa laporan keuangan yang dihasilkan dapat dipercaya dan sesuai dengan fakta.

 

2. Ketersediaan

Informasi akuntansi harus tersedia ketika dibutuhkan. Sistem informasi akuntansi harus dirancang agar pengguna dapat dengan mudah mengakses informasi yang mereka butuhkan.

 

3. Relevansi

Informasi akuntansi harus relevan dengan kebutuhan pengguna. Informasi yang disajikan harus sesuai relevan dengan saat ini hingga masa depan sehingga dapat membantu mereka dalam membuat keputusan yang tepat.

 

4. Komprehensif

Informasi pada sistem akuntansi harus komprehensif dan mencakup semua aspek bisnis. Hal ini penting untuk memastikan bahwa laporan keuangan dapat memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja perusahaan.

 

5. Terpadu

Sistem informasi akuntansi harus terintegrasi dengan sistem bisnis lainnya. Hal ini akan memastikan bahwa informasi keuangan dapat diambil dari berbagai sistem bisnis dan diintegrasikan ke dalam laporan keuangan.

 

Dasar Proses & Transaksi Bisnis pada Sistem Informasi Akuntansi

Cara kerja sistem informasi akuntansi bisa Anda pahami dengan mengetahui prinsip dasar transaksinya. Dalam proses transaksi bisnisnya terdapat beberapa siklus bisnis, yaitu:

 

1. Kontrol Pemasukan

Semua transaksi bisnis yang berjalan dalam proses sistemnya mencakup penjualan harian, retur penjualan, dan proses transaksi lainnya yang berhubungan dengan aliran arus kas.

 

2. Kontrol Pengeluaran

Dalam kontrol pengeluaran terdiri dari pembelian harian, biaya, retur pembelian, pembayaran gaji, pembelian aset, dan transaksi lain yang berkaitan dengan keluarnya arus kas.

 

3. Kontrol Pembelian

Siklus bisnis ini meliputi sejumlah biaya yang terkait dengan transaksi pembelian bahan baku dan bahan lainnya dalam proses produksi.

 

4. Kontrol Administratif

Meliputi seluruh transaksi yang berhubungan dengan ekuitas, investasi, obligasi, dan semacamnya. Dari keseluruhan proses bisnis tersebut nantinya akan ditaruh ke dalam sistem, proses, serta general ledger (kontrol buku besar). Dari buku besar ini akan menghasilkan laporan keuangan internal dan juga eksternal.

Contoh laporan keuangan internal berupa laporan utang piutang dan status persediaan di dalam gudang. Sedangkan contoh laporan keuangan eksternal yakni laporan laba rugi, neraca, dan arus kas.

 

Baca Juga: Strategi Cerdas untuk Tingkatkan Profit Bisnis Perhiasan

 

Contoh Sistem Informasi Akuntansi

Sebuah perusahaan ritel mengelola beberapa toko di berbagai kota. Perusahaan tersebut memiliki masalah dalam mengelola stok dan inventaris, serta dalam memantau kinerja keuangan toko-toko tersebut.

Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan tersebut memutuskan untuk menggunakan sistem informasi akuntansi yang terintegrasi.

Sistem ini dirancang untuk mengelola stok dan inventaris di setiap toko, serta untuk mengumpulkan dan menganalisis data keuangan dari toko-toko tersebut.

Sistem ini memungkinkan manajemen untuk memantau stok dan inventaris di setiap toko, dan membuat keputusan yang tepat tentang pengadaan barang.

Selain itu, sistem ini juga dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan terperinci, sehingga manajemen dapat mengevaluasi kinerja toko-toko tersebut.

Dalam sistem ini, setiap toko dilengkapi dengan terminal POS (Point of Sale) yang terhubung dengan sistem pusat. Setiap kali penjualan dilakukan, data tersebut secara otomatis tercatat dalam sistem, dan stok barang akan otomatis dikurangi sesuai dengan jumlah penjualan.

Sistem ini juga terintegrasi dengan sistem pembelian dan pengiriman barang. Setiap kali toko melakukan pembelian, data tersebut akan secara otomatis tercatat dalam sistem, dan stok barang akan otomatis ditambah sesuai dengan jumlah pembelian.

Dengan menggunakan sistem informasi akuntansi ini, perusahaan dapat mengelola stok dan inventaris dengan lebih efisien, dan memantau kinerja keuangan toko-toko dengan lebih baik.

Hal ini dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang tepat dan meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.

 

Software Akuntansi RedERP Contoh Sistem Informasi Akuntansi Terkini

Software ERP

 

Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang mampu mengakumulasi, menyimpan, sekaligus memproses informasi akuntansi dan keuangan. Sistem ini mampu memudahkan antar departemen dalam perusahaan saling bekerja sama secara efektif.

Ini karena penggunaannya dapat mempersingkat waktu pengerjaaan yang sebelum dilakukan secara manual.

Semua permasalahan keuangan manual dapat diatasi dengan sistem informasi akuntansi berbasis komputer atau cloud dari RedERP. Dengan menggunakan sistem akuntansi dari Software ERP dari RedERP, Anda akan mendapatkan data dengan cepat, tepat, dan akurat, sehingga profitabilitas perusahaan turut meningkat.

RedERP telah merancang sistem akuntansi yang mampu secara otomatis mengelola kas mulai dari jurnal sampai dengan laporan keuangan. Selain itu, sistem akuntansi atau software akuntansi online RedERP dapat membantu Anda dalam menghemat waktu, hasil perhitungan dengan akurasi tinggi, update data secara real-time, dan tingkatkan profitabilitas perusahaan.

Segera beralih sekarang juga ke sistem akuntansi RedERP untuk merasakan fitur terlengkapnya!

Tags:
Share:
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
×

Hello!

Konsultasikan Kebutuhan ERP Disini atau Telp kami di +62812 111 42575

× Hubungi Kami